Jak narysować wiadomość e-mail w Dokumentach Google i wysłać ją do Gmaila

Jeśli korzystasz z Dokumentów Google w pracy, prawdopodobnie wiesz, jak bardzo mogą być przydatne. Możesz go używać do tworzenia i edytowania dokumentów bezpośrednio na pulpicie bez instalowania czegokolwiek. Ponieważ dokumenty są zapisywane w chmurze, masz do nich dostęp również z dowolnego komputera.

Ponadto Dokumenty Google umożliwiają bezproblemową współpracę między ludźmi. Obaj mogą edytować dokument w tym samym czasie i widzieć, co robi drugi. Ale czy wiesz też, że możesz tam pisać wersje robocze e-maili i wysyłać je bezpośrednio przez Gmaila?

Utwórz wersję roboczą wiadomości e-mail w Dokumentach Google

Wykonaj następujące kroki, aby napisać wersję roboczą wiadomości e-mail:

1. Zaloguj się do swoich Dokumentów Google i rozpocznij nowy dokument.
2. Nawigować do Wstaw > Bloki konstrukcyjne > Wersja robocza wiadomości e-mail.
3. Alternatywnie możesz również wpisać @e-mail na górze dokumentu i wybierz Wersja robocza e-maila z menu rozwijanego.
4. Aby dodać odbiorców w W celu sekcja, typ @ i przeszukuj kontakty według nazwy.
instagram viewer
5. Możesz również wpisać adres ręcznie, to samo dotyczy CC i BCC.
6. Wpisz swój temat.
7. Wpisz treść wiadomości e-mail.
8. Jeśli chcesz podkreślić, użyj pogrubionylub innego typu edycji, wystarczy użyć zwykłych poleceń Dokumentów. Możesz także dodawać obrazy, tabele lub wykresy, naprawdę szaleją.
9. Skończyłeś z e-mailem? Po prostu naciśnij niebieskie logo Gmaila w lewym górnym rogu wersji roboczej.
10. Wersja robocza otworzy się w Gmailu w nowym wyskakującym okienku. Jeśli go nie widzisz, musisz włączyć wyskakujące okienka w przeglądarce.
11. Wyświetl swoją pocztę w Gmailu i wprowadź dowolne poprawki. Przy okazji, Twój podpis zostanie automatycznie dodany do e-maila.
12. Gdy będziesz zadowolony, naciśnij Wysłać, i jesteś skończony.

Należy pamiętać, że wiadomość e-mail zostanie wysłana z konta, z którym jesteś połączony. Jeśli więc korzystasz z Dokumentów Google z konta służbowego, zostaną one wysłane z tego służbowego e-maila. A jeśli masz wiele kont, prawdopodobnie powinieneś dokładnie sprawdzić, zanim klikniesz Wyślij.

Korzyści z pisania wersji roboczej w Dokumentach Google

Jeśli chcesz po prostu napisać prostą wiadomość e-mail, odpowiedź lub ogólne zapytanie, najlepiej zrobić to za pośrednictwem samego Gmaila. Możesz rozpocząć nową wersję roboczą, zapisać ją i wrócić do niej później, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jednak używając Dokumentów Google do obsługi e-maili, otwierasz zupełnie nowy świat możliwości.

Po pierwsze, jest to świetna opcja, jeśli chcesz napisać e-mail, który planujesz wysłać wiele razy. Zamiast otwierać wiele okien i używać kopiowania i wklejania z jednego do drugiego, możesz raz napisać wersję roboczą w Dokumentach i wysłać ją wiele razy za pomocą przycisku koperty.

Drugą korzyścią jest narzędzie do współpracy. Jeśli piszesz bardziej poufne e-maile, które wymagają zatwierdzenia przez inne osoby, podczas pisania w Dokumentach możesz udostępniać dokumenty i zezwalać innym na dodawanie komentarzy lub bezpośrednią edycję wiadomości e-mail.

Co więcej, możesz pracować w Dokumentach Google w trybie offline, co nie zawsze jest możliwe w Gmailu. Jak już wspomnieliśmy, funkcje takie jak wykresy, tabele, a nawet rysowanie w Dokumentach Google pomóc Ci spersonalizować Twój e-mail i wyjaśnić pewne punkty, które mogą być trudne do wyjaśnienia w tekście.

Spraw, by Dokumenty Google działały dla Ciebie

Jeśli chodzi o bezpłatne narzędzie, Dokumenty Google mają wiele do zaoferowania. Mamy nadzieję, że ten krótki przewodnik pomógł ci trochę lepiej zrozumieć oprogramowanie, a także pobudził twoją ciekawość do dalszego odkrywania.

Jeśli regularnie piszesz e-maile, a zwłaszcza komunikujesz się głównie za pośrednictwem e-maili w codziennej pracy, Dokumenty Google mogą działać jako potężne narzędzie.

Jak skonfigurować wiadomość odpowiadającą na cykliczne wakacje w Gmailu

Czytaj dalej

O autorze