Jak wyznaczać cele a Cele dla każdego projektu w Asana

Jaki jest cel Twojej firmy w tym roku? Być może po to, by trafić w konkretną wartość obrotów? Zwiększyć lojalność klientów? Lub poprawić wskaźnik retencji pracowników? Niezależnie od pożądanego wyniku, wyznacz cele i zadania w Asanie, a będziesz mieć bardzo jasny cel biznesowy, do którego możesz dążyć.

119 000 płacących klientów i miliony firm korzystających z bezpłatnego planu już używa Asany do wyznaczania celów biznesowych i celów projektów IT, wprowadzania nowych produktów, kampanii marketingowych i nie tylko! Ten przewodnik nauczy Cię różnic między celami i zadaniami oraz nauczy Cię, jak korzystać z tego niesamowitego narzędzia produktywności, aby osiągnąć oba te cele.

Jaki jest cel w asanie?

Pomyśl o celu jako o ogólnym obrazie i końcowym efekcie swojego projektu. Cele mogą być długoterminowe i trudne do zmierzenia, ale są również integralną częścią sukcesu Twojej firmy.

Przykład celu, który możesz ustawić w Asany jest "Zbuduj zrównoważoną firmę”. To ogromny cel; niektórzy powiedzieliby nawet, że jest niejasny. Ale dzieląc się tym ważnym i pozytywnym celem w całej organizacji, upewnisz się, że zespoły są wyrównane i pracują nad wspólnym i konkretnym celem.

Jak cele kontra Cele pracy w asanie?

Główna różnica między celami projektu a celami polega na tym, że cele są szerokie i długoterminowe. Z drugiej strony cele to mniejsze, mierzalne kroki, które podejmiesz, aby osiągnąć swój cel.

Potrzebujesz przykładu? Do celu ”Zbuduj zrównoważoną firmę,„ celem może być „Zdobądź certyfikat zrównoważonego biznesu do końca trzeciego kwartału”. Zwróć uwagę, że z tym konkretnym, mierzalnym działaniem (czy uzyskaliśmy certyfikację?) jest powiązana oś czasu (czy osiągnęliśmy ten cel do końca kwartału?).

W Asanie ustalasz zarówno cele, jak i podcele (które działają jako cele), aby stworzyć udany plan projektu. Jeśli potrzebujesz pomocy w określeniu szczegółów swoich celów i zadań, dlaczego nie wyznacz cele SMART korzystając z poniższych ram, aby pomóc Ci dokładnie określić, co chcesz osiągnąć? Postępuj zgodnie z kryteriami SMART:

• Konkretny: Podaj szczegółowy zarys swojego celu i zadań, w tym konkretne działania, które musisz podjąć.
• Wymierny: Określ, jak mierzyć swoje postępy — skąd będziesz wiedzieć, kiedy osiągnąłeś swój cel?
• Osiągalny: Upewnij się, że Twój cel jest realistyczny i posiadasz zasoby niezbędne do osiągnięcia sukcesu.
• Istotnych: Czy Twój cel jest wart zachodu dla Twojej firmy i ma znaczenie w obecnym klimacie gospodarczym/branży, w której się znajdujesz?
• Ograniczony czasowo: Użyj jasnych ram czasowych z terminami, aby utrzymać motywację i być na dobrej drodze. Jest to odpowiednie zarówno dla celów krótkoterminowych, jak i długoterminowych.

Zrozumienie metodologii OKR

Asana stosuje podejście OKR do celów. Oznacza to, że dla każdego celu (O) ustawisz mierzalny kluczowy wynik (KR) za pomocą wbudowanego systemu metryki postępu. Powinno to być coś wymiernego, aby śledzić swoje postępy i oceniać, czy jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia pożądanych rezultatów.

OKR różnią się od KPI (kluczowych wskaźników wydajności), w których ustalasz cel, a następnie mierzysz, jak blisko go osiągnąłeś.

Jak ustawić wskaźniki postępu dla swoich celów i zadań

Mimo że istnieją różnice między celami i celami, skonfigurujesz wskaźniki postępu dla obu, aby śledzić swoje postępy. W Asanie dostępne są trzy wskaźniki postępu:

Numeryczne

Wybierz ten rodzaj celu, jeśli masz konkretną sylwetkę, którą chcesz osiągnąć. Na przykład, jeśli chcesz, aby 1000 subskrybentów Twojego produktu SaaS zaktualizowało wersję darmową do wersji premium. Metryka liczbowa może być również używana do celów binarnych, gdzie 0 i 1 to jedyne wartości. 0 oznaczałoby, że cel nie został jeszcze osiągnięty, a 1 oznaczałoby, że cel został osiągnięty lub przekroczony.

Odsetek

To świetna opcja dla celów jakościowych. Jeśli 100% oznacza, że ​​osiągnąłeś swój cel, jakim jest zwiększenie zaangażowania pracowników, a 0% to Twój punkt wyjścia, użyj pole opisu w Asanie, aby określić, skąd będziesz wiedzieć, kiedy osiągnąłeś 25%, 50% i 75% kamienie milowe. Ewentualnie użyj tego wskaźnika postępu, aby zwiększyć liczbę potencjalnych klientów lub subskrypcji biuletynów o 25%.

Waluta

Cele walutowe są proste i odnoszą się do każdego śledzenia celów związanego z pieniędzmi. Na przykład możesz chcieć zwiększyć swoje obroty do 750 000 USD lub zmniejszyć ilość odpadów biurowych o 100 000 USD.

Jak ustawić cel vs. Cel w asanie

W Asanie możesz wyznaczać cele spersonalizowane lub dla całej firmy, co pozwala na dostosowanie zespołów i działów do jasnych celów w porównaniu z innymi. celów. Jeśli używasz niespójnych arkuszy kalkulacyjnych i łańcuchów wiadomości e-mail, aby utrzymać cele zespołu, przekonasz się, że Asana jest znacznie bardziej wydajnym narzędziem do zarządzania projektami.

Wyznaczanie osobistych celów w asanie

Ustalanie osobistych celów w Asanie jest tak proste, jak kliknięcie na Cele w panelu nawigacyjnym po lewej stronie. U góry klikniesz Moje cele oraz Dodaj cel aby otworzyć nowe pudełko. Wybierz nazwę i ustawienia celu przed kliknięciem Ratować.

Ustalanie celów zespołu lub firmy w asanie

W ramach celów zespołu i firmy masz możliwość ustalenia Misja u góry pulpitu celu. Twoja misja zainspiruje członków Twojego zespołu i zmotywuje wszystkich do osiągnięcia celów Twojej firmy. Wykorzystaj to jako okazję do zapewnienia współpracownikom większej przejrzystości w ich przepływie pracy.

W ramach zdefiniowanego celu ogólnego będziesz mieć możliwość dodania opisu do celu. Podaj więcej kontekstu, opisz, dlaczego jest to ważne i skąd będziesz wiedzieć, kiedy wspólnie odniosłeś sukces.

Ustalanie celów cząstkowych, celów cząstkowych lub kluczowych wyników

Twoje cele cząstkowe, cele cząstkowe i kluczowe wyniki to sposób, w jaki podzielisz swój szerszy cel na mniejsze kroki. Każdy cel lub cel podrzędny przybliży Cię o krok do osiągnięcia celu ogólnego. (Wskazówka: użyj Asana Rozszerzenie Chrome do zarządzania projektami tutaj, jeśli chcesz dodać adresy URL do określonych zadań).

Przykład: jeśli Twoim ogólnym celem jest „Zbuduj zrównoważony biznes”, możesz ustawić kilka celów podrzędnych, takich jak „Pozbądź się papieru do przyszłego roku” (przy użyciu binarnej metryki postępu od 0 do 1) lub „Zmniejsz rachunki za energię w biurze” (przy użyciu miernika postępu waluty o określonej wartości).

Zmiana ustawień prywatności celu

Ustawienia prywatności celu zapewniają swobodę udostępniania celów współpracownikom zgodnie z wymaganiami. Możesz chcieć zachować je dla celów osobistych, co pozwoli ci robić postępy we własnym tempie.

Ewentualnie cele publiczne zachęcają do odpowiedzialności i pozwalają każdemu przypisanemu do celu dodawać swoje komentarze i opinie. Jest to cenny sposób zachęcania do dyskusji grupowych lub dostarczania dodatkowych informacji każdemu, kto ma dostęp do tych publicznych celów zespołu lub firmy. Jeśli chcesz zrezygnować z powiadomień grupowych, możesz łatwo ustaw się jak daleko na Asana.

Zacznij wyznaczać sobie cele a Cele w asanie

Asana oferuje intuicyjny interfejs, który pomoże Ci zorganizować i rozwijać cele Twojej firmy. Po ustaleniu celów i zapewnieniu kontekstu tego, co chcesz osiągnąć, łatwo jest wypełnić luki komunikacyjne między zespołami.

Zacznij dodawać kolegów z zespołu do Asany, podziel się z nimi swoimi celami i zadaniami, a będziesz o krok bliżej sukcesu biznesowego.

Jak dodawać członków drużyny w Asanie

Czytaj dalej

O autorze