Kompletny przewodnik po harmonogramie prac 9/80

Czy od 9 do 5 lat pragniesz większej elastyczności w swoim harmonogramie pracy? Dzień pracy od 9 do 5 został wprowadzony w latach dwudziestych przez Ford Motor Company i ustandaryzowany przez ustawę o uczciwych normach pracy z 1938 roku. Dzięki temu pracownicy, którzy szczepili do 18 godzin dziennie, mieli więcej czasu na rekreację, więcej snu, a ostatecznie stali się bardziej produktywni.

Ale szybko do XXI wieku i jest miejsce na poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. I tu właśnie pojawia się harmonogram pracy 9/80.

Co to jest harmonogram pracy 9/80?

Harmonogram pracy 9/80 to skompresowany tydzień pracy, w którym pracownik (lub freelancer) wykonuje 80 godzin pracy rozłożonych na dziewięć dni roboczych zamiast dziesięciu dni roboczych w okresie dwóch tygodni.

Jak to działa? Jeśli Twój regularny harmonogram pracy to 40-godzinny tydzień pracy (od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 17:00), przepracowasz 80 godzin w ciągu dziesięciu dni roboczych, czyli osiem godzin każdego dnia. Przechodząc na skompresowany harmonogram 9/80, będziesz musiał pracować dłużej w krótszym okresie dziewięciu dni.

Nagroda? Dzień wolny i długi weekend w każdy drugi piątek.

Przykład harmonogramu pracy 9/80

Popularnym podejściem do grafiku jest praca przez dziewięć godzin dziennie przez osiem dni (w sumie 72 godziny pracy) a następnie jeden ośmiogodzinny dzień dziewiątego dnia (aby osiągnąć w sumie 80 godzin) przed dniem wolnym od pracy 10.

Przykład typowego wzoru 9/80

Pierwszy tydzień:

• Poniedziałek: 9:00-18:00
• Wtorek: 9:00-18:00
• Środa: 9:00-18:00
• Czwartek: 9:00-18:00
• Piątek: 9:00-18:00
• sobota: weekend
• niedziela: weekend

Drugi tydzień:

• Poniedziałek: 9:00-18:00
• Wtorek: 9:00-18:00
• Środa: 9:00-18:00
• Czwartek: 9:00-17:00
• Piątek: dzień wolny
• sobota: weekend
• niedziela: weekend

Jeśli jednak czujesz się pobudzony w pierwszym tygodniu pracy w swoim harmonogramie 9/80, możesz chcieć przepracować swoje godziny na początku, pracując dziesięć lub więcej godzin na początku, aby pracować mniej godzin w drugim tygodniu.

Przykład ładowanego od przodu wzoru 9/80

Pierwszy tydzień:

• Poniedziałek: 8:00-18:00
• wtorek: 8:00-18:00
• Środa: od 8:00 do 18:00
• Czwartek: 8:00-18:00
• Piątek: 8:00-18:00
• sobota: weekend
• niedziela: weekend

Drugi tydzień:

• Poniedziałek: 9:00-16:30
• Wtorek: 9:00-16:30
• Środa: 9:00-16:30
• Czwartek: 9:00-16:30
• Piątek: dzień wolny
• sobota: weekend
• niedziela: weekend

W zależności od rodzaju wykonywanej pracy i osobistego przepływu pracy, możesz chcieć zacząć wcześniej rano lub pracować później wieczorem.

Pamiętać: jeśli jesteś pracownikiem, Twój pracodawca będzie musiał zatwierdzić Twoją zmianę w harmonogramie pracy. Jeśli jednak jesteś freelancerem lub właścicielem małej firmy, możliwości są nieograniczone, o ile masz odpowiedni sposób śledzenia godzin pracy.

Jakie są korzyści z podążania za wzorcem 9/80?

Jeśli harmonogram 9/80 Cię kusi, ten styl pracy niesie ze sobą wiele korzyści.

Więcej czasu wolnego

Być może największą zaletą jest to, że 9/80 daje więcej czasu wolnego od pracy. Po przejściu na ten model spodziewaj się 26 trzydniowych weekendów każdego roku. To znacznie więcej, niż otrzymasz, jeśli będziesz polegać na jedenaście dni ustawowo wolnych od pracy oferowane w USA, osiem świąt państwowych w Wielkiej Brytanii lub dwanaście świąt państwowych w Kanadzie. A im więcej masz wolnego od pracy, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że będziesz potrzebować zwolnienia lekarskiego.

Zwiększona produktywność

Harmonogram pracy 9/80 oznacza, że ​​drugi tydzień jest tygodniem czterodniowym, a liczne badania powiązały ten model ze zwiększoną produktywnością pracowników. Microsoft Japonia niedawno zobowiązał się do czterodniowego tygodnia pracy. Wynik? 40% wzrost wydajności!

Zatrzymanie pracownika

Elastyczność ma zasadnicze znaczenie dla morale pracowników, dając ludziom możliwość zorganizowania harmonogramów pracy w oparciu o zobowiązania związane z domem i rodziną. jakiś Badanie pracowników EY Work Reimagined odkryli, że 54% pracowników na całym świecie zrezygnowałoby z pracy, gdyby ich pracodawcy nie zapewnili możliwości elastycznej pracy przy użyciu modeli takich jak 9/80.

Mniej dojazdów

Dłuższe godziny pracy i dodatkowy dzień w domu to dwa dni mniej dojazdów każdego miesiąca. Jedną z korzyści są oszczędności finansowe dla pracowników, którzy polegają na transporcie, aby dostać się do pracy. Ale oznacza to również więcej czasu w domu na załatwienie spraw, spędzenie z rodziną lub wypoczynek.

Jakie są potencjalne wady pracy 9/80?

Skrócony harmonogram pracy wiąże się z pewnymi wyzwaniami dla pracowników i pracodawców.

Zsynchronizowane harmonogramy pracownicze

Pracodawcy mogą mieć trudności ze śledzeniem harmonogramów pracy członków swoich zespołów, chyba że cała organizacja zsynchronizuje się ze skompresowanym programem i bierze te same dni wolne. Jeśli pracownicy są niespodziewanie na zwolnieniu chorobowym, podczas gdy inni pracownicy spędzają trzydniowy weekend, może to narazić firmy na potencjalny problem kadrowy.

Zarządzanie płacami

Działy HR mogą mieć pytania dotyczące obsługi płatnego urlopu, takiego jak urlopy lub zwolnienia lekarskie, lub ustalenia listy płac dla pracowników, którzy przestrzegają 9/80 lub innych alternatywnych harmonogramów pracy.

Zmęczenie i produktywność

Dla pracowników lub freelancerów dłuższe dni pracy mogą być trudne i może się okazać, że ten wzór nie działa na twoją produktywność, jeśli jesteś zbyt zmęczony, aby się skupić z powodu dodatkowej godziny lub więcej każdego dnia.

Pracujący rodzice

Podczas gdy wielu pracujących rodziców może skorzystać z elastyczności harmonogramu 9/80, znajdą się tacy, którzy nie będą w stanie dopasować dłuższych godzin do ich życia rodzinnego. Na przykład dziewięć lub dziesięć godzin pracy w niektóre dni może być niemożliwe ze względu na dostępność opieki nad dziećmi.

Śledzenie pracowników

Jeśli jesteś samozatrudniony lub musisz zgłosić swojemu pracodawcy rozliczenie czasu pracy, będziesz potrzebować wygodnego sposobu zgłaszania przepracowanych godzin bez dodatkowego administratora.

Jak śledzić harmonogram prac 9/80

Chociaż możesz użyć tradycyjnego szablon grafiku do śledzenia godzin a nawet umieścić swoje informacje w arkuszu kalkulacyjnym Excel, łatwiej jest śledzić swój harmonogram pracy za pomocą oprogramowania do zarządzania czasem. Niektóre opcje to:

Clockify umożliwia skonfigurowanie prostego systemu rejestracji czasu pracy pracownika, poprzez tworzenie kart czasowych i rejestrowanie godzin w osobistym grafiku lub za pomocą funkcji timera. Oprogramowanie jest bezpłatne i działa na wszystkich głównych platformach.

Raportuj swój czas, eksportując do formatu PDF, CSC lub Excel zgodnie z wymaganiami.

Toggl Track to skalowalne rozwiązanie do śledzenia czasu — dopasuje się do Twojego przepływu pracy, niezależnie od tego, czy jesteś zespołem złożonym z jednej osoby, czy masz rozproszony zespół złożony z tysięcy osób. Aby uzyskać dodatkową funkcjonalność, zintegruj oprogramowanie z ponad 100 narzędziami, takimi jak Zapier, poniedziałek.com, lub Kliknij w górę za pomocą rozszerzenia przeglądarki Toggl track.

Toggl jest bezpłatny dla maksymalnie pięciu użytkowników — jeśli używasz go do śledzenia godzin pracy w większym zespole, cena wynosi 18 USD za użytkownika miesięcznie.

Śledzenie czasu to kluczowa funkcja oprogramowania do zarządzania freelancerami firmy Harlow. Śledzenie czasu w odniesieniu do konkretnych projektów, klientów lub zadań jest proste. Nie tylko dowiesz się dokładnie, jak długo pracujesz, ale także zyskasz cenny wgląd w to, jak produktywny byłeś w swoim czasie!

Bezpłatna 14-dniowa wersja próbna Harlow jest dostępna, zanim wybierzesz plan 30 USD miesięcznie lub roczną subskrypcję 330 USD (za miesięczną oszczędność).

Rozpoczęcie pracy z elastycznym harmonogramem pracy

Czy 9/80 brzmi jak wzorzec pracy, który może zwiększyć Twoją produktywność? Zaplanuj, jak rozłożysz swoje 80 godzin na okres dziewięciu dni i zapytaj swojego szefa, czy potrzebujesz pozwolenia na zmianę harmonogramu.

Nie zapomnij użyć oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Clockify, Harlow, Toggl lub alternatyw, aby zarejestrować nowy harmonogram.

7 najlepszych alternatyw dla aplikacji do śledzenia czasu Toggl

Czytaj dalej

O autorze