Jak korzystać z UNIKALNEJ funkcji w Arkuszach Google

Często importujemy dane do naszych arkuszy kalkulacyjnych z różnych źródeł. Niezależnie od tego, czy jest to online, czy z innego oprogramowania, z pewnością zdarzają się przypadki, w których dane się powtarzają. W takich przypadkach będziesz musiał wyczyścić swoje dane, aby usunąć powtarzające się wartości, co może stać się bardzo nużące, gdy robisz to ręcznie.

W takich przypadkach korzystanie z funkcji UNIQUE w Arkuszach Google jest inteligentnym rozwiązaniem. W tym artykule omówiono funkcję UNIQUE, sposób jej używania i sposoby jej zagnieżdżania z innymi funkcjami.

Co jest UNIKATOWE w Arkuszach Google?

Funkcja UNIQUE w Arkuszach Google to przydatna funkcja, która pomaga znaleźć unikalne wiersze w zbiorze danych, jednocześnie odrzucając zduplikowane dane.

Ta funkcja jest idealna, jeśli często pracujesz z dużą ilością danych. Pozwala znaleźć wartości, które pojawiają się tylko raz w arkuszu kalkulacyjnym. Świetnie współgra z innymi niezbędne umiejętności związane z Arkuszami Google i funkcje. Formuła UNIQUE używa trzech argumentów, ale zakres komórek jest jedynym niezbędnym argumentem.

Składnia UNIQUE w Arkuszach Google

Oto składnia, której należy przestrzegać, aby użyć funkcji UNIQUE w Arkuszach Google:

=UNIKALNE(zakres, filtrowanie po kolumnie, dokładnie raz)

Oto, co reprezentuje każdy z argumentów:

• zakres - jest to adres komórki lub zakres danych, na których chcemy wykonać funkcję.
• filtruj według kolumny - ten argument jest opcjonalny i używamy go do określenia, czy dane mają być filtrowane według kolumn czy wierszy.
• dokładnie raz - jest to również parametr opcjonalny i określa, czy chcemy mieć wpisy bez duplikatów. FALSE oznacza, że ​​chcemy tylko raz uwzględnić wartości, które mają duplikat. PRAWDA oznacza, że ​​chcemy eliminować wpisy o dowolnej liczbie kopii.

Aby użyć formuły, upewnij się, że prawidłowo sformatowałeś wartości liczbowe, co oznacza, że ​​wartości procentowe powinny być sformatowane jako wartości procentowe, waluta jako waluta itp.

Jak korzystać z UNIKALNEJ funkcji w Arkuszach Google

Oto kroki, które należy wykonać, aby użyć funkcji UNIQUE w Arkuszach Google:

1. Kliknij pustą komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
2. Wpisz =UNIKALNE( aby rozpocząć formułę.
3. Wpisz lub kliknij i przeciągnij nad odpowiednim zakresem komórek.
4. Zakończ formułę za pomocą nawiasu zamykającego.
5. Naciskać Wchodzić wykonać formułę.

Oto kolejny przykład demonstrujący formułę UNIQUE.

W tym przykładzie pracujemy z dwiema kolumnami zamiast z jedną. Gdy wykonujemy formułę w danych, szuka ona unikalnych wartości w dwóch połączonych kolumnach, zamiast przeglądać je pojedynczo.

Możesz to zaobserwować w akcji pod nazwiskami Ryan Gosling i Ryan Reynolds. Chociaż oba mają to samo imię, nazwisko jest unikalne, co oznacza, że ​​te dwie wartości są oddzielne. Nauka tej funkcji powinna również pomóc w opanowaniu UNIKALNE w Excelu też.

Zagnieżdżanie z unikalną funkcją

Podobnie jak większość innych funkcji w Arkuszach Google, funkcję UNIQUE można łączyć z innymi formułami, aby zwiększyć jej funkcjonalność. Oto kilka sposobów, w jakie możesz to zrobić.

WYJĄTKOWY Z SORTOWANIEM

Wykorzystaliśmy tutaj jeden z poprzednich przykładów. Użycie formuły UNIQUE z dwiema kolumnami daje nam oczekiwane rezultaty. Teraz używamy SORT z UNIQUE, aby znaleźć unikalne wartości w zestawie danych i posortować je w kolejności alfabetycznej.

WYJĄTKOWY Z TRANSPOZYCJĄ

Funkcji UNIQUE można używać tylko z danymi pionowymi, więc przed użyciem funkcji UNIQUE należy przekonwertować dane poziome na pionowe. TRANSPONUJ w Arkuszach Google działa podobnie do Transpozycja w Excelu. Możesz go więc użyć, aby Twoje wyjście było poziome.

Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na wyświetlanie danych przed zapisaniem formuły. Jeśli chcesz przekonwertować dane z powrotem do ich oryginalnej postaci, możesz podwoić użycie funkcji TRANSPONUJ.

Wskazówki dotyczące UNIKALNEJ funkcji

Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z funkcji UNIQUE w Arkuszach Google:

• Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca, aby proces mógł wyświetlić zawartość zestawu danych. Jeśli dane nie mieszczą się w przewidzianej przestrzeni, Arkusze Google pokażą #REF! Błąd.
• Jeśli chcesz usunąć wszystkie wartości wyświetlane przez funkcję UNIQUE, wyczyść początkową komórkę, w której wprowadzasz formułę.
• Jeśli chcesz skopiować wartości zwrócone przez formułę UNIQUE, najpierw skopiuj je za pomocą Ctrl + C lub klikając prawym przyciskiem myszy i klikając i wybierając Kopiuj. Aby wkleić wartości:
  1. Kliknij Edytować
  2. Następnie dalej Wklej i wklej specjalnie.
  3. Kliknij Wklej tylko wartości. Formuła zostanie usunięta i zachowa tylko wartości.

Zawijanie UNIKALNEJ funkcji

Funkcja UNIQUE to prosta, ale wygodna funkcja do użycia w Arkuszach Google, zwłaszcza jeśli pracujesz z ogromnymi arkuszami kalkulacyjnymi, w których musisz znaleźć wiele unikalnych wartości.

Możesz używać tej funkcji i wielu innych funkcji Arkuszy do obliczania ważnych decyzji biznesowych i wpływania na nie. Jest jeszcze wiele do nauczenia się o tym złożonym programie, nie bój się zagłębić w naukę, aby osiągnąć sukces.

4 powody, dla których Arkusze Google to najlepsze oprogramowanie, z którego możesz korzystać jako przedsiębiorca

Czytaj dalej

O autorze