Jak przenosić kolumny w programie Excel (4 sposoby)

Układ kolumn i wierszy w arkuszu kalkulacyjnym Excel jest ważnym czynnikiem wpływającym na jego czytelność i wygodę. Czasami trzeba ulepszyć arkusz kalkulacyjny, przenosząc kolumny w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Ręczne wprowadzanie danych z kolumny do innej kolumny może być najlepszym rozwiązaniem, jeśli kolumna zawiera kilka komórek, ale ta metoda będzie męcząca w przypadku większych kolumn. Na szczęście istnieją metody, które pozwalają bez wysiłku przenosić kolumny w Excelu.

1. Przenieś kolumny za pomocą przeciągania i upuszczania

Najłatwiejszym sposobem przenoszenia kolumn w programie Excel jest przeciąganie ich i upuszczanie tam, gdzie chcesz.

1. Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść. Możesz to zrobić, klikając nagłówek kolumny (na przykład literę B).
2. Utrzymać Zmiana i chwyć prawą lub lewą krawędź kolumny.
3. Upuść kolumnę w nowej pozycji. Zwróć uwagę, że podczas przesuwania kolumny niektóre obramowania w arkuszu kalkulacyjnym zostaną podświetlone, aby wskazać, gdzie kolumna zostanie umieszczona.

Ta sztuczka nie dotyczy wyłącznie kolumn i możesz jej użyć również do przenoszenia wierszy lub dowolnej grupy komórek. Wszystko, co musisz zrobić, to je zaznaczyć, a następnie przeciągnąć i upuścić za pomocą Zmiana przytrzymany.

2. Przenieś kolumny za pomocą wycinania i wklejania

Inną łatwą metodą jest wycięcie i wklejenie kolumny w nowej pozycji. Aby to zrobić, wystarczy wyciąć zawartość kolumny, a następnie wkleić ją do nowej kolumny.

1. Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść.
2. Naciskać klawisz kontrolny + X na klawiaturze. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny i wybrać Wytnij. Wycięta kolumna będzie miała kropkowane podświetlenie.
3. Wybierz kolumnę docelową.
4. Naciskać klawisz kontrolny + P na klawiaturze, aby wkleić zawartość kolumny. Możesz także kliknąć kolumnę prawym przyciskiem myszy, aby użyć Opcja wklejania.

3. Przenieś kolumny z sortowaniem danych

Ta metoda jest nieco bardziej złożona niż poprzednie, ale dobrze się opłaca, jeśli chcesz przenieść duży arkusz kalkulacyjny z wieloma kolumnami. Użycie sortowania danych do przenoszenia kolumn umożliwia jednoczesne przenoszenie wielu kolumn.

Aby użyć sortowania danych do przenoszenia kolumn, musisz dodać wiersz na początku arkusza kalkulacyjnego i wskazać tam porządek sortowania. Następnie możesz posortować kolumny za pomocą sortowania danych.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w pierwszym wierszu, a następnie wybierz Wstawić. Spowoduje to wstawienie wiersza na górze pierwszego wiersza.
2. W nowym wierszu wstaw porządek sortowania kolumn na górze każdej kolumny. Na przykład, jeśli chcesz, aby pierwsza kolumna była czwartą kolumną w nowej kolejności, wpisz 4 w komórce nad nią.
3. Wybierz całą tabelę danych.
4. Przejdź do Dane menu i wybierz Sortować z Sortuj i filtruj Sekcja. Otworzy się okno Sortuj.
5. W oknie Sortuj kliknij Opcje.
6. Pod Orientacja, sprawdzać Sortuj od lewej do prawej.
7. Wybierz OK.
8. Teraz z powrotem w oknie Sortuj wybierz Rząd 1 w Sortuj według menu. Spowoduje to posortowanie tabeli według pierwszego rzędu, w którym umieścisz liczby.
9. Wybierz Wartości komórek pod Sortuj według. Spowoduje to posortowanie kolumn na podstawie wartości w pierwszym wierszu.
10. Wybierz Od najmniejszego do największego dla Zamówienie. W ten sposób kolumna o numerze 1 będzie pierwsza, a pozostałe będą po niej kolejno.
11. Wreszcie, gdy wszystko jest ustawione, kliknij OK.

Teraz masz swoje kolumny przeniesione do pożądanej pozycji. Pozostaje niewielka niedogodność i to jest pierwszy rząd. Pozbądźmy się tego.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w pierwszym wierszu.
2. Z menu wybierz Usunąć. Pojawi się okno z pytaniem, co chcesz usunąć.
3. Sprawdzać Cały rząd i kliknij OK.

Twoja tabela danych jest teraz posortowana tak, jak chcesz. Jeśli masz do czynienia z datami w tabeli danych i chcesz je posortować, przeczytaj nasz artykuł na jak sortować według daty w Excelu.

4. Przenieś kolumny za pomocą funkcji SORTUJ

Jeśli chcesz zmienić układ kolumn bez utraty oryginalnego układu, Funkcja SORTOWANIA pozwala ci to zrobić.

Za pomocą funkcji SORTUJ możesz wykonać zmienioną kopię swojej tabeli danych, zachowując oryginalną tabelę w stanie nienaruszonym. W ten sposób możesz zmienić kolejność i przenieść kolumny w tabeli danych w jednym akcie, a następnie usunąć starą tabelę, jeśli jesteś zadowolony z nowej.

Składnia funkcji SORTOWANIE jest następująca:

=SORTUJ(tablica; indeks_sortowania; kolejność_sortowania; według_kolumny)

Używanie SORT do przenoszenia kolumn jest podobne do używania sortowania danych, z tą różnicą, że odbywa się to za pomocą funkcji, a oryginalna tabela nie zostanie zmieniona.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz i wybierz Wstawić. Spowoduje to wstawienie nowego wiersza na początku tabeli.
2. W nowym wierszu wstaw porządek liczbowy, według którego chcesz uporządkować kolumny.
3. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić nową tabelę.
4. Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:

   =SORTUJ(tablica; 1; 1; PRAWDA)

   • Wstaw zakres komórek (np. A1:E10) zamiast tablicy. ten sort_index jest ustawione na 1, co oznacza, że ​​jako indeks sortowania zostanie użyty pierwszy wiersz w tabeli. To jest wiersz, który właśnie utworzyliśmy z zawartymi w nim zamówieniami.
   • ten sort_order jest ustawione na 1, co oznacza, że ​​kolejność danych będzie rosła. Kolumna oznaczona 1 pojawi się przed kolumną oznaczoną 2 i tak dalej.
   • Wreszcie według_kolumny parametr jest ustawiony na PRAWDA ponieważ chcemy posortować kolumny, a nie wiersze.
5. Naciskać Wchodzić.

Teraz masz posortowaną kopię swoich kolumn tam, gdzie chcesz. Podobnie jak w poprzedniej metodzie, mamy tutaj również niechciany górny wiersz. Tym razem nie możesz po prostu usunąć wiersza, ponieważ wiersz jest częścią formuły tablicowej i nie możesz zmienić części formuły tablicowej. Niemniej jednak nadal możesz ukryć wiersz.

1. Kliknij prawym przyciskiem numer wiersza.
2. Z menu wybierz Ukryj wiersze.

Umieść kolumny Excela tam, gdzie chcesz

Uporządkowanie danych to kluczowy element Twojego arkusza kalkulacyjnego. Odpowiednio uporządkowując i rozmieszczając kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, możesz poprawić jego czytelność i ułatwić wyszukiwanie konkretnych danych w arkuszu kalkulacyjnym.

W tym artykule omówiliśmy cztery metody przenoszenia kolumn w programie Excel. Dzięki temu, czego się właśnie nauczyłeś, wiesz, jak po prostu przenosić kolumny, przeciągając je lub upuszczając, lub przenosić wiele kolumn za jednym razem, korzystając z funkcji sortowania danych lub funkcji SORTOWANIE w programie Excel.

6 funkcji wyszukiwania programu Microsoft Excel do wydajniejszego wyszukiwania arkuszy kalkulacyjnych

Czytaj dalej

O autorze