6 niezbędnych technologii zapewniających produktywną przestrzeń coworkingową

Czy jest coś gorszego niż praca w domu, gdy jesteś rozproszony szczekaniem psa, płaczem dziecka i wiosłowaniem sąsiadów? Co powiesz na zarezerwowanie przestrzeni coworkingowej, w której brakuje niezbędnej technologii potrzebnej do produktywnej pracy?

Jeśli kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której Twoja przestrzeń coworkingowa nie oferuje wystarczającej liczby koncentratorów ładowania, drukarka jest zepsuta, a sale konferencyjne są w pełni zarezerwowane, będziesz chciał się zorganizować wcześniej czas.

Jakie są zalety coworkingu?

Przestrzenie coworkingowe to mile widziana alternatywa dla dusznych biur korporacyjnych i doskonała przerwa od pracy zdalnej w domu. Możesz wynająć przestrzeń od zaledwie kilku godzin do nawet kilku miesięcy, co zapewnia ogromną elastyczność.

Wyobraź sobie budynek wypełniony utalentowanymi freelancerami i pracownikami z różnych firm — wszyscy współpracują w eleganckim środowisku pracy wypełnionym udogodnieniami. Spodziewaj się sal konferencyjnych, przestrzeni na imprezy, centrów towarzyskich i stanowisk programowania komputerowego obok przedszkola, kawiarni, przestrzeni ogrodowych, a nawet ścian wspinaczkowych w niektórych obiektach.

Choć powierzchnie coworkingowe zajmują obecnie tylko 5% rynku nieruchomości biurowych, to do 2030 r. ma on wzrosnąć do 30%, według raportu. Dlaczego wzrost popularności? Oferty coworkingowe:

• Elastyczność: Chcesz pracować przez część tygodnia w domu, a część tygodnia w firmie? To świetny kompromis.
• Współpraca: A może potrzebujesz dostępu do niesamowitych projektantów lub kreatora technologii? Rozszerz swoją sieć kontaktów, spotykając się w środowisku coworkingowym.
• Wydajność: Nie każdy dobrze prosperuje w domowym biurze. Jeśli rozpraszają Cię prace domowe, takie jak odkurzanie lub zmywanie naczyń, przejdź do przestrzeni coworkingowej, aby lepiej się skoncentrować.

Kto korzysta z przestrzeni coworkingowych?

Przestrzenie coworkingowe stają się z roku na rok coraz bardziej popularne, zwłaszcza że dawne firmy biurowe przestawiły się na głównie modele pracy zdalnej.

Stałymi bywalcami przestrzeni coworkingowych są:

• Cyfrowi nomadzi
• Freelancerzy i wykonawcy
• Osoby podróżujące służbowo (międzynarodowe lub krajowe)
• Pracownicy firmy startowej
• Zdalni pracownicy, którzy chcą zmienić scenerię

Jakiej technologii potrzebuje Twoja przestrzeń coworkingowa?

Biura coworkingowe bardzo różnią się pod względem oferowanej technologii. Niektóre pomieszczenia będą wyposażone w szeroką gamę sprzętu, podczas gdy inne będą oczekiwać, że przyniesiesz własny. Najważniejsze kwestie to:

1. Bezpieczne Wi-Fi

Upewnij się, że rozumiesz konfigurację Wi-Fi w Twojej przestrzeni coworkingowej. Wiele z nich może pochwalić się superszybkimi łączami szerokopasmowymi, aby pomieścić wszystkich tam pracujących. Będziesz chciał mieć dostępną przepustowość, aby łączyć się z chmurą, pobierać dane i odbierać połączenia konferencyjne bez obawy, że spadniesz.

Ale bezpieczeństwo powinno być również najwyższym priorytetem. Niektóre biura będą miały prywatną sieć przypisaną do każdego pakietu, ale inne mogą polegać na niezabezpieczonych sieciach dla gości. Zawsze upewnij się, że rozumiesz konsekwencje korzystania z Wi-Fi w przestrzeni coworkingowej i rozważ następujące środki, aby zabezpieczyć swoje dane:

• Zapory sieciowe
• Oprogramowanie antywirusowe
• Monitory aktywności sieci
• Podwójne VPN
• Używanie skomplikowanych haseł
• Aktualizowanie systemu operacyjnego i oprogramowania
• Nigdy nie zostawiaj swojego sprzętu bez opieki.

2. Sprzęt do prezentacji

Jeśli wynajmujesz salę konferencyjną, salę konferencyjną lub audytorium, możesz potrzebować dostępu do sprzętu do prezentacji na miejscu, takiego jak projektory i tablice.

Jeśli jesteś freelancerem lub rozpoczynasz działalność, te elementy mogą być drogie w zakupie. Nawet jeśli masz własny, sprzęt może być niewygodny w transporcie, więc jest to bonus, jeśli Twoja przestrzeń coworkingowa jest w pełni wyposażona.

3. Sprzęt do nagrywania

Niezależnie od tego, czy tworzysz filmy szkoleniowe dla swojego zespołu zdalnego, prowadzenie podcastu biznesowegolub nagrywając filmy marketingowe dla YouTube lub swojej witryny, potrzebujesz dostępu do najwyższej klasy sprzętu nagrywającego. Jeśli tak, sprawdź, czy Twoja przestrzeń coworkingowa ma:

• Mikrofony
• Kamery wideo
• Oświetlenie specjalistyczne
• Statywy
• Aplikacje do nagrywania w studio

Niektóre przestrzenie coworkingowe oferują zestaw nagraniowy lub nawet studio podcastów. Jednak przed zarezerwowaniem sesji może być wymagane ukończenie sesji szkoleniowej.

4. Meble ergonomiczne

Wybierając miejsce do pracy, pomyśl o swojej sytuacji na biurku. Jeśli rezerwujesz miejsce na dłuższy czas, możesz chcieć wiedzieć, że masz przydzielone dedykowane biurko.

Alternatywnie, jeśli wchodzisz do przestrzeni coworkingowej bardziej swobodnie, lepszym rozwiązaniem może być scenariusz z hotdeskingiem. Pamiętaj o ergonomii mebli w przestrzeni. Chociaż mogą istnieć nieformalne miejsca z kanapą i poduszkami do rzucania, są one zaprojektowane jako miejsca do wspólnych spotkań.

Jeśli musisz przejść do głębokiego sprintu pracy, upewnij się, że Twoje biuro coworkingowe zapewnia krzesła komputerowe wspierające twoją postawę prawidłowo. Co więcej, biuro z biurkami typu sit-stand zachęci Cię do wstawania i ruszania się. Pamiętać: siedzenie to nowe palenie!

5. Sprzęt biurowy

Dowiedz się, jaki sprzęt biurowy jest dostępny, zanim zarezerwujesz przestrzeń coworkingową. Czy potrzebujesz dostępu do następujących zszywek biurowych?

• Drukarki klasy biznesowej
• Faksy
• Skanery
• Niszczarki do papieru
• Telefon
• kserokopiarki

Nie bój się zapytać z wyprzedzeniem, czy na miejscu dostępna jest pomoc techniczna na wypadek awarii sprzętu w krytycznym momencie dnia roboczego.

6. Kable, ładowarki i słuchawki

Nie chcesz, aby w środku spotkania Zoom zabrakło Ci energii. Nie chcesz też, aby kabel ładujący był za krótki, aby podłączyć go do gniazdka pod hotdeskiem coworkingowym.

Tak więc, zanim zarezerwujesz miejsce coworkingowe, upewnij się, że rozumiesz, jakie niezbędne akcesoria techniczne są dostępne w ramach opłaty za wynajem i które powinieneś zabrać ze sobą.

Kable, ładowarki i słuchawki są stosunkowo lekkie i z łatwością zmieszczą się w torbie na laptopa.

Chcesz zarezerwować przestrzeń coworkingową?

Teraz wiesz, jak wybrać współdzielone biuro w oparciu o swoje wymagania techniczne, możesz zarezerwować przestrzeń coworkingową. Zastanów się nad lokalizacją — chcesz być w centrum miasta, blisko domu czy lotniska?

Możesz również wziąć pod uwagę inne udogodnienia, takie jak dostępność parkingu lub bliskość lokalnych restauracji, ale pamiętaj, że koszt przestrzeni coworkingowych w popularnych obszarach może być wyższy. Teraz jesteś gotowy, aby zarezerwować przestrzeń biurową, sprawdź te ważne czynniki dotyczące przestrzeni coworkingowej, które należy wziąć pod uwagę.

Wybór przestrzeni coworkingowej: 7 ważnych czynników do rozważenia

Czytaj dalej

O autorze