8 sposobów na bezpieczną współpracę w Twojej firmie

Niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy firmą, współpraca ułatwia doskonalenie. Niewątpliwie współpraca musi być efektywna, aby uzyskać wyniki; stąd jest to istotny aspekt biznesu.

Jeśli chodzi o współpracę cyfrową, otrzymujesz różne narzędzia, które pomogą Ci wykonać pracę. Jednak stan bezpieczeństwa jest często ignorowany i zakłada się, że należy się o niego troszczyć. Dzięki bezpiecznej współpracy możesz wyeliminować większość zewnętrznych zagrożeń dla swojej firmy, czyniąc ją bezpiecznym środowiskiem z miejscem na rozwój.

W tym miejscu podajemy niektóre z najlepszych sposobów ułatwienia bezpiecznej współpracy.

Chociaż narzędzie lub platforma, których używasz do współpracy, ma znaczenie, nie jest to jedyna rzecz, o której musisz pamiętać.

Tak, istnieją tysiące dostępnych narzędzi. Musisz jednak unikaj nadużywania narzędzi do komunikacji i współpracy.

Oprócz odpowiednich środków współpracy musisz również przestrzegać kilku innych praktyk. Ostatecznie zależy to od twoich wymagań, ale będziesz miał mniej problemów związanych z bezpieczeństwem dzięki pewnym podstawowym metodom.

Co więcej, oczywiste jest, że rodzaj rozwiązań zapewniających bezpieczną współpracę również różni się w zależności od firmy. Możesz uciec z użyciem odpowiedniego narzędzia, ale w niektórych przypadkach może to nie wystarczyć.

Zalecane rozwiązania, które pomogą Ci zabezpieczyć współpracę

Oczywiście konsekwentne dbanie o bezpieczeństwo i prywatność jest wymogiem zagwarantowania silnego muru egzekucyjnego. Jeśli jednak pamiętasz o kilku rzeczach, możesz zminimalizować szkody, nawet jeśli atakujący uzyska dostęp do dowolnej platformy współpracy.

1. Zarządzaj dostępem do dokumentów

Biorąc pod uwagę, że prawie każda firma zajmuje się dokumentami (pliki PDF, Word, Excel itp.), powinieneś organizować je w określonych folderach, aby w razie potrzeby mieć do nich szybki dostęp. Jednak ważne jest również kontrolowanie jego dostępu, tj. kto może go odzyskać lub zmodyfikować w razie potrzeby.

Dlatego rozwiązanie do zarządzania dostępem do dokumentów powinno pomóc w uproszczeniu tego procesu. Możesz ograniczyć dostęp do poufnych dokumentów do właściciela, a zwykłych dokumentów do pracowników.

Możesz spojrzeć na niektóre z najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami dostosowane dla firm, jeśli nie masz pewności, od czego zacząć.

2. Kontroluj środowisko współpracy

Platforma lub usługa, której używasz do współpracy, powinna być pod Twoją kontrolą. Innymi słowy, administratorzy powinni mieć dużą kontrolę (lub moderację) nad całym przepływem pracy i procesem współpracy.

Chociaż może to nie być możliwe w przypadku każdego rodzaju działalności, możesz spróbować użyć oprogramowanie do zarządzania projektami lub podobne, aby wszystko było łatwe do zorganizowania i kontrolowania. Mając odpowiednie narzędzia, możesz moderować, monitorować lub używać narzędzi administracyjnych, aby bezproblemowo zarządzać platformą współpracy bez większego wysiłku.

3. Ogranicz udostępnianie danych osobowych

Nie chodzi tylko o ochronę danych i wartości biznesowych; powinieneś również bardzo dbać o dane osobowe.

Jeśli nie ograniczysz udostępniania prywatnych informacji w swojej organizacji, pracownicy mogą być łatwym celem wydobycia danych od potencjalnych napastników. Dlatego ważne jest, aby unikać zajmowania się wszelkimi danymi osobowymi, które nie wchodzą w zakres współpracy.

Ponadto możesz wymusić ścisłe zasady, aby żadne dane osobowe nie były udostępniane w środowisku współpracy, chyba że jest to wyraźnie wymagane.

4. Audytuj integracje lub aplikacje innych firm

Ponieważ szereg usług jest ściśle ze sobą powiązanych, przekonasz się, że platformy współpracy w dużym stopniu opierają się na integracjach innych firm.

Niemniej jednak usługi i integracje innych firm powinny być ściśle monitorowane i kontrolowane, aby upewnić się, że nie stwarzają żadnych zagrożeń dla Twojej platformy współpracy.

Regularna zmiana kluczy API połączonych aplikacji i usług może być jednym z najlepszych sposobów na powstrzymanie atakujących.

5. Organizuj i chroń dane klientów

Dane klientów są niezwykle cenne dla firmy. Jeśli potrafisz odpowiednio zorganizować i chronić dane klientów, łatwo jest ułatwić bezpieczną współpracę w różnych przypadkach użycia.

Musisz ustalić priorytety i wyeliminować wszelkie możliwości, które atakujący mogą wykorzystać do ujawnienia informacji o kliencie.

Dlatego ważne jest, aby monitorować, w jaki sposób lub jaka część informacji jest dostępna dla pracowników i jak bezpieczny jest dostęp do danych za pomocą narzędzi współpracy. Musisz ustawić ścisłe zasady dostępu do informacji o klientach, gdy jest to konieczne.

Podobnie możesz chcieć wdrożyć reguły przetwarzania nowych informacji o klientach, zapewniając, że są one zorganizowane i bezpiecznie przechowywane w procesie.

6. Przygotuj wytyczne dotyczące współpracy

Najpierw musisz ocenić narzędzia do współpracy, których używasz w swojej firmie. Gdy to zrobisz, sugerujemy przygotowanie wytycznych, które ułatwią cały przepływ współpracy.

Niezależnie od poziomu komunikacji (poziom administratora, menedżera itp.) każdy rodzaj możliwość współpracy powinna być objęta pewnymi politykami, aby uzyskać podstawowe prawa do zabezpieczenia Informacja.

7. Szkolenie w zakresie świadomości bezpieczeństwa

Może nie być możliwe, aby wszystkie rodzaje firm podejmowały wysiłki i prowadziły szkolenia uświadamiające dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa.

Jeśli jednak firma jest wystarczająco zdolna, powinna skoncentrować się na prowadzeniu regularnych sesji uświadamiających pracownikom, aby nadążyć za najnowszą technologią i wymaganiami.

8. Regularne audyty przez peer

Audyty nie ograniczają się tylko do usług stron trzecich; powinieneś również regularnie przeglądać całą sieć swojej platformy współpracy. Chociaż powinieneś mieć wszystko pod kontrolą, najlepiej poszukać wzajemnej oceny, upewniając się, że obejmujesz każdy aspekt swojej działalności.

Dzięki dokładnym audytom i przeglądom możesz szybko naprawić luki i problemy, zanim się pogorszą.

Bezpieczna współpraca, aby rozwijać swoją firmę bez zmartwień

Niewątpliwie w biznesie trzeba zadbać o różne rzeczy i trudno skupić się na jednym aspekcie. Tak więc, aby usprawnić przepływ pracy i zwiększyć skalę firmy, zapewnienie bezpiecznej współpracy jest bardzo ważne.

Chociaż dla firm dostępnych jest kilka rodzajów narzędzi do współpracy, nie należy spieszyć się z wyborem któregokolwiek z nich ze względu na ich popularność. Zamiast tego wypróbuj je przez chwilę, zanim zdecydujesz się na jeden na dłuższą metę. I powinieneś przeprowadzić wiele badań na temat zabezpieczania narzędzi i ich ofert.

Top 9 rodzajów cyberataków na użytkowników biznesowych

Czytaj dalej

O autorze