5 najlepszych dodatków do Kalendarza Google

Cały pakiet Google to niesamowicie różnorodny i użyteczny zestaw różnych narzędzi do różnych sytuacji. Możesz osiągnąć tak wiele z nimi samymi, ale czasami potrzebujesz trochę więcej niż to, co Google może Ci dać samodzielnie.

Właśnie tam pojawiają się dodatki. Niezależnie od tego, czy szukasz konkretnego rozwiązania problemu, który masz z Kalendarzem Google, lub po prostu chcesz zobaczyć, co jeszcze jest możliwe, oto niektóre z najlepszych dodatków do Kalendarza Google tam.

Na pierwszym miejscu na tej liście znajduje się Zoom dla G Suite. Jak bez wątpienia wiesz, Zoom to jeden z najbardziej rozpowszechnionych sposobów na rezerwowanie i planowanie spotkań z innymi osobami online, czy to w celach biznesowych, edukacyjnych, czy do użytku osobistego.

Ale jeśli masz napięty kalendarz i masz problemy ze śledzeniem wszystkich tych spotkań, Zoom for G Suite może być idealnym dodatkiem do Twojego Kalendarza Google.

Zoom for G Suite łączy się zarówno z Kalendarzem Google, jak i Gmailem, umożliwiając łatwe i proste planowanie spotkań Zoom ze szczegółami z wiadomości e-mail. Szczegóły, takie jak temat, uczestnicy i inne, można również szybko i łatwo dodać dzięki dodatkowi odczytującemu je z wiadomości e-mail.

Stamtąd możesz jednym kliknięciem dodać spotkanie do swojego Kalendarza Google. W ten sposób nigdy nie musisz się martwić o to, kiedy i z kim się spotkasz. Szczegóły są dodawane do Twojego Kalendarza Google tak łatwo, że wystarczy je szybko sprawdzić.

Jeśli pracujesz dla organizacji, warto zauważyć, że możesz również uprościć administrowanie Zoomem w tej organizacji dzięki scentralizowanemu wdrożeniu i instalacji proces, jak również.

Następna na tej liście jest GoTo dla Kalendarza Google. Jeśli jesteś istniejącym użytkownikiem GoTo, ten dodatek jest absolutną koniecznością, ale nawet jeśli nie, możesz się wiele nauczyć po dokonaniu zmiany.

GoTo to oprogramowanie do współpracy online, które ułatwia łączenie się z innymi osobami przez Internet i na całym świecie. Jak możesz sobie wyobrazić, może to tylko zyskać na integracji z Kalendarzem Google. Dodatek umożliwia bezproblemowe planowanie i zarządzanie nadchodzącymi spotkaniami bezpośrednio z kalendarza.

Oznacza to, że możesz ustawić swój harmonogram lub przeskakiwać z jednego spotkania na drugie bez konieczności opuszczania pakietu Google. Wszystko, co musisz zrobić, to użyć dostarczonych przycisków, aby uzyskać do nich dostęp.

Planowanie spotkań, edytowanie pokoi, dodawanie innych organizatorów, dołączanie do spotkań i nie tylko są obsługiwane bezpośrednio z Kalendarza Google, co oznacza, że ​​nigdy nie musisz się zbytnio martwić o to, jak zamierzasz zorganizować wszystko. Dodatek poradzi sobie z najgorszym.

Jeśli szukasz czegoś, co pozwoli Ci lepiej zarządzać własnym czasem, TimeNavi to świetny mały dodatek, który może całkowicie ożywić sposób, w jaki korzystasz z Kalendarza Google.

Łatwo się tego nauczyć jak używać Kalendarza Google jako osobistego dziennika, ale TimeNavi to dodatek, który pozwala zmienić go w osobistego asystenta zarządzania czasem. Oznacza to, że przeanalizuje Twoje wydarzenia przy użyciu szeregu danych, takich jak ich kolory i tytuły, i użyje ich, aby uzyskać wyobrażenie o tym, jak spędzasz czas.

Dodatek następnie monitoruje czas, jaki spędzasz na różnych działaniach i projektach, i generuje raporty na temat tego, jak wykorzystujesz swój czas, dzięki czemu możesz dążyć do większej produktywności.

Piękno tego polega na tym, że czerpiesz wszystkie korzyści z analizowania własnego czasu bez martwienia się o dodatkowy wysiłek lub robienie notatek. Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować dodatek, a zaczniesz mieć spersonalizowane raporty na temat własnych nawyków, które możesz wykorzystać do zmiany sposobu, w jaki pracujesz.

Następne na tej liście są kontakty udostępnione dla Kalendarza Google. Jeśli szukasz czegoś, co odpowiednio rozwinie to, co możesz osiągnąć dzięki Kalendarzowi Google, ten dodatek może być dokładnie tym, czego szukasz.

Udostępnione kontakty dla Kalendarza Google umożliwiają wyświetlanie danych kontaktowych osób udostępniających wydarzenia z Kalendarza Google. Na przykład, jeśli masz spotkanie lub seminarium internetowe, udostępnione kontakty z Kalendarza Google pozwolą Ci zobaczyć dane kontaktowe innych członków wydarzenia w kalendarzu.

Możesz użyć tego dodatku, aby lepiej zwizualizować, kto jest w grupie dyskusyjnej Google, dzięki czemu będziesz wiedzieć, kto przyjdzie, i możesz dodać więcej członków do wydarzeń z poziomu dodatku.

Piękno tutaj polega na tym, że możesz uzyskać mnóstwo informacji o ludziach przed spotkaniem, aby upewnić się, że jesteś odpowiednio poinformowany o tym, kim jesteś masz zamiar wchodzić w interakcję, a jeśli często zarządzasz spotkaniami i tworzysz je, możesz użyć tego dodatku, aby dodać grupy użytkowników raz.

Przypomnienie o spotkaniu to dodatek do Kalendarza Google, który ma na celu zapewnienie, że Twoi klienci nigdy więcej nie przegapią kolejnego spotkania i odcięcie pośpiechu między różnymi momentami w Twoim życiu.

Funkcja Przypomnienia o spotkaniu automatycznie wyodrębnia numery telefonów komórkowych ze spotkań w Kalendarzu Google. Korzystając z tytułu lub treści spotkania, Twój klient automatycznie otrzyma przypomnienie dzięki usłudze Przypomnienia o Wizycie. To świetnie, ponieważ oznacza, że ​​Twoi klienci nigdy nie będą musieli użyj Kalendarza Google, aby poinformować wszystkich, że spóźnią się na spotkanie ponownie.

Możesz dostosować liczbę wysyłanych przypomnień, od jednego do wielu różnych przypomnień w miarę zbliżania się dni. Dostępne są ustawienia wiadomości tekstowych potwierdzających rezerwację, a także wiadomości tekstowych przypomnień tuż przed wyjściem spotkania.

Jeśli martwisz się, że nie będziesz w stanie odpowiedzieć, nie musisz się tym martwić. Przypomnienie o wizycie umożliwia dwustronną rozmowę z klientami, dzięki czemu możesz odpowiedzieć na pytania lub wątpliwości przed kolejną wizytą.

Zrób więcej z Kalendarzem Google

Jak widać, Google Workspace Marketplace zawiera ogromną liczbę różnych dodatków, które mogą całkowicie rozszerzyć możliwości korzystania z Kalendarza Google.

Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć odpowiednie dodatki do swoich osobistych potrzeb, co, miejmy nadzieję, powinno być nieco łatwiejsze teraz, gdy zobaczyłeś, co jest w ofercie.

Jak zoptymalizować Kalendarz Google z ustawieniami niestandardowymi

Czytaj dalej

O autorze