Jak wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google

Wielu użytkowników korzysta z Arkuszy Google do tworzenia tabel danych. Duże tabele skonfigurowane w aplikacji Google do arkuszy kalkulacyjnych czasami zawierają zduplikowane dane liczbowe lub tekstowe w kolumnach i wierszach. Ręczne wyszukiwanie zduplikowanych danych do usunięcia w dużych tabelach danych może być powolną i żmudną sprawą.

Aby szybciej zidentyfikować zduplikowane dane w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google, potrzebujemy sposobu na ich wyróżnienie. Arkusze nie zawierają jednak żadnego wbudowanego narzędzia do wyróżniania duplikatów. Niemniej jednak nadal możesz wyróżniać duplikaty w Arkuszach Google za pomocą niestandardowych formuł i dodatku Power Tools, jak opisano w poniższych metodach.

Jak wyróżnić zduplikowane dane kolumn i wierszy

Arkusze Google, podobnie jak inne aplikacje arkuszy kalkulacyjnych, mają funkcję formatowania warunkowego. Formatowanie warunkowe to narzędzie, które umożliwia użytkownikom stosowanie formatowania arkusza kalkulacyjnego na podstawie określonych warunków w komórkach. Na przykład, stosując formatowanie warunkowe, możesz skonfigurować zakres komórek arkusza kalkulacyjnego, aby zmieniał kolor na czerwony, gdy zawierają wartości poniżej zera.

Możemy korzystać z narzędzia do formatowania warunkowego w Arkuszach, aby zastosować inny kolor do wszystkich komórek w kolumnach lub wierszach zawierających duplikaty. Jednak żadna z reguł formatowania w narzędziu do formatowania warunkowego Arkuszy nie jest odpowiednia do wyróżniania zduplikowanych danych. Dlatego musisz skonfigurować warunek formatowania na podstawie niestandardowej formuły LICZ.JEŻELI, aby wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google w następujący sposób.

1. Najpierw otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google, w którym możesz wprowadzić fałszywe dane, aby zastosować formatowanie warunkowe.
2. Następnie wprowadź wartości 444, 333, 444, oraz 222n komórek arkusza kalkulacyjnego od B2 do B5, jak pokazano na zrzucie ekranu bezpośrednio poniżej. Ten zakres danych obejmuje jedną zduplikowaną wartość (444), którą należy wyróżnić w Arkuszach.
3. Wybierz całą kolumnę B, klikając B na górze.
4. Następnie kliknij Format > Formatowanie warunkowe w Arkuszach.
5. Kliknij Formatuj komórki, jeśli menu rozwijane, aby wybrać Formuła niestandardowa to opcja.
6. Wejście =LICZ.JEŻELI(B: B; B1)>1 w polu Wartość lub formuła.
7. Kliknij Kolor wypełnienia możliwość otwarcia palety. Wybierz kolor z palety, aby wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google.
8. wciśnij Zrobione przycisk, aby zakończyć.

Teraz zduplikowane 444 wartości w kolumnie B zostaną podświetlone dowolnym wybranym kolorem, tak jak w migawce bezpośrednio poniżej. Śmiało i wprowadź więcej zduplikowanych wartości w tej kolumnie. Formatowanie warunkowe podświetli wszystkie komórki zawierające zduplikowane liczby lub tekst.

Wprowadzona niestandardowa formuła LICZ.JEŻELI ma zastosowanie wyróżnia wszystkie wartości, które zostały zduplikowane co najmniej raz w kolumnie B. Możesz skonfigurować tę formułę, aby wyróżniać wartości, które są zduplikowane co najmniej dwa, trzy, cztery lub więcej razy. Na przykład =LICZ.JEŻELI(B: B; B1)>2 podświetli tylko zduplikowane wartości w co najmniej dwóch komórkach (trzy w tym oryginalna komórka).

Aby zmienić formułę:

1. Wybierz ponownie kolumnę B i otwórz narzędzie formatowania warunkowego.
2. Wybierz regułę formatu.
3. Zmień liczbę na końcu formuły LICZ.JEŻELI i kliknij Zrobione przycisk.

W przypadku duplikatów w wierszach arkusza kalkulacyjnego można zastosować to samo formatowanie warunkowe w bardzo podobny sposób. Musisz jednak zmodyfikować odwołania w formule, aby określić wiersz i pierwszą w nim komórkę. Na przykład ta sama formuła dla wiersza drugiego byłaby następująca: =LICZ.JEŻELI(2:2,A2)>1. W tej formule 2:2 to wiersz, a A2 to pierwsza komórka.

Jak wyróżnić zduplikowane dane w wielu kolumnach

Powyższa formuła LICZ.JEŻELI znajdzie duplikaty w pojedynczych wierszach lub kolumnach. Co jednak zrobić, jeśli chcesz wyróżnić duplikaty w wielu kolumnach? Możesz zastosować tę samą formułę powyżej do każdej z różnych kolumn. Możesz jednak zastosować jedną funkcję LICZ.JEŻELI do wielu kolumn w ten sposób.

1. Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w Arkuszach.
2. Wprowadź dane fikcyjne 333 oraz 222 w komórkach A1 i A2.
3. Wejście 444 oraz 333 w B1 i B2. Następnie arkusz kalkulacyjny Arkuszy powinien wyglądać jak ten bezpośrednio poniżej.
4. Wybierz zakres komórek, w którym wpisałeś liczby.
5. Trzymaj klawisz kontrolny aby wybrać kolumny A i B.
6. Kliknij Plik aby wybrać Formatowanie warunkowe opcja.
7. Wprowadź =LICZ.JEŻELI($A$1:$C$10;A1)>1 w polu tekstowym formuły.
8. Wybierz kolor formatowania, klikając Kolor wypełnienia opcja.
9. Wybierz Zrobione aplikować.

Teraz zobaczysz zduplikowaną wartość333 podświetloną w dwóch różnych kolumnach. To samo formatowanie warunkowe dotyczy wszystkich komórek w kolumnach A i B. Możesz również wybrać, aby zastosować tę samą formułę do większej liczby kolumn.

Power Tools to bezpłatne rozszerzenie Arkuszy Google, które zapewnia alternatywny sposób wyróżniania zduplikowanych danych. To rozszerzenie zawiera dziewięć alternatywnych narzędzi arkusza kalkulacyjnego, w tym narzędzie DeDupe and Compare. W ten sposób możesz zarówno podkreślić, jak i usuń duplikaty w Arkuszach Google z DeDupe i Porównaj.

1. Otworzyć Elektronarzędzia Strona internetowa
2. Kliknij zainstalować na tej stronie.
3. Wybierz Kontyntynuj potwierdzać.
4. Następnie musisz wybrać swoje konto Google.
5. wciśnij Umożliwić aby umożliwić dostęp do elektronarzędzi.
6. Kliknij Zrobione aby zamknąć komunikat instalacyjny.
7. Otwórz Arkusze Google i arkusz kalkulacyjny, który zawiera zduplikowane dane.
8. Kliknij Rozszerzenia menu.
9. Wybierz Elektronarzędzia > Początek aby otworzyć rozszerzenie.
10. Kliknij Wydedukuj i porównaj na pasku bocznym Elektronarzędzia.
11. Wybierz Usuń zduplikowane komórki aby przywołać narzędzie pokazane bezpośrednio poniżej.
12. Kliknij przycisk siatki po prawej stronie Wybierz zakres skrzynka.
13. Następnie przeciągnij kursor nad zakres komórek, aby go zaznaczyć, i kliknij OK opcja.
14. Wybierz Następny aby wyświetlić opcje poniżej.
15. Możesz wybrać albo Duplikaty lub Duplikaty + 1 wystąpienia opcja, w zależności od preferencji. ten Duplikaty + 1 wystąpienia opcja podświetli wszystkie komórki zawierające zduplikowane dane.
16. Kliknij Następny ponownie.
17. Wybierz Wypełnij kolorem opcja w kroku trzecim.
18. Wybierz kolor, aby podświetlić komórki z menu rozwijanego.
19. wciśnij Skończyć przycisk, aby podświetlić wszystkie duplikaty w wybranym zakresie komórek.

Możesz wybrać Wyczyść wartości opcja zamiast Wypełnij kolorem w kroku trzecim w kreatorze Znajdź duplikaty lub unikalne komórki. Dzięki temu nie będziesz musiał ręcznie usuwać podświetlonych duplikatów. Jednak wybierz Duplikaty opcję, jeśli nie chcesz, aby pierwsze wystąpienie danych zostało usunięte.

Narzędzie Deduce & Compare zawiera również kreatora usuwania zduplikowanych wierszy. Ten kreator pozwala w podobny sposób wyróżniać zduplikowane wiersze w arkuszach kalkulacyjnych. Możesz też wybrać usunięcie zduplikowanych wierszy za pomocą kreatora Usuń zduplikowane wiersze.

Znajdź duplikaty w Arkuszach Google, podświetlając je

Możesz szybciej zidentyfikować zduplikowane dane w arkuszach kalkulacyjnych Arkuszy Google, wyróżniając je za pomocą formatowania warunkowego lub narzędzi Power Tools. Trochę szybsze i prostsze może być wyróżnienie zduplikowanych danych metodą Power Tools.

Jednak stosowanie wyróżnień za pomocą formuły LICZ.JEŻELI jest bardziej elastyczną metodą z większą liczbą dostępnych opcji formatowania warunkowego.

Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI w Arkuszach Google

Czytaj dalej

O autorze