4 wskazówki dotyczące bezstresowego wywiadu na odległość

Rozmowy kwalifikacyjne na odległość stają się znacznie bardziej popularną opcją dla rekruterów i kandydatów ze względu na większą elastyczność i łatwość dostępu. Zasadniczo możesz teraz wyszukiwać, aplikować i przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, a wszystko to w zaciszu własnego domu.

Jednak sam fakt, że rozmowa jest przeprowadzana zdalnie, nie oznacza, że ​​nie obowiązują pewne zasady. Jeśli chcesz zrobić dobre pierwsze wrażenie, zapoznaj się ze wskazówkami i poradami w tym artykule, aby przeprowadzić bezstresową rozmowę na odległość.

Osobiście a Wywiady na odległość

Jeśli kiedykolwiek miałeś bezpośrednią rozmowę kwalifikacyjną, wiesz, że musisz dobrze się ubierać, utrzymywać odpowiedni kontakt wzrokowy i wyrażać zaufanie do mowy ciała. Będziesz także musiał przybyć około 10 minut wcześniej, po odpowiednim rozplanowaniu podróży, i ewentualnie porozmawiać z innymi pracownikami firmy.

To dodaje dużo dodatkowej presji do procesu rozmowy kwalifikacyjnej, ale z drugiej strony możesz zaimponować potencjalnemu pracownikowi wszystkimi tymi rzeczami. To może dać ci dodatkową przewagę w rekrutacji, jeśli twoi konkurenci się nie zgadzają.

Wręcz przeciwnie, w rozmowie na odległość język ciała nie jest tak ważny, ponieważ tylko górna połowa Twojego ciała jest widoczne i wystarczy utrzymywać kontakt wzrokowy z ekranem, a nie osoby. Nie zawsze możesz też zobaczyć, czy osoba przeprowadzająca wywiad robi notatki, czy nie, więc trudniej jest stwierdzić, czy jesteś na dobrej drodze.

Wszystkie te różnice mogą cię rzucić lub sprawić, że poczujesz się bardziej komfortowo. Możesz zarządzać swoimi obawami przed rozmową kwalifikacyjną po prostu będąc świadomym różnic i przygotowując się na to, jak możesz się zachowywać. Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, jak nie stresować się podczas rozmów kwalifikacyjnych na odległość.

1. Zapoznaj się z wideokonferencjami

Dostępnych jest wiele aplikacji do wideokonferencji, a każda firma ma swoje preferencje. Niektóre popularne aplikacje to Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts lub Meet i Skype. Jest jednak kilka mniej znanych.

Nie ma nic gorszego niż spóźnienie się na rozmowę, ponieważ trzeba było pobrać aplikację w ostatniej chwili, a potem się tam dostać, tylko po to, by mieć trudności z korzystaniem z aplikacji. To z pewnością podbije twoją pewność siebie i pokaże ankieterom, że nie jesteś zorganizowany ani przygotowany.

Gdy otrzymasz propozycję zdalnego wywiadu, prawdopodobnie otrzymasz zaproszenie z kalendarza lub łącze w wiadomości e-mail z datą i godziną spotkania. Tutaj zobaczysz, której aplikacji do wideokonferencji będziesz potrzebować.

Przed rozmową kwalifikacyjną pobierz aplikację i przeprowadź trening. Możesz skonfigurować własne spotkanie i dołączyć do niego samodzielnie, aby pobawić się funkcjami i upewnić się, że korzystasz z niego pewnie w ciągu dnia. Sprawdź, gdzie znajduje się przycisk wyciszania, jak włączać i wyłączać wideo, gdzie Udostępnij ekran przycisk jest i tak dalej.

2. Bądź świadomy swojego pochodzenia

To jest coś, czego nigdy nie musiałeś brać pod uwagę podczas wywiadów twarzą w twarz, ale w przypadku wirtualnych Twoje pochodzenie może wiele powiedzieć. Dobrym pomysłem jest przetestowanie pola widzenia kamery internetowej przed rozmową kwalifikacyjną, aby zobaczyć, co jest widoczne w kamerze.

Nie chcesz, aby Twój potencjalny nowy pracodawca zobaczył, że Twój kosz na pranie przepełnia się za Tobą. Wyczyść tło z bałaganu, zawieszeń na ścianach lub wszystkiego, co mogłoby rozpraszać uwagę. Powinno być tak jasne, jak to tylko możliwe, aby cała uwaga była skupiona na tobie.

Dodatkowo możesz zdecydować się na Plama w tle, jeśli aplikacja do wideokonferencji to oferuje. Ogólnie można to znaleźć w Ustawienia wideo, w popularnych aplikacjach do czatów wideo. Jest to jednak konieczne tylko wtedy, gdy na tle widać cały pokój. Jeśli stoisz przy ścianie, nie będzie to potrzebne.

3. Sprawdź swoje połączenie z internetem

Wszyscy pracodawcy będą mieli świadomość, że połączenie internetowe może zostać przerwane i to nie z Twojej winy. Jeśli jednak zdarzy ci się to w trakcie przepływu, może to zwiększyć stres i sprawić, że będziesz się denerwować.

Nawet jeśli nigdy nie miałeś problemów z łącznością, warto przygotować się na najgorsze. Są tu dwie opcje:

1. Podłącz kabel Ethernet do komputera z routera, aby zapewnić bezpieczne połączenie.
2. Użyj osobistego hotspotu lub tetheringu w telefonie jako opcja zapasowa.

Zapewni to optymalne możliwości przeprowadzenia bezproblemowej rozmowy kwalifikacyjnej bez zawiedzenia Internetu. Prawdopodobnie również poczujesz się spokojniejszy, wiedząc, że masz te zabezpieczenia.

4. Przygotuj notatki do wywiadu

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej często zapomina się o ważnych kwestiach dotyczących twojego doświadczenia i umiejętności; w końcu dla wielu ludzi jest to bardzo stresująca sytuacja. Właśnie z tego powodu posiadanie czegoś do przypomnienia i podpowiedzi może być ratunkiem. Chociaż mogłeś być zachęcany do przynoszenia notatek na rozmowę kwalifikacyjną, nie zawsze jest profesjonalnie zaglądać do notatnika. Robienie tego może sprawiać wrażenie, że ćwiczyłeś i jesteś zdenerwowany, co jest przeciwieństwem tego, co chcesz emanować.

Wręcz przeciwnie, jedną z zalet wywiadów na odległość jest to, że Twoje notatki można ukryć przed ankieterem. Nadal jednak powinieneś unikać korzystania z notatnika, ponieważ nadal odrywa to wzrok od ekranu, ale możesz wybrać notatki cyfrowe.

Są tu dwie proste opcje:

1. Możesz użyć edytora tekstu lub programu OneNote dla dowolnych monitów i po prostu podzielić ekran między to a wideo.
2. Możesz użyć cyfrowej aplikacji do tworzenia karteczek samoprzylepnych i przypiąć je z boku filmu.

Zapewni to łatwy dostęp do notatek, podpowiedzi i pomysłów bez konieczności odwracania wzroku od ekranu.

Bycie przygotowanym jest ważne

Kiedy jesteś przygotowany, czujesz się pewniej i masz tendencję do osiągania lepszych wyników. Dzięki tym wskazówkom i wskazówkom dotyczącym zdalnych rozmów będziesz o krok przed konkurencją i prawdopodobnie zrobisz wrażenie na potencjalnym pracodawcy.

Będzie również stanowić kopię zapasową wszelkich twierdzeń o byciu zorganizowanym, biegłym w korzystaniu z oprogramowania i dobrym w środowiskach pod presją.

6 wyjątkowych sposobów na wyróżnienie się podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Czytaj dalej

O autorze