Jak zabezpieczyć hasłem dokumenty Pages, Keynote lub Numbers na komputerze Mac?

Jeśli często korzystasz z aplikacji Pages, Keynote i Numbers, możesz chcieć zabezpieczyć swoje dokumenty i chronić je przed wścibskimi oczami innych osób. Zabezpieczenie dokumentów gwarantuje, że nikt nie będzie mógł uzyskać dostępu do Twoich danych bez Twojej zgody, a wszystkie Twoje pliki są bezpieczne.

Dobrym sposobem na to jest zaszyfrowanie dokumentów iWork za pomocą hasła. Apple ułatwia to, aby upewnić się, że wszystkie Twoje pliki są bezpieczne, a poniżej pokażemy, jak to zrobić.

Dlaczego warto chronić dokumenty iWork hasłem?

Pakiet produktywności Apple iWork składa się z aplikacji Pages, Keynote i Numbers. Aplikacje są bardzo popularne wśród wielu użytkowników komputerów Mac, iPhone i iPad, ponieważ są bezpłatne i doskonałe.

Zwykle dokumenty iWork, które tworzysz lub edytujesz, są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do Twojego Maca. Jeśli używają go inne osoby, istnieje szansa, że ​​ktoś może wprowadzić zmiany w Twoich dokumentach bez Twojej wiedzy. Dlatego dobrze jest zabezpieczyć hasłem wszelkie ważne dokumenty lub pliki, aby mieć pewność, że nikt ich nie zmieni bez Twojej wiedzy.

Szyfrowanie dokumentów może być również bardzo przydatne podczas udostępniania ich innym. Jeśli udostępniasz plik w dużej sieci organizacyjnej, możesz ustawić hasło, które możesz udostępniać określonym osobom, aby tylko one mogły otworzyć plik.

Jak zabezpieczyć hasłem dokumenty Pages, Keynote i Numbers?

Ochrona plików hasłem jest łatwa dzięki własnym menu każdej aplikacji. Proces jest prawie taki sam w przypadku Pages, Keynote lub Numbers, ponieważ wszystkie używają podobnego interfejsu.

1. Otwórz Strony, Myśl przewodnia, lub Liczby dokument, który chcesz zaszyfrować.
2. Po otwarciu dokumentu kliknij Plik z paska menu i wybierz Ustaw hasło.
3. Spowoduje to otwarcie okna w aplikacji Pages, w którym możesz utworzyć nowe hasło. Upewnij się, że wpisałeś hasło, które będziesz w stanie łatwo zapamiętać.
4. Stwórz podpowiedź do hasła jeśli chcesz, aby pomóc Ci zapamiętać hasło na wypadek zapomnienia.
5. Możesz także zapisać hasło za pomocą pęku kluczy na komputerze Mac. Jeśli Twój Mac ma Touch ID, zobaczysz opcję: Otwórz za pomocą Touch ID, który może otworzyć dokument za pomocą odcisku palca zamiast wpisywania hasła. Z drugiej strony możesz wybrać: zapisz hasło do pęku kluczy (na komputerach Mac bez Touch ID), dzięki czemu jest bezpieczny w pęku kluczy, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał go odzyskać.

Otóż ​​to! Powinieneś teraz zobaczyć ikona kłódki na dokumencie, gdy przeglądasz go za pomocą Findera lub aplikacji iWork. Musisz wprowadzić hasło (lub użyć Touch ID), aby otworzyć dokument i wyświetlić jego zawartość.

Jak odzyskać zapomniane hasło do stron, liczb lub Keynote

Jeśli zdecydujesz się zapisać hasło w dostępie do pęku kluczy lub w Touch ID, macOS automatycznie zapisze hasło w pęku kluczy komputera Mac. Jeśli więc zapomnisz hasła lub przeniesiesz dokument na komputer bez Touch ID, możesz rodzyskać hasło z Dostępu do pęku kluczy.

1. otwarty Aplikacje > Narzędzia > Dostęp do pęku kluczy na komputerze Mac.
2. Wyszukaj nazwę dokumentu za pomocą paska wyszukiwania, który powinien być oznaczony jako Hasło dokumentu iWork.
3. Kliknij dwukrotnie wpis i sprawdź Pokaż hasło skrzynka.
4. Wprowadź hasło do konta w celu uwierzytelnienia. Powinno to ujawnić hasło dokumentu w Pokaż pole hasła.

Po odzyskaniu hasła możesz go użyć, aby uzyskać dostęp do dokumentu. Możesz usunąć hasło w tym momencie lub zmienić je na coś innego, jeśli chcesz.

Ochrona hasłem innych plików w systemie macOS

Ochrona plików hasłem jest zawsze dobrym pomysłem, aby upewnić się, że nie ma nieautoryzowanego dostępu do twoich plików. macOS umożliwia użytkownikom ochronę hasłem wielu różnych plików i folderów, co powinno zapewnić większe bezpieczeństwo danych.

Kolejnym dobrym krokiem byłoby utworzenie oddzielnego konta macOS z innym hasłem, co pozwoliłoby na oddzielenie wszystkich bezpiecznych plików od konta współdzielonego.

Jak skonfigurować hasło do oprogramowania sprzętowego, aby zabezpieczyć komputer Mac?

Czytaj dalej

O autorze