5 powodów, dla których powinieneś zrzucić Excel i zacząć korzystać z Arkuszy Google

Arkusze Google to aplikacja internetowa do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która działa jako część pakietu Dokumentów Google. Arkusze Google zostały wydane w 2006 roku, prawie dwie dekady po pierwszym wydaniu programu Microsoft Excel. Arkusze Google zostały zainspirowane programem Microsoft Excel, ale czasy, w których była to fałszywa wersja programu Excel, już minęły.

Teraz Arkusze Google są w stanie osiągnąć większość tego, co może Excel, a nawet mają funkcje, których Excel nie ma. Powstaje więc pytanie, czy czas porzucić Excela na rzecz Arkuszy Google? Chociaż większość weteranów arkuszy kalkulacyjnych postrzega takie pytanie jako jawne bluźnierstwo, oto pięć powodów, dla których powinieneś porzucić Excela i zacząć korzystać z Arkuszy Google.

1. Cena £

Oczywiście jednym z głównych czynników decydujących o tym, czy warto korzystać z aplikacji, jest cena. Możesz otrzymać program Excel dołączony do subskrypcji Microsoft 365 za 7 USD miesięcznie. Możesz także kupić dożywotnią kopię programu Excel osobno za 159,99 USD.

Z drugiej strony Arkusze Google są całkowicie bezpłatne. Wszystko, co musisz zrobić, to uruchomić przeglądarkę i przejść do aplikacji internetowej. Dostępny jest również biznesplan Google Workspace, który dodaje funkcje biznesowe do Arkuszy Google i wielu innych usług Google za 12 USD miesięcznie.

Ten plan oferuje wiele korzyści, w tym rozszerzone miejsce na Dysku Google. Jeśli interesuje Cię Google Workspace, przeczytaj nasz artykuł na czym jest Google Workspace i jak z niego korzystać. Tak więc, jeśli chodzi o podstawowe wersje obu aplikacji, Arkusze są całkowicie bezpłatne. Jednak do korzystania z programu Excel potrzebna jest subskrypcja Microsoft 365 lub zakupiona kopia programu Excel.

2. Współpraca

Wraz z szybką ekspansją technologii opartych na chmurze, a następnie wzrostem liczby pracy zdalnej, współpraca online stała się wyraźną zaletą. Ze względu na swój nieodłączny charakter sieciowy Arkusze Google mają przewagę, jeśli chodzi o współpracę online.

Arkusze Google są wyposażone w funkcje współpracy. Ty i Twoi koledzy z zespołu możecie wspólnie pracować nad konkretnym arkuszem kalkulacyjnym oraz widzieć zmiany i komentarze w czasie rzeczywistym. Arkusze Google mają również wbudowany czat, więc nie musisz przełączać okien, aby rozmawiać z kolegami z zespołu. Ostatecznie, ponieważ Twój arkusz kalkulacyjny jest już w sieci, udostępnienie go to tylko jedno kliknięcie i zero kłopotów.

Rzeczywiście, Excel zaimplementował również funkcje współpracy w ostatnich wersjach. Jednak nie jest tak płynny jak Arkusze Google. Jeśli pracujesz nad arkuszami kalkulacyjnymi jako zespół, Arkusze Google są lepszym wyborem.

3. Inteligentne wykresy i wykresy

Jeden z głównych zastosowania aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych to tworzenie wykresów. Wykresy pomagają lepiej zrozumieć i zaprezentować dane w arkuszu kalkulacyjnym.

Chociaż tworzenie wykresów jest w większości przypadków proste, czasami może być naprawdę frustrujące, szczególnie w programie Excel. Konieczność ręcznego wprowadzania edycji zestawów i serii danych w ustawieniach wykresu, tak aby wykres wyświetlał prawidłowo dane, nie jest rzadkością w programie Excel.

Arkusze Google wykonują jednak świetną robotę, zdejmując ten ciężar z twoich barków. Dzięki sztucznej inteligencji Arkusze Google odgadują charakter danych, które próbujesz zademonstrować za pomocą wykresu, i świadomie wybiera i rozmieszcza serie oraz kategorie.

Co więcej, gdy wybierzesz dane i poprosisz Arkusze Google o utworzenie dla nich wykresu, automatycznie zgadnie, jaki typ wykresu najlepiej reprezentowałby dane.

Jasne, jeśli jesteś już guru Excela, prawdopodobnie nie miałbyś nic przeciwko ręcznemu konfigurowaniu wykresów. Ale biorąc pod uwagę fakt, że arkusze kalkulacyjne są tworzone w celu zwiększenia produktywności, przejście na Arkusze Google pomogłoby Ci zaoszczędzić trochę cennego czasu, jeśli chodzi o wykresy i wykresy.

4. Przyjazny dla użytkownika interfejs

Chociaż Arkusze Google mają podobny interfejs do Microsoft Excel, po ich użyciu można stwierdzić, że Arkusze Google są znacznie bardziej przyjazne w porównaniu do Excela. Arkusze Google mają dość minimalistyczny interfejs, bez kultowej wstążki Excela.

Większość zadań można łatwiej wykonać w Arkuszach Google niż w programie Excel. Dobrym tego przykładem jest formatowanie warunkowe. Tworzenie nowej reguły formatowania w programie Excel może zniechęcać zupełnie nowych użytkowników i zastraszać ich do wyszukiwania przewodników online. Wręcz przeciwnie, Arkusze Google oferują prostszy interfejs, który staje się skomplikowany tylko wtedy, gdy tego chcesz.

Ponadto Arkusze Google dobrze sobie radzą z pisaniem formuł. Na przykład, jeśli chcesz zsumować kolumnę w Arkuszach Google, wpisanie SUMA na pasku formuły spowoduje wyświetlenie sugestii autouzupełniania, aby zsumować komórki w tej kolumnie. Stamtąd wystarczy zaakceptować sugestię, naciskając klawisz Tab na klawiaturze.

Chociaż wygląd jest kwestią preferencji, niektórzy mogą preferować wygląd programu Excel, a niektórzy wolą Arkusze Google. Ale gdy zaczniesz korzystać z Arkuszy Google, zauważysz, że podjęto wiele działań, aby korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych było proste dla wszystkich.

5. Ekskluzywne funkcje Google

Ogromna część funkcji w Excelu i Arkuszach Google jest identyczna. Mają tę samą składnię i to samo zastosowanie. Co zaskakujące, Arkusze Google mają pewne funkcje, których nie ma Excel. Większość z nich to funkcje korzystające z innych usług Google.

Przykładami tych funkcji są GOOGLETRANSLATE i GOOGLEFINANCE. Funkcje te tłumaczą tekst za pomocą Tłumacza Google i pobierają informacje z Google Finance, odpowiednio.

Chociaż niektórzy ludzie mogą postrzegać te funkcje jako trywialne i bezużyteczne, dla innych funkcje te są darem niebios. Możesz zobaczyć listę wszystkich funkcji Arkuszy Google i ich użycie na Strona pomocy Google.

Uczeń staje się mistrzem

Arkusze Google były początkowo traktowane jako internetowa i dość ograniczona wersja Microsoft Excel, ale te czasy już dawno minęły. Od pewnego czasu Arkusze Google stały się czymś samym w sobie. Arkusze Google robią większość tego, co robi Excel, a nawet mają pewne funkcje, których Excel w ogóle nie ma.

Dzięki bardziej przyjaznemu interfejsowi, funkcjom płynnej współpracy, inteligentnym wykresom i wyjątkowym funkcjom Arkusze Google są wybierane przez wielu użytkowników, jeśli chodzi o aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych. Przy okazji, czy wspomnieliśmy, że Arkusze Google są całkowicie bezpłatne? Być może nadszedł czas, abyś opuścił program Excel i wypróbował Arkusze Google dla odmiany ze wszystkimi tymi zawodowcami.

9 najlepszych porad dotyczących formatowania arkuszy Google do tworzenia profesjonalnie wyglądających arkuszy kalkulacyjnych

Czytaj dalej

O autorze