5 narzędzi do zbierania opinii o zespole do anonimowych opinii i sondaży decyzyjnych

Świetni menedżerowie słuchają swojego zespołu i ułatwiają członkom zespołu, więc mówią głośno. Te bezpłatne narzędzia do zbierania opinii o zespole to doskonałe sposoby na przeprowadzanie ankiet w celu podejmowania decyzji, tworzenie przestrzeni do dyskusji i umożliwianie nawiązywania więzi poprzez pomysły nie na temat.

Wiele z tych aplikacji kładzie nacisk na anonimowość, więc szef nie ma możliwości zemsty, gdy otrzyma negatywną opinię. Menedżerowie powinni zacząć anonimowo szukać informacji zwrotnych. Jeśli z czasem zbudujesz zaufanie i pokażesz swoim pracownikom, że nie będzie kary za opinie, a menedżerowie podejmą działania w odpowiednim czasie, prawdopodobnie podpiszą się pod swoimi komentarzami.

1. Zacumowany (Sieć): Zbieraj anonimowe opinie od zespołu

Moored to prosta i lekka aplikacja internetowa do zbierania opinii od zespołu, zarówno w czasie, jak i podczas spotkania na żywo. Narzędzie doskonale nadaje się również do sesji burzy mózgów lub krótkoterminowych forów dyskusyjnych na dany temat.

Oferując wygodę strony bez rejestracji, możesz uruchomić zacumowany pokój w kilka sekund. Ustaw nazwę pokoju, dodaj opis i udostępnij link innym uczestnikom, aby mogli dołączyć. Możesz także dodawać kategorie, które mogą mieć nawet formę pytań, aby ułatwić konwersację.

Uczestnicy mogą dołączyć do pokoju i dodać prosty komentarz tekstowy, który jest automatycznie anonimowy. Możesz dodawać komentarze do kategorii, aby je uporządkować. Każda osoba mająca link będzie miała pełne prawa do edycji i usuwania, ale zawsze możesz przedyskutować ze swoim zespołem, że tylko prowadzący spotkanie będzie mógł ustalać agendę i kategorie.

2. Przetasuj Myśl (Sieć): Zorganizowany sposób na uzyskanie opinii i pomysłów zespołu na dany temat

Gdy chcesz, aby Twój zespół rozmawiał na dany temat, niektóre głosy mogą zagłuszyć innych, czy to na wideo, audio, na czacie, czy osobiście. ShuffleThink chce być jak tablica dyskusyjna dla jednego tematu na raz i pozwolić każdemu wyrażać swoją opinię w ustrukturyzowany sposób.

Oto jak to działa. Kiedy tworzysz nową grupę fokusową na ShuffleThink, musisz dodać temat do dyskusji i ustalić okres dyskusji (jeden dzień, tydzień lub miesiąc). Grupa fokusowa składa się z pięciu sekcji:

• Dane celu: Tylko dla faktów na temat dyskusji, a nie opinii
• Powody do wyrażenia zgody: Zachęcamy do podania logicznych powodów poparcia tematu
• Powody, dla których się nie zgadzam: Podaj logiczne powody, aby sprzeciwić się temu tematowi
• Kreatywne alternatywy i pomysły: Tutaj ludzie mogą wymyślać sugestie dotyczące tematu
• Reakcje emocjonalne: Nie musisz zawsze mieć logiki. Niech przemówi twoje serce.

Każdy może dodać kartę komentarza z komentarzem tekstowym, linkiem URL lub obrazem w każdej sekcji. W widoku pięciu sekcji łatwiej jest przeglądać komentarze w odpowiednim miejscu. Ale możesz również wybrać wyświetlanie wszystkich komentarzy, nieposortowanych, w porządku chronologicznym.

3. Wyszczególniaj (Sieć): Udostępniaj filmy, książki, rekomendacje gier w zespołach

Kanały na Slack i rozmowy wideo często mogą przerodzić się w dyskusje nie na temat dotyczące świetnych filmów na określony temat lub fantastyczne rekomendacje książek z określonego gatunku. Iteamize to przestrzeń, w której zespoły mogą tworzyć listy rekomendacji i udostępniać je.

Utwórz konto w Iteamize, dodaj zespół i zaproś do niego członków. Możesz także tworzyć wiele zespołów i przełączać się między nimi. Następnie rozpocznij nową listę, wybierając spośród 10 typów pozycji: albumy muzyczne, anime, książki, gry, filmy, artyści muzyczni, piosenki, sport, programy telewizyjne i domyślne (tylko tekst).

Iteamize dodaje wyszukiwarkę, aby wyświetlać rozszerzone wyniki w każdym typie listy. Na przykład, jeśli szukasz filmu do dodania do listy, wynikowa karta pobierze informacje ze swojej strony IMDb, takie jak plakat filmowy, obsada gwiazd, ocena i krótki opis.

Możesz utworzyć dowolną liczbę list z nieograniczoną liczbą elementów. Członkowie zespołu mogą polubić przedmiot, aby podnieść jego rangę i pozostawić komentarze na karcie. Iteamize staje się prostym miejscem do sprawdzenia, gdy zastanawiasz się, jakie były zalecenia tego kolegi.

4. Piątkowy Puls (Sieć): Śledź tygodniowy wynik zadowolenia swojego zespołu

Friday Pulse co tydzień wysyła do wszystkich członków zespołu e-mail z kwestionariuszem. W ten sposób każdy członek wybiera, jak bardzo był zadowolony z pracy w tym tygodniu w pięciopunktowej skali emotikonów. Członkowie są również zachęcani do dzielenia się swoimi sukcesami, frustracjami i pomysłami oraz dziękowania kolegom, którzy pomogli im w ich podróży w ciągu tygodnia. Zabawne pytanie ma działać jako lodołamacz w miejscu pracy dla kolegów.

Te dane są gromadzone w prostym pulpicie nawigacyjnym, który menedżer zespołu może przeglądać. To pokazuje wskaźnik odpowiedzi w ciągu tygodnia i o ile jesteś lepszy lub gorszy w porównaniu z poprzednim tygodniem. To fajna mała prezentacja, aby dowiedzieć się, co możesz poprawić i co ludzie mówią lub myślą.

Co trzy miesiące Friday Pulse wysyła ankietę „Pięć sposobów na szczęście w pracy”, która jest rozbudowaną ankietą zawierającą 15 punktów dyskusyjnych. Opierają się one na pięciu kluczowych obszarach szczęścia w miejscu pracy: Connect, Be Fair, Empower, Challenge i Inspire. Ponownie otrzymasz szczegółowy raport na temat tego, co czuje Twój zespół i jak możesz się poprawić.

5. Xoyondo (Sieć): Twórz ankiety anonimowe lub ankiety publiczne i planuj spotkania

Xoyondo realizuje dwa typowe zadania, które wymagają informacji zwrotnej od Twojego zespołu. Pierwszym z nich jest znalezienie dogodnego dla wszystkich przedziału czasowego na spotkanie. Drugim jest stworzenie sondażu opinii, czy to anonimowego, czy publicznego.

Pomysł ankiety, w której można zobaczyć, na co wszyscy głosowali, jest fajny i inny. Jasne, możesz zrobić anonimową ankietę na wrażliwe tematy, w których ważna jest prywatność. Ale kiedy wszyscy decydujecie, gdzie zorganizować lunch zespołu, miło jest zobaczyć, gdzie wszyscy stoją. Posunęlibyśmy się nawet do stwierdzenia, że ​​Xoyondo jest jednym z najlepsze strony do przeprowadzenia ankiety online.

Harmonogram spotkań jest również prosty w użyciu. Możesz wybrać kalendarz zawierający tylko datę lub określić przedziały czasowe w wybranych datach. Po utworzeniu opcji udostępnij link kolegom z drużyny, aby mogli wybrać preferowany przedział czasowy.

Nie musisz rejestrować się na konto Xoyondo, aby umówić się na spotkanie lub stworzyć ankietę. Jeśli jednak zamierzasz zrobić kilka z nich i chcesz mieć zgrabny pulpit, warto założyć darmowe konto.

Bądź przejrzysty, nie defensywny

Przy tak wielu narzędziach do słuchania, jak radzą sobie Twoi klienci, jest więcej niż prawdopodobne, że usłyszysz rzeczy, których nie chciałeś słyszeć. Ale w takich chwilach ważne jest, aby nie przyjmować defensywy. Chociaż możesz mieć swoje powody, nie spiesz się z wyjaśnieniem swojej strony.

Eksperci twierdzą, że lepszą strategią jest przyjęcie informacji zwrotnych i określenie, jakie działania planujesz podjąć, nawet jeśli jest to tak proste, jak stwierdzenie, że planujesz się nad tym zastanowić i wrócić. Wskazane jest również, aby zachować przejrzystość w tym, co zrobisz z informacjami zwrotnymi, ponieważ są to małe rzeczy, które budują zaufanie między zespołami.

5 narzędzi szefa, które pomogą Ci być lepszym menedżerem i sprawić, by Twój zespół był szczęśliwy

Czytaj dalej

O autorze