9 kreatywnych sposobów wykorzystania krosna w pracy zdalnej

Czy Twój dzień pracy zdalnej jest wypełniony rozmowami wideo, wiadomościami ze Slack i niekończącymi się powiadomieniami? Jednak jakoś nadal czujesz się odłączony od współpracowników.

Jeśli brzmi to znajomo, Loom jest idealnym narzędziem do współpracy dla każdego rozproszonego zespołu — używaj go do wszystkiego, od rekrutacji i onboardingu, aż po prezentacje i prezentacje. Heck, możesz go nawet użyć do wirtualnych gier świątecznych.

Jak działa krosno?

Jeśli nie znasz Warsztat tkacki, oto super krótki przegląd możliwości tego oprogramowania.

Loom to jednokierunkowa aplikacja wideo, co oznacza, że ​​nagrywasz siebie, cały ekran lub określoną kartę w przeglądarce przed zapisaniem pliku i wysłaniem go do współpracowników lub klientów. W odpowiednim czasie przejrzą i odpowiedzą własnym filmem.

9 najlepszych sposobów wykorzystania krosna w pracy zdalnej

Być może wcześniej używałeś Loom do nagrywania ekranu, ale nigdy w pełni nie zorientowałeś się, jak włączyć go do harmonogramu pracy zdalnej. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a Loom stanie się niezbędnym narzędziem w twoim stosie technologicznym.

1. Wideo wprowadzające

Wdrażanie nowych pracowników zawsze było ważne dla pracodawców, ale nabiera nowego znaczenia w środowiskach zdalnych. Loom dodaje osobisty charakter do anonimowego procesu wprowadzania do cyfrowego miejsca pracy.

Niektóre pomysły obejmują:

• Nagrywanie wiadomości od szefa do witaj w zespole nowego zdalnego rekruta.
• Zachęcanie nowego rekruta do przesłania nowego filmu Loom, aby się przedstawić.
• Hosting katalogu zespołu z indywidualnym filmem Loom przechowywanym dla każdego członka zespołu — ułatwiając pracownikom przypisywanie imion twarzy.

2. Czaty na chłodnicę wodną

Pracownicy tradycyjnie nadrabiają zaległości nad dystrybutorem wody w fizycznej przestrzeni biurowej i rozmawiają nieformalnie. Badania wykazały ta interakcja zwiększa produktywność nawet o 10-15% na pracownika. Oczywiście ten efekt jest trudniejszy do osiągnięcia pracując w domu; więc wirtualne dystrybutory wody rosną do pomóc pracownikom poznać ich zdalny zespół.

Przykład: podczas wyznaczonych przerw w pracy pracownicy nagrywają krótkie wideo Loom przedstawiające konfigurację ich domowego biura, aby udostępnić je współpracownikom. Możesz także grać w gry Loom, aby stworzyć przyjazną kulturę firmy.

3. Ogłoszenia firm

Niektóre ogłoszenia firmowe będą zabawnymi i pozytywnymi wiadomościami, podczas gdy inne mogą wywołać zaniepokojenie, zwłaszcza jeśli są dostarczane w formie pisemnej z miejscem na zamieszanie.

Jednak zdalni liderzy mogą mieć trudności z nawiązaniem kontaktu lub przekazaniem empatii w ogłoszeniu e-mail lub wiadomości grupowej Slack. Pracownicy mogą mieć trudności z zebraniem wszystkich potrzebnych im informacji z ogłoszenia tekstowego.

Loom pozwala liderowi firmy stanąć przed kamerą i porozmawiać z pracownikami. Nagranie wideo zawiera następujące werbalne i niewerbalne wskazówki, które pracownicy mogą rozszyfrować:

• Ton i fleksja: są ważniejsze niż nasz dobór słów, a drugie po mowie ciała.
• Język ciała: Ważny sposób na rozszyfrowanie nastroju przez pracowników.
• Wyrazy twarzy: Sposób, w jaki nasze twarze wyrażają złość, smutek, zaskoczenie itp., jest powszechny w różnych kulturach.
• Gesty: Aby podkreślić i wzmocnić punkty słowne wymienione w przesłaniu.

4. Dostosowane opinie

Według raport65% pracowników chce więcej informacji zwrotnych niż otrzymuje. Jednak w przypadku pracy zdalnej informacje zwrotne mogą być trudne do przekazania. Jeśli masz czas tylko na wpisywanie krótkich wiadomości na Slacku, dziurkowanie notatek w Dokumentach Google lub wysyłanie e-maili jednowierszowy, ta informacja zwrotna może wydawać się zwięzła, a odbiorca może mieć trudności ze zrozumieniem ton.

W przypadku bardziej zniuansowanych tematów, które wymagają omówienia złożonego tematu, może się okazać, że będziesz pisać akapity i akapity tekstu, aby spróbować przekazać swój punkt widzenia. Niektórzy mogą nawet zarezerwować telefon, aby osobiście omówić szczegóły, co jest wyzwaniem przy napiętych harmonogramach.

Alternatywą jest użyj Loom, aby dostarczyć krótki film z informacją zwrotną. Odbiorca może zobaczyć Twoją twarz i zrozumieć Twoją wiadomość. Co więcej, mogą powtórzyć film kilka razy w celu wyjaśnienia.

Wskazówka dla profesjonalistów: Dodaj łącza do dokumentów do swojego filmu Loom, jeśli omawiasz konkretny projekt.

5. Komunikacja asynchroniczna

Krosno jest jednym z najlepsze narzędzia komunikacji asynchronicznej i jest używany jako alternatywa dla rozmów Zoom (lub podobnych), w których komunikujesz się ze współpracownikami w czasie rzeczywistym.

Koledzy nagrywają filmy Loom, aby oglądać je i odpowiadać we własnym tempie i bez konieczności szukania czasu w kalendarzu. Dlaczego lubimy Loom jako narzędzie asynchroniczne?

• Warsztat tkacki zapobiega wypaleniu Zoom.
• Loom umożliwia pełną współpracę ze współpracownikami lub klientami w różnych strefach czasowych.
• Loom jest świetny dla introwertycznych pracowników zdalnych, dla których rozmowy wideo w czasie rzeczywistym są dla nich przytłaczające.
• Loom eliminuje niekończące się spotkania w celu zwiększenia produktywności.

Następnym razem, gdy będziesz próbował zebrać zespół na spotkanie wideo, zadaj sobie pytanie, czy lepiej byłoby, gdyby Twoja wiadomość została dostarczona jako plik Loom.

6. Zasoby szkoleniowe zespołu

Od szkoleń wprowadzających po podnoszenie umiejętności członków zespołu — użyj Loom do tworzenia krótkich filmów szkoleniowych, które odbiorcy mogą przeglądać we własnym tempie. Kilka najważniejszych wskazówek:

• Udostępniaj filmy szkoleniowe Loom w dedykowanej bibliotece szkoleniowej i zachęcaj członków zespołu do dodawania pytań z oznaczeniem czasu, komentarzy lub emotikonów.
• Zadbaj o to, by Twoje filmy były krótkie, trwające około 5 minut, aby zapewnić maksymalne zaangażowanie i dostarczyć najważniejsze informacje.
• Użyj przycisku pauzy, aby odzyskać spokój, lub ponownie nagraj film, jeśli nie jesteś zadowolony z pierwszego ujęcia.

7. Rozwiązywanie problemów IT

Jednym z największych wyzwań w pracy zdalnej jest brak na miejscu technika IT. Wypróbuj film Loom, jeśli masz dość wyjaśniania swoich problemów informatycznych przez telefon lub nie chcesz robić wielu zrzutów ekranu i dokumentować swój problem w wiadomości.

Po prostu nagraj swój ekran przez kilka sekund, aby zademonstrować napotkany problem, a zespół pomocy technicznej zajmie się rozwiązaniem problemu.

8. Prezentacja wideo

Niezależnie od tego, czy chcesz przedstawić ofertę potencjalnym klientom, obecnym klientom, czy członkom swojego zespołu, wszyscy wiemy, że tradycyjne e-maile z ofertą mogą czasami nie mieć osobistego charakteru i często są ignorowane.

Wejdź do Loom jako sposób na dodanie całkowicie spersonalizowanej wiadomości do prezentacji na boisku i wzlotu rakiety. Kto może się oprzeć kliknięciu stworzonej specjalnie dla niego wiadomości wideo? Dodaj swoje filmy do wiadomości e-mail lub wiadomości DM, aby ułatwić dystrybucję.

9. Prezentacje gospodarzy

Loom ułatwia prezentację bez presji publiczności na żywo. Cheryl Jacklyn Chan of Wykonane w niedziele opisuje cztery powody, dla których woli przedstawiać prezentacje przez Loom.

1. Introwertyzm: „Korzystanie z Loom łagodzi cały mój niepokój związany z prezentacją na żywo”.
2. Strefy czasowe: „Moi klienci i ja dzielimy zazwyczaj 6–9 godzin różnicy czasu, co sprawia, że ​​planowanie połączeń to kompletna katastrofa”.
3. Efektywność: „Korzystanie z nagranych wcześniej filmów pozwala mi być bardziej elokwentnym i pozwala moim klientom dokładnie zebrać swoje przemyślenia i opinie przed ich udostępnieniem”.
4. Stwórz osobiste doświadczenie: „Prowadzenie firmy cyfrowej może utrudnić kontakt z klientami, ale dodanie tego prostego akcentu do prezentacji klientów może sprawić, że poczują się, jakbyś był z nimi w pokoju”.

Rozpocznij z krosnem

Firmy takie jak Netflix, Twitter, Atlassian i HubSpot już używają Loom do komunikacji w swoich organizacjach. Czy jesteś gotów do nich dołączyć? Po opanowaniu podstaw tworzenia i udostępniania filmów Loom nie ma żadnych ograniczeń w używaniu asynchronicznych wiadomości wideo w roli zdalnej.

Co to jest krosno? Jak nagrywać ekran i udostępniać z nim filmy?

Czytaj dalej

O autorze