5 bezpłatnych cotygodniowych planerów do organizowania zadań produkcyjnych

W zasadzie planiści produktywności mają cztery przedziały czasowe: dzienny, tygodniowy, miesięczny i roczny. Żaden nie jest lepszy od drugiego, ponieważ różne systemy produktywności działają dla różnych osób. Ustalenie tygodniowego planu jest doskonałe dla tych, którzy lubią pracować według harmonogramu, ale nadal chcą być wystarczająco elastyczni, aby przenieść kilka rzeczy.

Używana przez Ciebie aplikacja do planowania tygodniowego również musi naturalnie pasować do Twojego stylu produktywności. Niektóre oferują szczegółową kontrolę z recenzjami z ostatniego tygodnia, podczas gdy inne zapewniają prosty widok tygodnia do zapisywania i zaznaczania zadań. Możesz także całkowicie porzucić aplikacje i użyć do druku za pomocą pióra i papieru (który również jest oparty na aplikacji). Pamiętaj, że celem jest bycie produktywnym i zorganizowanym, a nie narzędzie, którego używasz do tego.

1. Tydzień do zrobienia (Internet, Windows, macOS, Linux): Minimalistyczny tygodniowy planer skoncentrowany na prywatności

WeekToDo to prosty, minimalistyczny planer tygodniowy, który działa na wszystkich stacjonarnych systemach operacyjnych jako program offline. Możesz go również używać w przeglądarce, ale tylko na jednym komputerze (nie ma kont internetowych do synchronizacji między systemami).

Interfejs jest rzadki, ale w dobry sposób. Zobaczysz dni tygodnia z listą zadań pod każdym. Co zabawne, domyślnie WeekToDo pokazuje tylko pięć dni, ale możesz dostosować to w ustawieniach, aby wyświetlić wszystkie siedem. Aplikacja umożliwia także tworzenie serii list nietygodniowych, takich jak artykuły spożywcze, inne zadania i tak dalej. Domyślnie są one widoczne na pulpicie nawigacyjnym, ale możesz to wyłączyć w ustawieniach.

Do każdego zadania możesz przypisać podzadania i jeden z sześciu kolorów ikony (by służyć jako etykiety). Zadania można przeciągać i upuszczać między kolumnami, duplikować, a także ustawiać terminy i powiadomienia o przypomnieniach.

WeekToDo kładzie nacisk na prywatność, przechowując wszystkie dane w trybie offline i nie zapisując żadnych informacji online. Możesz wyeksportować te dane w ustawieniach, jeśli chcesz w przyszłości używać WeekToDo na innym komputerze.

Pobierać: Tydzień do zrobienia dla Windows, macOS lub Linux (Wolny)

2. tydzień (Internet, Android, iOS): Najlepsza międzyplatformowa aplikacja z agendą tygodniową

Tweek jest jednym z najlepsze aplikacje do planowania kalendarza, zarówno w wersji bezpłatnej, jak i płatnej. Chociaż darmowa wersja jest imponująca, wersja płatna może być najlepszą dostępną aplikacją do planowania tygodniowego.

Ma prosty interfejs, który pokazuje pięć dni tygodnia w pięciu kolumnach, podczas gdy szósta kolumna zawiera oba dni weekendu. Każda kolumna umożliwia wypisanie wielu zadań w prostej kolejności i przypisanie do niej jednego z sześciu kolorów. Oczywiście możesz przeciągać i upuszczać zadania w dowolnym miejscu na tablicy tygodnia. Nieukończone zadania można ustawić na przejście na następny dzień.

Pod tym wszystkim znajduje się ogólna kolumna „Kiedyś”, zawierająca listę zadań, które chcesz wykonać, ale niekoniecznie jako obowiązkową dla danego dnia. Możesz udostępnić swój kalendarz zadań maksymalnie trzem osobom.

Innym sposobem na udostępnienie swojego cotygodniowego planu dnia jest jego bezpłatne wydrukowanie. Tweek oferuje również pusty szablon tego formatu, jeśli wolisz wydajność drukowania. Wszystkie Twoje dane są synchronizowane z Twoim kontem w aplikacjach mobilnych lub online.

Wersja Premium (2,83 USD miesięcznie) dodaje fantastyczne funkcje. Na początek możesz zsynchronizować kalendarz Tweek z Kalendarzem Google. Zadania można ustawić za pomocą przypomnień, a także podzadań. Jeśli masz jakieś zadanie, które często się powtarza w ciągu tygodnia, możesz ustawić je jako zadanie cykliczne, co jest świetne dla nawyków.

Weekdone to dość popularna płatna aplikacja do planowania planu dnia, śledzenia list rzeczy do zrobienia i współpracy z zespołami. Twórcy zaoferowali darmowy, drukowalny szablon produktywności ich planera idealnego do użytku osobistego, który zmieści się w kieszeni lub portfelu.

Pocket Productivity firmy Weekdone to prosty tygodniowy planer bez podziału z dnia na dzień. Zamiast tego daje ci cztery strony miejsca na listę najważniejszych tygodniowych celów. Nie jest to szczegółowy menedżer zadań, ale dzięki inteligentnym sposobom dodawania notatek i wypełniania zadań od razu wiesz, co musisz zrobić.

Na początek, kiedy piszesz zadanie, obok niego znajduje się gwiazdka. Ustaw priorytet zadania, wypełniając ćwiartkę gwiazdki, połowę, trzy czwarte lub całą. Podobnie, aby zauważyć, czy jest zakończone, czy nie, dodaj jeden wiersz znacznika (w toku), pełny znacznik (zakończone) lub krzyżyk (niedokończone). Możesz również dodać termin lub termin dla każdego zadania i komentarzy.

Osiąga się to w dwóch prostych liniach, co jest dość pomysłowe. Weekdone zachęca do zastanowienia się nad zadaniami tygodnia i pełnego przeglądu, a następnie skorzystania z nowej funkcji Pocket Productivity na następny tydzień. Jest bezpłatny, drukuje się na zwykłym arkuszu papieru A4 i trudno go złożyć.

Nie jest tajemnicą, że Pojęcie może być bardziej produktywne jeśli znajdziesz odpowiednie szablony do użytku. Blogger i YouTuber The Curious Maverick udostępnił darmowy szablon, który może być jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi do zadań, rocznym planerem, ale skupiającym się na cotygodniowych planach.

Kiedy dodajesz zadanie, zachęcamy do przypisania statusu (np. Do zrobienia) i oczekiwanej liczby godzin. Możesz także ustawić kategorię zadania (życie, praca, dzieci), z których każda ma swoje podkategorie. Jeśli jest częścią większego projektu, dodaj to. I na koniec dodaj datę, która automatycznie przypisuje jej tydzień.

Kiedy spojrzysz na „Widok tygodnia” szablonu, zobaczysz kalendarz swoich zadań oznaczonych wszystkimi dodanymi rzeczami. Szablon Notion zachęca również do przejrzenia swojego tygodnia w sekcji Retrospektywa, gdzie możesz zobaczyć swoje zaplanowane i rzeczywiste godziny, zastanowić się, jak minął tydzień i zobaczyć, co osiągnąłeś.

Jest to skomplikowany szablon, a jego kilka funkcji najlepiej wyjaśnia szczegółowy oryginalny post na blogu albo to film wyjaśniający.

Posiadanie doskonale zaplanowanego tygodniowego harmonogramu ma ogromne znaczenie dla uczniów. Tygodniowy Harmonogram to najlepsza darmowa aplikacja do układania harmonogramu zajęć, prac domowych i zadań, aby uzyskać informacje na pierwszy rzut oka.

Nadaj nazwę każdej klasie, jej lokalizację (budynek, piętro, numer sali), zanotuj, kto jest nauczycielem i przypisz jej kolor (aby pomóc w wyrównaniu zajęć). Oczywiście będziesz musiał ustawić datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia zajęć.

Dodaj go do karty zadań, gdy otrzymasz zadanie na zajęciach. Możesz połączyć go bezpośrednio ze swoją klasą, dodać termin i ustawić przypomnienie, aby wiedzieć, kiedy musisz odrobić pracę domową.

Jeśli Twój tygodniowy harmonogram pozostaje taki sam, to świetnie, ale możesz to zmienić w ustawieniach, jeśli potrzebujesz harmonogramu dwutygodniowego. Możesz również udostępnić swój plan lekcji innym, jeśli masz podobne zajęcia.

Pobierać: Tygodniowy rozkład jazdy dla Android | iOS (Wolny)

Zaplanuj swój tydzień w piątek, a nie w poniedziałek

Konwencjonalna mądrość planowania tygodniowego podpowiada, że ​​pierwszą rzeczą do zrobienia w pracy w poniedziałek rano jest określenie, co chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych pięciu dni. Ale ekspert od zarządzania czasem Laura Vanderkam mówi, że musisz to zrobić w piątek na nadchodzący tydzień.

Według niej ma to kilka zalet. Po pierwsze, rozpoczynasz bieg w poniedziałek rano, ponieważ nie zastanawiasz się, co robić iw jakiej kolejności. Po drugie, piątki są zwykle najmniej produktywnymi dniami dla większości ludzi, więc jeśli jest już pranie, dlaczego nie wykorzystać 10 minut, aby jak najlepiej wykorzystać nadchodzący poniedziałek. I wreszcie, ustalony harmonogram na nadchodzący tydzień pozwala ci wiedzieć i planować, co chcesz robić w weekend.

6 świetnych pomysłów na stworzenie efektywnego tygodniowego planu pracy

Czytaj dalej

O autorze