Jak utworzyć zdalną ankietę dla pracowników za pomocą Paperform

Czy Twoi zdalni pracownicy są zaangażowani? Czy czują, że mają takie same możliwości rozwoju i awansu zawodowego, jak osoby pracujące w biurze? Czy ich praca ma sens i czy ich umiejętności są efektywnie wykorzystywane?

Jeśli nie jesteś do końca pewien, możesz skorzystać ze zdalnej ankiety zaangażowania pracowników Paperform wgląd w to, jak czują się członkowie Twojego zespołu i co, jeśli w ogóle, możesz zrobić, aby poprawić ich zaręczyny.

Dlaczego zaangażowanie pracowników zdalnych jest ważne?

Po pierwsze, co rozumiemy przez „zaangażowanego pracownika”? Definicja Gallupa jest pracownikiem, który czuje się „zaangażowany, entuzjastyczny i oddany swojej pracy i miejscu pracy”.

Jednak w Stanach Zjednoczonych wskaźniki zaangażowania pracowników spadają. Ten raport ujawnia spadek z 36% zaangażowanych pracowników w 2020 r. do zaledwie 32% w 2022 r. I dalej Badania Gallupa stwierdza, że ​​mniej niż jeden na czterech pracowników uważa, że ​​pracodawca dba o ich dobre samopoczucie — to najgorszy odsetek od prawie dziesięciu lat.

W środowisku pracy zdalnej pracodawcom trudno jest śledzić zaangażowanie członków ich zespołu. Jednak monitorowanie zaangażowania pracowników jest ważne z tych kluczowych powodów.

Zwiększenie retencji pracowników

Według Raport Trendy w zakresie doświadczeń pracowników 2022, tylko 69% pracowników zamierza pozostać u obecnego pracodawcy, co oznacza, że ​​rotacja pracowników jest na bezprecedensowym poziomie. Jednakże, Chally wyjaśnia, że ​​ten churn można zmniejszyć o 29%, gdy pracownicy są zaangażowani i wyrównani. Kiedy firmy osiągną ten cel, mogą zaoszczędzić sobie wysokich kosztów rekrutacji związanych z zastąpieniem pracownika, które zwykle wynoszą jedną trzecią rocznej pensji danej osoby.

Wzmacnianie współpracy zdalnej

Skuteczna komunikacja to wyzwanie w każdej zdalnej organizacji. Ale im bardziej zaangażowani są Twoi zdalni pracownicy, tym większe prawdopodobieństwo, że będą dzielić się informacjami i postępować zgodnie z najlepszymi praktykami komunikacyjnymi (na przykład przestrzeganie preferowanej etykiety Slack.) Silna współpraca zapobiega również tworzeniu się silosów.

Poprawa produktywności

Według tego nauka, utrata produktywności spowodowana przez niezaangażowanych pracowników w samych tylko Stanach Zjednoczonych kosztuje 605 miliardów dolarów rocznie. Typowe problemy to brakujące zmiany, demotywowanie kolegów przez negatywne nastawienie lub ciągłe spóźnianie się do pracy.

Jeśli stosujesz hybrydowy model biznesowy, bardzo ważne jest, aby członkowie Twojego zdalnego zespołu czuli się tak samo jak uczestnicy Twojego biura. Twoja ankieta wskaże, czy istnieją jakieś nierównowagi, dając punkt odniesienia, na którym można budować i poprawiać zaangażowanie pracowników zdalnych w przyszłości.

Dlaczego warto badać swoich zdalnych pracowników?

Roześlij ankietę Paperform, aby stworzyć kulturę informacji zwrotnej i odkryć konkretne problemy, potrzeby i aspiracje pracowników zdalnych. Od tego momentu stworzysz lepsze zasady i praktyki promujące zaangażowanie i poprawiające ogólne wrażenia pracowników.

Prawidłowo przeprowadzona ankieta na temat zaangażowania pozwoli również lepiej zrozumieć pracowników jako ludzi, a nie tylko tryby w maszynie. Dowiesz się o ich motywacjach, co nimi kieruje i co sprawia, że ​​są szczęśliwi (lub nieszczęśliwi) w pracy.

Jakie rodzaje ankiet można tworzyć za pomocą Paperform?

Papierowa forma oferuje dostęp do ponad 650 konfigurowalnych szablonów, aby stworzyć dokładną ankietę, której potrzebujesz, wraz z unikalnym brandingiem. Oto kilka szablonów ankiet, które mogą okazać się przydatne dla Twojego zespołu zdalnego.

• Zaangażowanie pracowników: Zbiera odpowiedzi na temat zaangażowania związanego z satysfakcją z roli, współpracą w zespole, jakością nadzoru, równowagą między życiem zawodowym a prywatnym oraz potencjalnym rozwojem kariery w firmie.
• Zadowolenie pracownika: Ta ankieta monitoruje satysfakcję w obszarach takich jak kultura firmy, korzyści, wypełnianie ról, stres, jakość informacji zwrotnych lub skargi w miejscu pracy.
• Zdalne zarządzanie pracownikami: Aby określić najlepsze warunki pracy dla prądu lub nowy zdalny członek zespołu w ich specyficznej roli w firmie.

Jak utworzyć ankietę w formie papierowej

Zacznij od zarejestrowania się w Paperform na bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Po rozprawie Pakiet Essentials dla jednego użytkownika kosztuje 20 USD miesięcznie. Zapewnia to dostęp do nieograniczonej liczby formularzy, z 1000 zgłoszeń i 10 000 wyświetleń formularza dozwolonych każdego miesiąca.

Od Deska rozdzielcza, wybierz pusty formularz do dostosowania od podstaw lub użyj Wyszukaj szablony opcja dla wstępnie zaprojektowanego formularza. Wprowadzimy termin 'Formularz zaangażowania pracownika” dla tego przykładu. Wybierz Użyj szablonu aby załadować formularz i rozpocząć dostosowywanie.

1. Projektowanie ankiety w formie papierowej

Ankieta jest wstępnie załadowana 15 pytaniami, które możesz zmienić, aby dopasować je do swoich wymagań. Dodaj tekst pomocy pod każdym pytaniem, jeśli potrzebujesz więcej kontekstu. Pytania są ustawione z mieszanką Skaluj pytania (odbiorca ankiety wybierze odpowiedź od zdecydowanie zgadzam się do zdecydowanie nie zgadzam się) i Tekst pytania (zachęcające do składania bardziej szczegółowych notatek).

Przełącz na Suwak, Wielokrotny wybór, lista rozwijana, pozycja, lub Ocena pytania, jeśli wolisz. Łatwo też Dodaj pytanie lub przeredaguj istniejące pytanie, podświetlając je i edytując.

2. Konfigurowanie ankiety papierowej

Następnie skonfigurujesz swoją ankietę. Wraz ze zmianą Tytuł, Opis, oraz Okładka ankiety, ustaw Zachowanie formularza przełączniki takie jak:

• Wymagać weryfikacja Captcha.
• Ukryj formularz w wynikach wyszukiwania.
• Wyłącz zgłoszenia po maksymalnej liczbie.
• Zgłoszenia są zamykane po dacie/godzinie.

Wbudowany Analityka funkcja łączy się z Google Analytics lub Facebook Pixel, dzięki czemu możesz lepiej zrozumieć użytkowników swojego formularza i ich zachowanie.

3. Udostępnianie ankiety w formie papierowej

Dystrybucja ankiety Paperform do zdalnych pracowników jest łatwa. Udostępnij według adresu URL i wyślij do swojego zespołu za pośrednictwem poczty e-mail, platformy asynchronicznej wiadomości, takiej jak Slack, a nawet Facebooka lub Twittera, jeśli wolisz. Alternatywnie możesz osadzić formularz w chronionym hasłem obszarze swojej witryny lub na firmowej stronie Wiki.

Przeglądaj ankiety przychodzące przez Udostępnij > Wyniki patka.

Dodatkowe atrybuty: wyślij swoje formularze do bazy danych Notion do przeglądu w późniejszym terminie. Alternatywnie możesz udostępnić wyniki w dedykowanym kanale Slack lub zintegrować się z Zapier na wiele sposobów rozszerzając funkcjonalność swojego formularza.

Zacznij zwiększać zaangażowanie pracowników

Paperform ułatwia skonfigurowanie ankiety zaangażowania pracowników i dotarcie do sedna tego, co działa (a co nie) dla Twojego zdalnego zespołu. Dysponując wnikliwymi danymi, możesz wprowadzić zmiany niezbędne do stworzenia wydajnego zespołu zaangażowanego w swoją pracę, unikając przy tym typowych stresorów pracy zdalnej.

6 najczęstszych przyczyn stresu związanego z pracą zdalną i jak ich uniknąć

Czytaj dalej

O autorze