7 najważniejszych funkcji do wykorzystania w Notion

Niezależnie od tego, czy jesteś tutaj, ponieważ chcesz wypróbować Notion, czy chcesz dowiedzieć się, jak go w pełni wykorzystać, warto zauważyć, że oprogramowanie może wydawać się przytłaczające na początku. Jednak w miarę postępów prawdopodobnie zdasz sobie sprawę, że nie jest to tak trudne, jak kiedyś myślałeś.

Niezależnie od poziomu doświadczenia z oprogramowaniem, najważniejsze funkcje na tej liście są jednymi z najbardziej przydatnych, a także są doskonałym miejscem do rozpoczęcia.

1. Blok bazy danych tabeli w pojęciu

Bloki są podstawą każdej strony, w którą wbudujesz Pojęcie. Jeśli używasz oprogramowania do zarządzania projektami, śledzenia wydajności lub prowadzenia uporządkowanych notatek, warto zapoznać się z blokiem bazy danych tabeli.

Te elementy są bardzo podobne do tabel, które można znaleźć w Excelu, Numbers lub Sheets, z tą różnicą, że każda kolumna oferuje właściwości bazy danych, których można użyć do dostosowania tabeli. Na przykład możesz szybko dodawać pola wyboru, wybierać menu, daty, numery, informacje kontaktowe, tekst, pliki i nie tylko bez przechodzenia przez wiele menu lub zapamiętywania skrótów.

Jeśli pracujesz z kimś innym, Notion daje Ci opcję właściwości People, która umożliwia włączenie innych w pętlę. Właściwość People sprawia, że ​​oprogramowanie porównywalne z ClickUp, jeśli chodzi o współpracę projektową ponieważ oprócz oznaczania ich w edytorze tekstu możesz przypisać inne osoby do zadania.

Wiele szablonów Notion, takich jak Habit Tracker, Simple Budget i Roadmap, używa go jako podstawy. Możesz także umieścić go w dowolnym miejscu na dowolnej stronie, klikając miejsce, w którym ma się znaleźć, i naciskając ukośnik na klawiaturze. Jak piszesz Baza tabel, opcja pojawi się w menu. W przeciwnym razie możesz go znaleźć pod odpowiednim nagłówkiem podczas przewijania opcji.

2. Edytor tekstu Notion

Inne funkcje Notion często przyciągają więcej uwagi, ale jego edytor tekstu jest jednym z najlepszych. Jest czysty, niestandardowy i łatwy w użyciu. Dzięki ograniczonym opcjom i palecie kolorów prawie wszystko, co tworzysz w Notion, ma przyjemną, minimalną estetykę.

W podstawowych blokach Notion znajdziesz elementy tekstowe, takie jak listy, nagłówki, linki, separatory, cytaty i objaśnienia. Podczas korzystania z niego możesz podświetlić dowolne miejsce, aby zmienić kolor i dodać inne podstawowe formatowanie.

Dodatkowo możesz dodać fragmenty kodu i formuły lub wspomnieć o innych użytkownikach, aby zwrócić ich uwagę na jakąś informację. Edytor tekstu sprawia, że ​​Notion jest doskonałym miejscem do robienia notatek, pisania treści, zarządzania fragmentami tekstu, przekazywania pomysłów i nie tylko.

3. Zapisywanie i wyświetlanie zakładek w Notion

Możesz szybko zapisać wizualne linki do swoich stron i uporządkować je później, korzystając z rozszerzenia Notion Web Clipper. Możesz także skopiować i wkleić link do edytora tekstu. Gdy to zrobisz, Notion poprosi Cię o utworzenie zakładki wraz z adresem URL, metainformacjami i obrazem miniatury.

Dodatkowo możesz kliknąć w dowolnym miejscu edytora i nacisnąć ukośnik na klawiaturze, aby wywołać nasze polecenia. Zacznij pisać zakładki lub przewiń do W linii zmierzam do zlokalizowania go w menu.

Blok zakładek to doskonały sposób na rozbicie tekstu podczas pisania posta lub dokumentu w Notion. Korzystając z tej funkcji, możesz również utworzyć wysoce zorganizowaną stronę zakładek.

4. Blok bazy danych tablicy w Notion

Baza danych tablicy Notion oferuje bardziej wizualny układ niż baza danych tabeli. To idealny układ dla tych, którzy preferują metodę przeciągania i upuszczania do zarządzania projektami. To także doskonałe rozwiązanie, jeśli chcesz organizuj swoje zadania za pomocą techniki Kanban.

Notion wykorzystuje bazę danych tablicy jako podstawę swoich szablonów Kalendarza treści, Listy zadań i Zadań zespołowych. Naprawdę, możesz go użyć do nakreślenia dowolnego procesu z więcej niż jednym etapem — nawet jeśli jego statusy są tak proste, jak „do zrobienia”, „do zrobienia” i „zrobione”.

Bazy danych tablic to prosty sposób na uzyskanie szybkiego przeglądu obciążenia pracą i miejsca, w którym znajduje się każdy projekt.

Oprócz systemu kart, kolejnym elementem, który sprawia, że ​​bazy danych na planszach są wizualne, jest możliwość dodawania obrazów do kart. Aby to zrobić, kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu tablicy, wybierz układ i zmień Podgląd karty do Okładka strony. Możesz kliknąć w dowolnym miejscu na stronie i użyć menu poleceń, aby dodać bazę danych tablicy.

5. Blok listy zadań do wykonania w Notion

Jeśli chcesz zrezygnować z baz danych lub po prostu potrzebujesz oddzielnej listy, listy kontrolne w Notion pomogą Ci zachować prostotę. Aby je dodać, kliknij w dowolnym miejscu w edytorze tekstu i rozwiń menu poleceń z ukośnikiem. To jedna z pierwszych opcji w menu pod podstawowe klocki.

Możesz użyć listy kontrolnej, aby utworzyć prostą stronę z codziennymi zadaniami do wykonania, podzielić większe projekty na mniejsze części i udostępnić czynności do wykonania podczas współpracy z innymi.

6. Strony publiczne w Notion

Jeśli szukasz sposobu na dzielenie się informacjami z innymi, możesz użyć publicznych stron w Notion, aby stworzyć szybką i bezbolesną stronę internetową. Za pomocą oprogramowania możesz tworzyć prawie wszystko i publikować je za pomocą ustawień udostępniania w lewym górnym rogu. Możesz także kontrolować, co inni użytkownicy Notion mogą robić ze stroną.

Po opublikowaniu możesz skopiować link i udostępnić go innym, aby wiedzieli, gdzie go znaleźć.

7. Niestandardowe wszystko w Notion

Cechą, która sprawia, że ​​Notion jest jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami, jest możliwość dostosowania wszystkiego. Od Ciebie zależy, czy chcesz użyć szablonu, a nawet jeśli to zrobisz, istnieje wiele sposobów, aby dostosować go do swoich potrzeb.

Możesz być tak kreatywny lub nie, jak chcesz, dodając obrazy i kolorowy tekst. Jednak nawet jeśli zostawisz to minimalne z domyślnymi kolorami, nadal możesz łatwo znaleźć drogę. Dzięki dużej personalizacji możesz zbudować prawie wszystko w Notion, od tworzenie własnej wiki o Twoim ulubionym programie telewizyjnym do budowanie prostego CRM dla Twojej małej firmy.

Sprawdź te funkcje pojęcia

Jeśli jesteś nowy w Notion i szukasz miejsca, w którym możesz zacząć lub kupować nowe oprogramowanie do zarządzania projektami, nauka korzystania z tych funkcji to doskonały sposób na rozpoczęcie pracy. Kiedy już to opanujesz, będziesz chciał umieścić wszystko w Notion.

Przewodnik dla początkujących dotyczący korzystania z właściwości bazy danych w Notion

Czytaj dalej

O autorze