Jak sprawdzać pisownię w Arkuszach Google

Narzędzia do sprawdzania pisowni są częściej kojarzone z oprogramowaniem do przetwarzania tekstu, takim jak Microsoft Word lub Dokumenty Google. Jednak arkusze kalkulacyjne zwykle zawierają dużo tekstu, a wyszukiwanie błędów w pisowni może być bardzo nużące podczas przeglądania ścian tekstu.

Sprawdzanie pisowni nie jest funkcją automatyczną, ponieważ często trzeba wprowadzać do arkuszy kalkulacyjnych tekst, który nie jest przyjazny dla słownika, na przykład skróty. Jednak może być konieczne od czasu do czasu sprawdzanie pisowni w arkuszu kalkulacyjnym, aby poprawić błędy pisowni. Czytaj dalej, aby poznać kilka metod sprawdzania pisowni w Arkuszach Google.

1. Natywny moduł sprawdzania pisowni w Arkuszach Google

Arkusze Google mają wbudowany moduł sprawdzania pisowni, którego możesz użyć do usunięcia błędów pisowni w arkuszu kalkulacyjnym. W rzeczywistości jest to całkiem przydatne, a wielu twierdzi, że jest nawet lepsze niż wersja Excela, dodając do tego wiele powodów, aby przejść na Arkusze Google. Korzystanie z niego jest proste i wymaga jedynie wykonania kilku kroków.

Stworzyliśmy poniższy przykładowy arkusz kalkulacyjny z kilkoma błędami pisowni, aby zademonstrować natywne narzędzie do sprawdzania pisowni w Arkuszach Google.

Po zakończeniu sprawdzania pisowni w udostępnionym arkuszu kalkulacyjnym możesz również rozważyć ochrona Arkuszy aby uniemożliwić innym dodawanie nowych błędów.

Oto kroki, które musisz wykonać, aby korzystać z natywnego modułu sprawdzania pisowni w Arkuszach:

1. Wybierz dane, na których chcesz sprawdzić pisownię. Można to zrobić na kilka sposobów:
   • Aby wybrać pojedynczą komórkę, wystarczy kliknąć komórkę.
   • Aby zaznaczyć wiele komórek, przytrzymaj klawisz kontrolny na klawiaturze i kliknij komórki.
   • Aby zaznaczyć wiele komórek w rzędzie, kliknij i przeciągnij kursor, aby zaznaczyć komórki.
   • Dla wszystkich komórek w arkuszu kalkulacyjnym użyj Ctrl + A skrót klawiszowy.
2. Kliknij Narzędzia na górnym pasku, aby otworzyć menu rozwijane.
3. Teraz kliknij Pisownia i wtedy Sprawdzanie pisowni, który otworzy małe okno dialogowe w prawym górnym rogu ekranu z wieloma opcjami.
4. Możesz wybrać opcje w oknie dialogowym w zależności od funkcji, którą chcesz wykonać. Oto, co każdy z nich robi:
   • Zmiana: Kliknięcie tej opcji zmienia podświetlone niepoprawne słowo na słowo wybrane w polu sugestii. Kliknięcie Zmiana zmienia słowo na „Whole Wheat”. Możesz kliknąć małą strzałkę obok opcji i kliknąć Zmienić wszystko zastosować zmiany do wszystkich wystąpień niewłaściwych słów.
   • Ignorować: Kliknięcie Ignoruj ​​po prostu ignoruje sugestię, przechodząc do następnej. Możesz także kliknąć małą strzałkę, a następnie kliknąć Ignorować wszystko zignorować wszystkie sugerowane zmiany.
   • Dodaj do słownika: Sprawdzanie pisowni nie jest doskonałe i często może wyróżnić słowo, które jest poprawne, ale nie znajduje się w słowniku. Jeśli sprawdzanie pisowni podświetli słowo, którego chcesz użyć później, możesz kliknąć Dodaj do słownika, więc nie zostanie w przyszłości oznaczony przez moduł sprawdzania pisowni. Możesz również wyświetlić swój słownik, klikając małą strzałkę i Zobacz osobisty słownik. Tutaj możesz dodać nowe słowa, wpisując je w polu tekstowym i klikając Dodać.

2. Używanie skrótów klawiaturowych do sprawdzania pisowni

Chociaż dostęp do natywnego sprawdzania pisowni nie jest długim procesem, robienie tego wielokrotne może po pewnym czasie stać się nużące. Na szczęście Google ma skrót, za pomocą którego można uzyskać dostęp do funkcji sprawdzania pisowni. Zanim jednak użyjesz skrótu, musisz go aktywować w ustawieniach. Oto kroki, które musisz wykonać, aby to zrobić:

1. Kliknij Pomoc w górnym pasku. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego, które pozwala rozwiązywać problemy lub dowiedzieć się więcej o Arkuszach Google.
2. Kliknij Skróty klawiszowe na dole listy rozwijanej. Spowoduje to otwarcie okna na środku ekranu z listą skrótów.
3. Na dole okna dialogowego skrótów kliknij przycisk obok Włącz zgodne skróty w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie zamknij okno dialogowe, klikając przycisk zamykania w prawym górnym rogu okna.
4. Aby otworzyć natywny moduł sprawdzania pisowni, wystarczy nacisnąć F7 na klawiaturze i pojawi się okno dialogowe sprawdzania pisowni.

3. Korzystanie z dodatku do sprawdzania pisowni w Arkuszach Google

Chociaż natywne sprawdzanie pisowni Google może wykonać zadanie dla większości, niektórzy mogą nadal potrzebować bardziej konfigurowalnej i dokładnej opcji. W tym celu możesz zainstalować dodatek w Arkuszach Google. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Rozszerzenia na górnym pasku na głównej stronie Arkuszy Google.
2. Kliknij Dodatki w rozwijanym menu i kliknij Pobierz dodatki. Spowoduje to otwarcie okna na środku ekranu, które pokazuje Google Workspace Marketplace. Tutaj możesz wyszukać rozszerzenie, które chcesz zainstalować.
3. W pasku wyszukiwania wpisz „Sprawdzanie pisowni”. Pole sugestii powinno zawierać kilka dodatków, które możesz zainstalować. W tym przypadku używamy dodatku „Sprawdzanie pisowni i gramatyki od Scribens”.
4. Kliknij nazwę dodatku w polu sugestii, a zostaniesz przeniesiony na stronę sklepu z dodatkiem. Tam po prostu kliknij zainstalować a potem dalej Kontyntynuj w polu potwierdzenia.

Korzystanie z dodatku Scribens

Arkusze Google powinny zainstalować dodatek w ciągu kilku sekund. Aby z niego skorzystać, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz komórki, na których chcesz sprawdzić pisownię.
2. Kliknij Rozszerzenia. Tam kliknij Sprawdzanie pisowni i gramatyki od Scribens rozszerzenia i kliknij Sprawdzać. W przypadku użytkowników po raz pierwszy może być konieczne wykonanie krótkiej konfiguracji.
3. Kliknij wybraną sugestię w niebieskim polu, aby ją zastosować. Możesz również odrzucić propozycję, klikając ikonę krzyżyka w prawym górnym rogu pola.

Wybierz sposób sprawdzania pisowni w Arkuszach Google

Jak widać w powyższych przykładach, istnieje kilka sposobów sprawdzania pisowni w Arkuszach. Możesz użyć wbudowanego narzędzia do sprawdzania pisowni lub pobrać dodatek innej firmy, który może być znacznie prostszy i dokładniejszy.

Każda z tych opcji jest stosunkowo prosta w użyciu i zaoszczędzi mnóstwo czasu w porównaniu z ręcznym dokładnym sprawdzaniem arkuszy kalkulacyjnych.

4 powody, dla których Arkusze Google to najlepsze oprogramowanie, z którego możesz korzystać jako przedsiębiorca

Czytaj dalej

O autorze