7 produktywnych sposobów wykorzystania pojęcia

Kiedy po raz pierwszy usłyszałeś o Notion, cała strona na jednej stronie mogła wydawać się trochę zniechęcająca. Nawet zapaleni użytkownicy prawdopodobnie pamiętają, że na początku nie wiedzieli dokładnie, jak działają bazy danych. Jednak, gdy opanujesz nawet najbardziej podstawowe elementy, zaczniesz uwalniać jego potencjał.

Możliwe, że zechcesz używać Notion zamiast innych aplikacji — co jest idealne, ponieważ masz wszystko w jednym miejscu. Być może już tam jesteś. W tym artykule znajdziesz listę sposobów korzystania z Notion, które pomogą Ci w pełni wykorzystać to kompleksowe narzędzie produktywności.

1. Zapisz i uporządkuj zakładki za pomocą kilku kliknięć dzięki Notion

Oczywiście Twoja przeglądarka prawdopodobnie ma funkcję zakładek, ale tworzenie jej w Pojęcie przeniesie rzeczy na wyższy poziom podczas zapisywania linków. Jego blok zakładek jest łatwy w użyciu, a wynik wygląda przyjemnie.

Jeśli chcesz, aby wszystko było bardzo proste, możesz pobrać rozszerzenie przeglądarki Notion Web Clipper, które pomoże Ci przechwycić linki jednym kliknięciem. Alternatywnie oprogramowanie sprawia, że ​​tworzenie ich jest dziecinnie proste, z monitem o przekształcenie linków w zakładki po ich skopiowaniu i wklejeniu.

Porządkowanie i reorganizacja to wysiłek polegający na przeciąganiu i upuszczaniu, ale Twoja biblioteka zakładek będzie wyglądać tak, jakbyś spędził nad nią dużo czasu — w rzeczywistości nie wymagało to wcale wiele wysiłku.

2. Śledź swoje cele obok wszystkiego innego w Notion

Pojęcie to nie wszystkie zadania i projekty. Dzięki wysokiemu poziomowi dostosowywania możesz w zasadzie robić notatki i śledzić wszystko — w tym swoje cele. Aby było wygodniej, możesz pobrać aplikację Notion na swój smartfon, dzięki czemu możesz je śledzić, nawet gdy jesteś z dala od komputera.

Jest wiele sposobów na to ustaw i śledź swoje cele w Notion, niezależnie od tego, czy chcesz to zrobić, używając bazy danych tablicy lub tabeli, czy po prostu tekstu. Mając swoje cele i projekty razem w tym samym oprogramowaniu, możesz sprawdzać je codziennie bez konieczności przełączania się na osobny program lub aplikację.

3. Użyj różnych stylów listy rzeczy do zrobienia Notion, aby pozostać na dobrej drodze

Jeśli znasz Notion, prawdopodobnie odkryłeś, że możesz już tworzyć listy rzeczy do zrobienia. W samych podstawowych blokach Notion masz cztery typy list: Do zrobienia, Wypunktowane, Numerowane i Przełącz.

Jednak korzystając z baz danych, możesz uzyskać naprawdę szczegółowe zadania i projekty. Niezależnie od tego, czy pracujesz z tabelą, tablicą, listą, czy innym widokiem bazy danych, możesz przypisać właściwości do każdego wystawionego elementu.

Te elementy stają się również podstronami, na których możesz zarysować więcej szczegółów, robić notatki i dzielić się pomysłami podczas pracy z innymi. Tworzenie i organizowanie prostych list to doskonały sposób na: przywróć swoje zadania do wykonania jeśli poczujesz, że ugrzęzłeś. To także świetny sposób, aby poznaj podstawy Notion.

4. Zwiększ poziom pracy zespołowej w Notion dzięki wspólnym tablicom projektowym

Dzięki właściwości People, której można używać w bazach danych Notion, możesz tworzyć wspólne tablice projektowe porównywalne z ClickUp. Umożliwiają one przypisanie innym osobom do zadań w bazie danych, jednocześnie korzystając z funkcji, takich jak pole komentarza i tagowanie, aby ze sobą współpracować.

Przykładowy obraz wykorzystuje widok bazy danych tabeli, ale Ty i Twoi współpracownicy możecie przełączać się między wieloma układami, w tym tablicą i kalendarzem, w zależności od indywidualnych preferencji.

Współpracując z innymi, możesz dodać do swoich stron do pięciu gości na bezpłatnym koncie, udostępniaj bez ograniczeń gości z kontem Personal Pro lub zasubskrybuj konto zespołu, aby uzyskać otwarte przestrzenie robocze i zaawansowane uprawnienia ustawienia.

5. Użyj edytora tekstu i podstron Notion do wyjątkowo zorganizowanych notatek

Notion definiuje się jako „pojedyncza przestrzeń, w której możesz myśleć, pisać i planować” i zdecydowanie wykracza poza to. Za pomocą edytora tekstu możesz bez wysiłku robić czyste notatki wraz z nagłówkami, wieloma stylami list, cytatami, objaśnieniami i separatorami. Gdy to zrobisz, możesz zaznaczyć tekst, aby go sformatować, utworzyć hiperłącze lub oznaczyć go jako kod.

Oprócz funkcji tekstowych, polecenia Notion sprawiają, że dodawanie obrazów i innych elementów wizualnych, takich jak filmy, zakładki, elementy do osadzenia i emotikony, to bułka z masłem. Jeśli jeszcze nie używasz Notion, dostęp do poleceń jest tak prosty, jak kliknięcie w dowolnym miejscu w edytorze tekstu i naciśnięcie ukośnika.

Dodatkowo, aby je uporządkować, możesz stworzyć stronę główną i dodać swoje notatki jako podstrony, dzięki czemu będziesz wiedział, gdzie je znaleźć.

6. Ustaw przypomnienia w bazach danych lub stronach w Notion

Istnieją dwa sposoby ustawiania przypomnień w Notion. Jeden znajduje się we właściwości Date w bazie danych. Drugi jest w dowolnym miejscu w edytorze tekstu, wpisując @remind, a następnie datę i godzinę, o której chcesz otrzymać alert. Możesz powiedzieć, że jest gotowy, gdy tekst na Twojej stronie pojawi się na niebiesko.

Możesz używać przypomnień, aby nie przegapić ważnych wydarzeń lub terminów. Ponadto możesz ich użyć, aby ponownie zwrócić uwagę na notatkę lub dokument w późniejszym czasie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli często omijasz terminy lub spotkania, może okazać się korzystne utworzenie strony przypomnień, aby uzyskać szybki przegląd wszystkich elementów, na których zależy Ci na czasie.

7. Mapy myśli w pojęciu

Nie ma wątpliwości, że Notion to doskonałe narzędzie do planowania. Oprócz organizowania planów możesz również użyć go, aby pomóc Ci je w pierwszej kolejności. Aby stworzyć mapę myśli, utwórz nową stronę w Notion i zacznij zapisywać swoje pomysły. W tym momencie unikaj skupiania się na organizacji lub robieniu rzeczy dobrze, po prostu wykorzystaj edytor tekstu, bazy danych, obrazy, linki i cokolwiek innego, co stanowi wartość dodaną.

Następnie przychodzi etap edycji, w którym przeczesujesz swoją mapę myśli i używasz jej do tworzenia zarysów projektów. Możesz nie użyć wszystkiego, co napisałeś, ale przynajmniej będziesz wiedział, że to pomysł, który już odwiedziłeś.

Ponadto możesz współpracować z kimś innym, udostępniając swoją stronę i zapraszając ją do współtworzenia. Nawet mając darmowe konto Notion, Ty i Twój współpracownik możecie współpracować w czasie rzeczywistym. Musisz jednak przejść na płatne konto, aby uzyskać dostęp do historii wersji.

Wykorzystaj w pełni pojęcie

Notion to znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania projektami. Ta lista przedstawia tylko kilka sposobów, w jakie możesz jej użyć do zwiększenia produktywności, a także wiele innych możliwości, które odkryjesz w miarę postępów.

Jeśli wykorzystasz go w pełni, prawdopodobnie możesz użyć Notion do zastąpienia wielu aplikacji i oprogramowania - co oznacza, że ​​nie będziesz już musiał przechodzić między programami.

5 aplikacji i samouczków Notion, które sprawią, że będzie bardziej produktywny

Czytaj dalej

O autorze