Najważniejsze informacje techniczne, które powinieneś zabrać w podróż służbową

Wyjeżdżasz w podróż służbową? Niezależnie od tego, czy wybierasz się na konferencję, prezentację handlową, czy nawet na rozmowę kwalifikacyjną, pakowanie na wyjazd służbowy jest zupełnie inne niż pakowanie na czas wolny.

Będziesz chciał pozostać w kontakcie i produktywny poza biurem. Ale zapomnij o odpowiedniej ładowarce lub słuchawkach, a twoje plany biznesowe będą w rozsypce. Tak więc, zanim założysz ubranie i wyruszysz, aby zaimponować klientom i współpracownikom, przygotuj się na tę okazję dzięki tym niezbędnym technologicznie elementom w podróży służbowej.

1. Urządzenia łączności

Jeśli potrzebujesz dostępu do pamięci w chmurze lub zwykłego starego Internetu, miejmy nadzieję, że Twój hotel lub miejsce pracy zapewni Ci dostęp do Wi-Fi. Ale co z łącznością, gdy jesteś w tranzycie?

Przenośne hotspoty

Usuwają one wszelkie obawy związane z niemożnością uzyskania dostępu do Internetu. Przenośne hotspoty Wi-Fi działaj, łącząc się z siecią komórkową, a następnie udostępniając to połączenie urządzeniu obsługującemu Wi-Fi — wszystko bez kabli!

Pamiętać: jeśli kusi Cię korzystanie z publicznych hotspotów ze względu na wygodę, nie zawsze są one bezpieczne. Zamiast tego wybierz mobilny hotspot Wi-Fi, który jest kompatybilny z wieloma operatorami.

Urządzenie do przesyłania strumieniowego

Przebywanie z dala od domu oznacza, że ​​rozrywka może być słaba w terenie. Przygotuj się na przestoje w ruchu, inwestując w urządzenie do przesyłania strumieniowego. Na przykład Amazon Fire TV Stick Urządzenie połączy Cię ze wszystkimi ulubionymi programami za pośrednictwem Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime i innych. Podłączysz go do portu HDMI telewizora, a potem usiądziesz wygodnie i zrelaksujesz się przed jutrzejszym spotkaniem.

2. Akcesoria zasilające

Ostatnią rzeczą, o którą chcesz się martwić, jest wyczerpanie się, gdy czekasz na lot lub masz zamiar przedstawić prezentację. Upewnij się, że dodałeś do swojego arsenału następujące elementy niezbędne do zasilania i nie zapomnij zainwestować w opaski kablowe, aby uporządkować swoją technologię podczas podróży.

Uniwersalny adapter podróżny

Jeśli wybierasz się za granicę, zawsze przed podróżą sprawdź rodzaj gniazdek używanych w kraju docelowym. Nie ma nic gorszego niż lądowanie na obcej ziemi tylko po to, by odkryć, że żaden z twoich urządzeń nie zadziała. Uniwersalny adapter podróżny to mały i prosty zestaw, który zmieści się w bagażu, więc ten problem nigdy się nie pojawi.

Powerbanki

Mimo że najnowsze urządzenia są często dostępne z akumulatorami o zwiększonej pojemności, nie będziesz chciał, aby się rozładowywały, gdy nie masz dostępu do zasilania. To tutaj power bank jest niezbędnym akcesorium do zabrania w podróż.

Przy wyborze power bank do ładowania urządzeń w podróży służbowej potrzebujesz idealnego połączenia mobilności i wygody. Niektóre powerbanki oferują również ładowanie bezprzewodowe, jeśli wolisz korzystać z bezkablowego.

Inne funkcje obejmują zaawansowane bezpieczeństwo, rozmiar banku mocy i liczbę portów (co jest ważne, jeśli chcesz ładować wiele urządzeń za jednym uderzeniem).

3. Akcesoria audio

Po włączeniu zasilania urządzeń upewnij się, że masz niezbędny sprzęt audio, aby móc utknąć w pracy bez przeszkadzania innym pasażerom lub kolegom.

Słuchawki z redukcją szumów

Sony WH-1000XM4 oferuje parę najtrwalszych dostępnych na rynku słuchawek z redukcją szumów. Są wyposażone w 30 godzin pracy na baterii i można je sparować z dwoma urządzeniami Bluetooth jednocześnie. Jeśli potrzebujesz odebrać połączenie służbowe, słuchawki mają również wbudowany mikrofon. Co najważniejsze, te słuchawki są składane, dzięki czemu idealnie nadają się do włożenia do bagażu podręcznego.

Głośniki

Głośniki Bluetooth są również przydatnym dodatkiem do Twoich niezbędnych technologii. Może chcesz się zrelaksować, słuchając muzyki w hotelu po ciężkim dniu w pracy, a może potrzebujesz ulepszyć dźwięk podczas prezentacji promocyjnej? Tak czy inaczej, wybierz smukły głośnik Bluetooth do swojego bagażu.

4. Podstawy prywatności

Jednym z zagrożeń związanych z pracą w ruchu jest to, że nigdy nie wiesz, kto czai się w pobliżu. Jeśli masz poufne informacje na swoich urządzeniach (i nie oszukujmy się — wszyscy mamy!), podejmij środki ostrożności.

Filtr ekranu prywatności

Podczas pisania na laptopie w miejscach publicznych używaj filtru chroniącego prywatność, aby chronić informacje na ekranie. Od poufnych danych klienta po dane karty kredytowej, nazwy użytkownika i hasła — jest wiele rzeczy, które mogą wpaść w niepowołane ręce, gdy Twój ekran jest widoczny publicznie.

W tym miejscu pojawia się filtr ochrony prywatności. Matowy filtr minimalizujący odblaski blokuje widok z obu stron, ale nadal zapewnia bardzo wyraźny obraz dla osoby korzystającej z urządzenia. Ochrona prywatności ekranu dla iPhone'ów dostępne są również tablety.

Wskazówka dla profesjonalistów: jeśli kupujesz ekran specjalnie do podróży służbowej, zawsze upewnij się, że ma on odpowiedni rozmiar dla twojego laptopa.

Organizator dokumentów

Od paszportu i wiz po biznesowe karty kredytowe i osobiste karty debetowe, nie będziesz chciał, aby te ważne dokumenty dostały się w niepowołane ręce.

Zabezpiecz niezbędne dokumenty podróżne w organizatorze podróży, który korzysta Technologia blokowania RFID, więc możesz mieć pewność, że cyberprzestępcy nie będą w stanie zrobić najgorszego.

5. Oprogramowanie do wydatków

Jeśli podróżujesz w interesach, a nie dla przyjemności, miejmy nadzieję, że Twój pracodawca opłaca rachunek. Ale zwykle wymaga to pewnego rodzaju śledzenia wydatków, dzięki czemu możesz otrzymać zwrot kosztów poniesionych podczas podróży. Pobierz prostą aplikację do obsługi wydatków, taką jak Kosztować i nie będziesz musiał się martwić o ponowne trzymanie luźnych paragonów i biletów.

O wiele łatwiej jest uzgodnić wydatki firmowe, gdy zgłaszasz je i przesyłasz w czasie rzeczywistym. Możesz nawet śledzić przebieg!

Przedmiot bonusowy

Jeśli wybierasz się w miejsce cieplejsze niż w Twoim rodzinnym mieście, musisz odpowiednio się ubrać i zachować spokój, zwłaszcza jeśli czujesz się lekko zestresowany czekającym Cię spotkaniem lub prezentacją.

Spróbuj użyć osobistego wentylatora do iPhone'a, aby zaczerpnąć świeżego powietrza. Wybierz miniwentylator podłączany bezpośrednio do portu USB urządzenia. Uspokoisz się w mgnieniu oka.

Pakowanie niezbędnych rzeczy w podróży służbowej

Teraz już wiesz dokładnie, jakie niezbędne elementy techniczne spakować na podróż, jedyne, co pozostało, to upewnić się, że wiesz, jak zachować spokój i relaks poza domem. Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi samoopieki, takimi jak przełączanie na tryb ciemny i korzystanie z aplikacji medytacyjnych, aby zachować zdrowie podczas podróży.

9 wskazówek technicznych, jak dbać o siebie i zachować zdrowie podczas podróży

Czytaj dalej

O autorze