Darmowe szablony listu rezygnacyjnego z dwutygodniowym wypowiedzeniem, z których możesz skorzystać

Opuszczenie dowolnej firmy może być niezręczne nawet w najlepszych momentach, ale jeśli opuszczasz miejsce z zaledwie dwutygodniowym wyprzedzeniem, trudno będzie im Cię zastąpić. Jeśli nie poradzisz sobie dobrze z tą sytuacją, może to doprowadzić do mroźnego związku.

List z dwutygodniowym wypowiedzeniem jest odmianą listu rezygnacyjnego, który ma pomóc w takich sytuacjach. Prawidłowo napisana, obejmie wszystkie podstawy i przygotuje ciebie i twojego starego pracodawcę do serdecznych przyszłych relacji. Oto jak napisać świetny.

Zanim zaczniesz: porozmawiaj osobiście ze swoim menedżerem

Gdy masz pewność, że odchodzisz z firmy, uprzejmie porozmawiaj na ten temat ze swoim menedżerem. Poinformowanie ich, że odchodzisz, jeszcze zanim dostaną Twoją rezygnację, będzie oznaczało, że Twój list nie będzie szokiem i będą lepiej przygotowani, by sobie z tym poradzić.

Może to również oznaczać, że rozmawiasz o tym, dlaczego odchodzisz, i prawdopodobnie rozwiązujesz wszelkie podstawowe czynniki. Na przykład, czy naprawdę odchodzisz z powodów zawodowych, czy? czy właśnie wypaliłaś się z pracy??

Jeśli jednak zamierzasz odejść, po prostu wykonaj następujące kroki, aby stworzyć skuteczny dwutygodniowy list rezygnacyjny.

Krok pierwszy: ustrukturyzuj go jak list biznesowy

Mam nadzieję, że już wiesz, jak napisać list biznesowy. Dwutygodniowy list rezygnacyjny to tylko niewielka odmiana zwykłego listu rezygnacyjnego lub biznesowego.

W napisanie dobrego listu rezygnacyjnego, podobnie jak w przypadku wszystkich listów biznesowych, najpierw musisz podać swoje dane kontaktowe na samej górze listu. W zależności od preferencji możesz umieścić swoje dane kontaktowe na papierze firmowym.

Po drugie, nawet jeśli prawdopodobnie zamierzasz przekazać list osobiście, zawsze podaj nazwę i adres firmy, a także datę, w której zamierzasz go przekazać.

Krok drugi: powiedz, że wyjeżdżasz, i wspomnij o dacie

Pierwszy akapit każdego formalnego listu powinien przejść od razu do sedna, aby odbiorca dokładnie wiedział, dlaczego piszesz i czego może oczekiwać od Twojego listu.

W takim przypadku należy poinformować o zamiarze rezygnacji w ciągu dwóch tygodni od daty napisania listu lub ewentualnie podać dokładną datę wyjazdu.

Krok trzeci: wyjaśnij dlaczego (opcjonalnie) i okaż swoją wdzięczność

Nie musisz wyjaśniać, dlaczego odchodzisz, ale może to być miły sposób na poinformowanie pracodawcy, że nie ma z Twojej strony żadnych urazów.

Z drugiej strony możesz również chcieć zwrócić ich uwagę na pewną sytuację. Niezależnie od przypadku, w drugim akapicie twojego listu wyjaśnisz to wszystko, jeśli zdecydujesz się na to.

Wraz z wyjaśnieniem, dlaczego odchodzisz, możesz dołączyć krótkie oświadczenie o wdzięczności za czas spędzony w firmie, stwierdzając, jak pozytywnie wpłynął on na Twoją karierę.

Krok czwarty: zaoferuj pomoc

Możesz rozważyć zamknięcie swojej dwutygodniowej rezygnacji ofertą pomocy w zatrudnieniu lub szkoleniu zastępcy lub pomocy w jakikolwiek sposób. Prawdopodobnie nie będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby zrobić to skutecznie, ale będzie to jeden z tych momentów, w których liczy się naprawdę myśl.

Darmowe szablony powiadomień na 2 tygodnie, których możesz użyć:

Teraz, gdy już wiesz, co umieścić w liście rezygnacyjnym, przejrzyjmy dwa doskonałe szablony listów z dwutygodniowym wypowiedzeniem. Możesz ich użyć z wszelkimi niezbędnymi korektami.

1 stycznia 2025

Pani Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornia

Szanowna Pani Doe:

Uprzejmie informuję, że rezygnuję ze stanowiska senior frontend developer w XYZ Company Ltd, ze skutkiem za dwa tygodnie od dzisiaj.

Dziękuję, że zaufałeś mi na tym stanowisku i jestem wdzięczny za to, jak mój czas tutaj ukształtował moją karierę. Niestety, kolejny krok w mojej karierze leży teraz gdzie indziej.

Przez resztę mojego pobytu tutaj byłbym zachwycony, mogąc asystować w rekrutacji i szkoleniu mojego zastępcy lub w jakikolwiek inny sposób.

Z poważaniem,

nieznany z nazwiska

CZYTAJ WIĘCEJ

Przykład drugi:

1 stycznia 2025

Pani Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornia

Szanowna Pani Doe:

Piszę, aby przekazać dwutygodniowe wypowiedzenie mojej rezygnacji ze stanowiska Senior Frontend Developer. Mój ostatni dzień w Software Company Ltd to XX stycznia 2025.

Jestem wdzięczny za wsparcie, które otrzymałem w czasie, który tu spędziłem, oraz za zaufanie, jakim obdarzyłem moje umiejętności, które pomogły mi rozwijać się jako frontend developer.

Proszę przyjąć moje zapewnienia o najwyższym poziomie świadczenia usług przez resztę mojego czasu tutaj. Jeśli mogę w jakiś szczególny sposób pomóc, daj mi znać.

Z poważaniem,

nieznany z nazwiska

CZYTAJ WIĘCEJ

Dodatkowe wskazówki dotyczące napisania świetnego dwutygodniowego listu rezygnacyjnego

Teraz, gdy omówiliśmy, co umieścić w liście motywacyjnym i jak go ułożyć, omówimy kilka wskazówek, które pomogą Ci napisać skuteczne.

1. Niech będzie krótki i zwięzły

Twoja rezygnacja będzie przechowywana i przechowywana przez bardzo długi czas. Może być również wykorzystany jako dowód w sporze prawnym. Aby powstrzymać się od powiedzenia czegokolwiek, co może być użyte przeciwko tobie, postaraj się, aby było to jak najbardziej zwięzłe i rzeczowe.

2. Bądź pozytywnie nastawiony

Spalanie mostów w kontekście zawodowym to generalnie zły pomysł. Bez względu na to, jakie możesz mieć pretensje, utrzymanie pozytywnego listu rezygnacyjnego przynajmniej utrzymuje okno dobrej woli otwarte.

3. Upewnij się, że Twój list trafi zarówno do Twojego przełożonego, jak i do biura HR

Ta ostatnia rada ma na celu zapewnienie, że twoje oderwanie przebiegnie tak gładko, jak to możliwe. Zarówno Twój menedżer, jak i biuro HR będą miały do ​​odegrania pewną rolę w zarządzaniu Twoim wyjazdem, więc najlepiej jest informować ich obu.

Napisanie skutecznego dwutygodniowego wypowiedzenia

Dobrze napisany dwutygodniowy list rezygnacyjny może pomóc Ci jak najlepiej wykorzystać potencjalnie niezręczną sytuację. Pamiętaj, aby ustrukturyzować swój list rezygnacyjny jak każdy inny list biznesowy. Przejdź od razu do sedna wprowadzenia, wyjaśnij powody odejścia — jest to opcjonalne, wyraź wdzięczność i zaoferuj pomoc. Jeśli masz wątpliwości, po prostu wypróbuj jeden z dwóch szablonów, które stworzyliśmy powyżej!

Zanim zastosujesz wskazówki omówione w tym artykule, warto zadać sobie pytanie, czy rzucenie palenia jest naprawdę najlepszym posunięciem. Ogólnie rzecz biorąc, przed podjęciem decyzji warto wziąć pod uwagę osiem czynników.

8 rzeczy do rozważenia przed rzuceniem pracy

Czytaj dalej

O autorze