8 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej, które zwiększą Twoją produktywność

Zastosowanie technologii umożliwia pracę zdalną. Opieramy się na różnych narzędziach, które pomagają nam komunikować się, współpracować, zatrudniać i utrzymywać porządek podczas pracy zdalnej.

Wraz ze wzrostem popularności tego modelu pracy rośnie liczba dostępnych narzędzi, które go wspierają, a także motywacja do znalezienia idealnych opcji, aby zwiększyć produktywność. W tym artykule przyjrzymy się niektórym narzędziom następnego poziomu, które pomogą Ci wznieść Twoją produktywność na nowy poziom.

1. Katalog do współpracy zespołowej

Jak wspomnieliśmy powyżej, dostępna jest szeroka gama narzędzi do obsługi zdalnej współpracy, a starając się znaleźć najlepszą opcję dla swojego zespołu, prawdopodobnie wykorzystałeś zbyt wiele. Problem polega na tym, że musisz przełączać się między wieloma narzędziami, aby uzyskać potrzebne informacje, co zajmuje dużo cennego czasu i energii psychicznej.

Qatalog to wszechstronne wirtualne centrum pracy, które łączy komunikację, współpracę i zarządzanie projektami w jednym, usprawnionym interfejsie. To narzędzie oferuje kilka funkcji, które umożliwiają zespołom wydajniejszą pracę i

unikaj nadużywania narzędzi do komunikacji i współpracy.

Z Qatalog możesz łatwo tworzyć projekty i śledzić postępy całego zespołu w jednym miejscu. Możesz także ustawić cele indywidualne i zespołowe oraz uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w wyniki swojego zespołu.

Qatalog umożliwia również integrację z innymi narzędziami, co ułatwia znajdowanie informacji i aktualizowanie statusu projektów i zadań bez przełączania się między wieloma aplikacjami.

2. Kolec dla lepszego korzystania z poczty e-mail

Chociaż istnieje kilka narzędzi lepiej dostosowanych do komunikacji w miejscu pracy, poczta e-mail nadal pozostaje istotną częścią naszych przepływów pracy. Istnieje jednak wiele wyzwań, które trzeba będzie pokonać, aby w pełni wykorzystaj swoje wrażenia z poczty e-mail, w tym przeciążenie poczty e-mail, brakujące informacje, nadążanie za wieloma kontami e-mail i nie tylko.

Spike to solidna, ale łatwa w użyciu aplikacja do obsługi poczty e-mail, która może pomóc Ci przezwyciężyć te wyzwania i zwiększyć produktywność. Funkcja konwersacyjnej poczty Spike organizuje wiadomości e-mail w wątki przypominające czat, ułatwiając śledzenie rozmów i znajdowanie potrzebnych informacji.

Możesz również użyć tego narzędzia, aby ujednolicić wszystkie swoje konta e-mail w jednej skrzynce odbiorczej, umożliwiając szybkie i łatwe czytanie wszystkich nowych wiadomości i odpowiadanie na nie w jednym miejscu. Ponadto Spike pomaga sortować i ustalać priorytety wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze.

Wreszcie, to narzędzie znacznie ułatwia zarządzanie komunikacją i współpracą w zespołach zdalnych dzięki wbudowanym funkcjom, takim jak czat grupowy, udostępnianie plików i zarządzanie zadaniami.

3. Voodle do asynchronicznej komunikacji wideo

W większości przypadków elastyczność, którą miałeś cieszyć się jako pracownik zdalny, została utrudniona przez oczekiwania dotyczące komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym, co może być wyzwaniem, gdy masz osoby pracujące w różnych strefach czasowych.

Na szczęście wiele zdalnych zespołów zaczyna dostrzegać korzyści płynące z komunikacja asynchroniczna, do którego przychodzą narzędzia takie jak Voodle. Umożliwia nagrywanie krótkich wiadomości wideo i udostępnianie ich zespołowi, dzięki czemu możesz komunikować się bez konieczności spotkania na żywo. Jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz przekazać opinie lub aktualizacje, bez naruszania czyjegoś osobistego czasu.

Co więcej, Voodle to świetny sposób na wprowadzenie zabawy i osobowości do zdalnego środowiska zespołu, co pozwala zbudować solidną kulturę firmy.

4. Skręcać do asynchronicznych wiadomości tekstowych

Podobnie jak Voodle, Twist jest narzędziem do asynchronicznej komunikacji, które pozwala komunikować się ze zdalnymi członkami zespołu w dogodny sposób. Twist pozwala zmaksymalizować elastyczność pracy zdalnej, pomagając przezwyciężyć presję komunikacji w czasie rzeczywistym, która często prowadzi do wypalenia.

To narzędzie ułatwia również śledzenie konwersacji, ponieważ wszystkie wiadomości są zorganizowane w wątki, co pozwala szybko znaleźć potrzebne informacje i śledzić postępy zespołu. Co więcej, możesz zintegrować Twist z innymi aplikacjami, takimi jak GitHub, Dysk Google i Asana, aby uniknąć żonglowania wieloma narzędziami.

5. Pumble do obsługi wiadomości błyskawicznych

Mimo wszystkich korzyści płynących z komunikacji asynchronicznej zdarzają się sytuacje, w których jednoczesna wymiana informacji jest niezbędne, na przykład gdy potrzebujesz natychmiastowej informacji zwrotnej dotyczącej pilnej sprawy lub odpowiedzi na zapytanie klienta w czas rzeczywisty. Oznacza to, że chodzi o znalezienie odpowiedniej równowagi komunikacyjnej, odpowiadającej Twoim potrzebom.

Pumble to narzędzie do obsługi wiadomości błyskawicznych, które umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym ze zdalnym zespołem i łatwą współpracę. Możesz użyć tej aplikacji do czatowania, aby prowadzić bezpośrednie rozmowy jeden na jeden lub tworzyć prywatne lub publiczne grupy w celu omówienia konkretnego tematu.

To narzędzie pozwala przypinać ważne wiadomości, aby szybko znaleźć potrzebne informacje, a także umożliwia udostępnianie plików, obrazów i innych multimediów. Używaj emotikonów, aby Twoje wiadomości były bardziej atrakcyjne, a wzmianki, aby przyciągnąć czyjąś uwagę.

6. Spotkanie VR na wydarzenia wirtualne

Jeśli nie jesteś zadowolony z aplikacji do wideokonferencji, której używasz do zdalnych spotkań zespołu, wypróbuj MeetinVR. To narzędzie pozwala przenieść spotkania na wyższy poziom, przenosząc wszystkich do wirtualnego świata, w którym spotkania są bardziej angażujące i oparte na współpracy.

MeetinVR oferuje coś ekstra: możliwość symulowania spotkań twarzą w twarz w środowisku wirtualnej rzeczywistości. To narzędzie umożliwia generowanie awatara za pomocą obrazu i kontaktowanie się ze zdalnymi członkami zespołu w realistycznej przestrzeni 3D, replikując doświadczenie spotkań osobistych. MeetinVR możesz używać do spotkań zespołowych, szkoleń lub burz mózgów, a nawet wydarzeń towarzyskich, takich jak wirtualne przerwy kawowe.

7. Camo-Kamera internetowa do połączeń wideo wysokiej jakości

Jedną z najbardziej frustrujących rzeczy związanych ze spotkaniami wideokonferencyjnymi jest poleganie na wbudowanej kamerze internetowej komputera, co często powoduje słabą jakość wideo. Możesz to zmienić, używając smartfona jako kamery internetowej z aplikacją Camo-Webcam.

Wystarczy pobrać aplikację na telefon i komputer Mac lub PC, a następnie można jej używać do prowadzenia rozmów wideo w jakości HD ze zdalnymi członkami zespołu. To narzędzie obsługuje popularne aplikacje do wideokonferencji, takie jak Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype i inne.

8. Krisp usuwanie szumów tła podczas połączeń

Rozwiązaliśmy problem z wideo, ale prawdopodobnie będziesz musiał znosić rozpraszający hałas w tle podczas połączeń. Niezależnie od tego, czy sąsiad kosi trawnik, czy szczeka psa, ten hałas może rozpraszać Ciebie i Twoich kolegów.

Na szczęście Krisp jest tutaj, aby Ci pomóc. To oparte na sztucznej inteligencji rozwiązanie może usuwać niepożądane szumy tła podczas rozmów wideo, minimalizując rozpraszanie uwagi i poprawiając komunikację. Możesz także użyć funkcji anulowania głosu, aby wyciąć inne głosy w tle podczas spotkań.

Obecnie nie brakuje dostępnych narzędzi do współpracy i komunikacji, ale wybór odpowiednich do Twoich potrzeb jest niezbędny. Możesz użyć powyższych narzędzi, aby zwiększyć produktywność i umożliwić członkom zdalnego zespołu skuteczną współpracę i komunikację.

4 najlepsze aplikacje do wspólnego kalendarza dla Twojego zdalnego zespołu

Czytaj dalej

O autorze