Jak stworzyć wydajny harmonogram pracy zdalnej

Wydajność pracy zdalnej może być trudna. Zwłaszcza jeśli nie jesteś przyzwyczajony do samodzielnego dnia pracy. Zbyt sztywna konstrukcja może być trudna do utrzymania, ale jeśli jest zbyt luźna, łatwo ją zwlekać.

Oto jak ustawić zrównoważoną, produktywną strukturę dnia pracy w trzech prostych krokach.

1. Określ swoje godziny pracy

Najpierw powinieneś zdecydować, czy chcesz pracować według harmonogramu, czy przydziału. Zgodnie z harmonogramem używasz blokowania czasu, aby zdecydować, w których godzinach dnia będziesz pracować, a w których odpoczywasz.

W ramach limitu decydujesz, ile godzin dziennie będziesz pracować, ale zachowaj elastyczny harmonogram. Działa lepiej w przypadku prac, które kosztują mniej godzin dziennie. Nie jest to zalecane, jeśli zmagasz się z prokrastynacją. Po podjęciu decyzji użyj ścisłego blokowania aplikacji i stron internetowych, aby wymusić czas pracy i uniknąć rozpraszania się. Wykluczając swoje zainteresowania, możesz lepiej skoncentrować się na swojej pracy.

Cold Turkey Blocker oferuje różne tryby blokowania. Możesz ustawić zaplanowane bloki lub włączyć je ręcznie. Oferuje nawet ustawienia Pomodoro. Możesz go połączyć z

ścisłe blokowanie aplikacji mobilnych, na przykład AppBlock.

Pobierać: Bloker zimnego indyka dla Windows i Mac (bezpłatna, dostępna wersja premium)

Pobierać: Blokada aplikacji dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Utwórz kroczącą listę zadań

Niekontrolowana lista zadań zniszczy każdą strukturę dnia roboczego. Dlatego zalecamy stosowanie metody Ivy Lee. W tej metodzie ustalasz swój dzień z zaledwie pięcioma zadaniami. Nie ma znaczenia, jak trudne są poszczególne zadania, Twój limit to pięć.

Ten limit gwarantuje, że nie przekroczysz zobowiązań. Pomaga również ustalić dobre priorytety. Dzieje się tak, ponieważ codziennie tworzysz listę zadań, zamiast zawsze przenosić stare zadania. Pomaga to również uniknąć powtarzalności dnia pracy.

Aby upewnić się, że trzymasz się limitu, użyj aplikacji do wykonania, która może to wymusić. Trello używa stylu Kanban i dobrze się do tego nadaje. Użyj go z dodatkiem Power-Up Lista limitów. Ten dodatek Power-Up stosuje licznik do listy i włącza podświetlenie ostrzeżenia, gdy przekroczysz limit.

Pobierać: Trello dla Okna | Prochowiec | Android | iOS (Bezpłatne, dostępne subskrypcje)

3. Używaj celów krótko- i długoterminowych

Bez czegoś, nad czym można pracować, łatwo zgubić kierunek. Upewnij się, że masz zarówno ogólny ideał, jak i krótkoterminowe cele do świętowania. Cel długoterminowy jest niezbędny, aby przypomnieć Ci, do czego dążysz. Dzień po dniu pracujesz w kierunku krótkoterminowych celów, aby pomóc Ci poczuć postęp i osiągnięcie. To pomaga zachować motywację i energię.

W Trello możesz połączyć niektóre z codziennych zadań ze swoimi celami. W ten sposób możesz zobaczyć, do czego przyczynia się każde zadanie. Zrób to, tworząc regułę w Automatyzacja menu.

1. Najpierw wybierz etykietę, która odnosi się do celu. Zasada Cyngiel będzie "Gdy etykieta [Kolor] "[Nazwa]" zostanie dodana do karty."
2. W przypadku działań użyj Kaskada i upewnij się, że widzisz Zaawansowany opcje.
3. Wybierz dwie akcje: Znajdować karta celu i Połączyć karty razem. Spowoduje to automatyczne przypisanie otagowanych zadań do powiązanego celu.

Przejmij kontrolę nad swoim dniem pracy

Dzięki ściśle określonym narzędziom, inteligentnym listom zadań i jasnym celom otrzymujesz wydajną strukturę dnia pracy. Prawdopodobnie będziesz musiał trochę poeksperymentować, aby dowiedzieć się, co jest dla Ciebie najlepsze.

Możesz wzmocnić te techniki dzięki silnym umiejętnościom zarządzania czasem. Usprawnienie zarządzania czasem pomoże Ci lepiej kontrolować swój czas i zrobić więcej.

6 wskazówek dotyczących zarządzania czasem w celu zorganizowania własnego obciążenia

Czytaj dalej

O autorze