Jak wybrać odpowiednią aplikację kalendarza, aby zwiększyć produktywność?

Jeśli nie używasz odpowiedniej aplikacji kalendarza, możesz utknąć, przeskakując z jednej aplikacji do drugiej. Chociaż większość aplikacji kalendarza oferuje pewną elastyczność, generowanie ogólnych nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Szanse są takie, że potrzebujesz więcej uwagi na niektórych funkcjach niż na innych.

Oto pięć typów kalendarzy wraz ze wskazówkami, jak wybrać dobry kalendarz dla każdego z nich. Dokonując świadomego wyboru, możesz zwiększyć swoją produktywność.

1. Kalendarze podstawowe

Kalendarze Basic to proste, proste kalendarze. Mogą być minimalistyczną opcją dla osób ze statycznym harmonogramem. To także dobre rozwiązanie dla osób, które potrzebują wszystkiego po trochu. Wybierz podstawowy kalendarz, jeśli nie potrzebujesz specjalistycznych funkcji.

Ta prostota działa dobrze, jeśli masz tendencję do rozpraszania się wieloma konkretnymi opcjami. Jeśli utworzenie nowego wydarzenia lub notatki zajmie zbyt dużo czasu, może to stać się własnym pochłonięciem czasu. Powinieneś być w stanie ukryć lub wyłączyć wszystkie funkcje, których nie potrzebujesz.

Dobry podstawowy kalendarz powinien wszystko uprościć. Powinno to umożliwić dodawanie rzeczy jednym lub dwoma kliknięciami. Poszukaj kalendarza z gotowymi szablonami, aby jeszcze bardziej przyspieszyć.

Wreszcie kluczowa jest elastyczność. Wybierz kalendarz, który można zintegrować z wieloma innymi aplikacjami. Ale jeśli zaczniesz korzystać z tych innych aplikacji częściej niż z podstawowych funkcji kalendarza, być może nadszedł czas, aby rozważyć specjalizację.

2. Zaplanuj kalendarze

Kalendarz harmonogramu Ci pomaga zarządzać skomplikowanym wachlarzem wydarzeń i spotkań. Może pomóc uczniom w zarządzaniu klasami, klubami i miejscami pracy. Jest to również dobre dla freelancerów z wieloma klientami.

Dobre kalendarze harmonogramów oferują widok planowania z dokładnością do minuty. Ta precyzja pomaga uniknąć nadmiernego zaangażowania i podwójnych rezerwacji. Inne funkcje, których należy szukać, to prognozy ruchu i pogody.

Najlepsze kalendarze do planowania są również elastyczne. Współpracownicy i inne zaproszone osoby nie powinny potrzebować konta, aby je wyświetlić. Możesz także chcieć mieć kontrolę nad tym, kto może wprowadzać zmiany. Pomocna jest również integracja z szeroką gamą aplikacji do czatu.

3. Kalendarze projektów

Kalendarz zarządzania projektem jest dobry dla szczegółowych planów. Łączą standardowy kalendarz z rozbudowaną listą rzeczy do zrobienia. Jeśli często masz wiele współzależnych zadań, dobry kalendarz projektów jest niezbędny.

Często trzeba wyjrzeć poza kategorię kalendarza do oprogramowania do zarządzania projektami. Te aplikacje obsługują widok kalendarza, ale sam kalendarz to tylko jeden aspekt. Większy nacisk kładzie się na zadania i podział pracy.

Dobry kalendarz projektu powinien zawierać wiele szczegółów dla każdej części projektu. Użytkownicy powinni mieć możliwość dołączania plików, łączy internetowych, lokalizacji i nie tylko. Powinno to pozwolić na uszeregowanie zadań według priorytetów i rozbicie dużych zadań na mniejsze etapy.

Możliwość zobacz kalendarz jako projekt wykresu GANTTA jest również pomocny. Jeśli to możliwe, aplikacja powinna domyślnie używać tego widoku. Powinien również posiadać funkcję raportów z postępów i szacowania czasu. Niezawodna synchronizacja w czasie rzeczywistym ma kluczowe znaczenie.

4. Kalendarze czasopism

Aby skupić się na dobrym samopoczuciu, wybierz kalendarz dziennika. Te kalendarze tworzą zapis Twojej podróży do zdrowia. Działają dobrze, jeśli chcesz uporządkować swoje myśli i uczucia, a także plany.

Kalendarze dziennika sprawdzają się również dla tych, którzy chcą rozciągnąć swoje kreatywne mięśnie. Możesz znaleźć kalendarze z codziennymi podpowiedziami i inspirującymi cytatami. Są one dostępne zarówno w wersji papierowej, jak i cyfrowej.

Kluczem do efektywnego kalendarza czasopism jest dostosowanie. Kalendarz powinien obsługiwać załączniki multimedialne, takie jak szkice, nagrania głosowe i zdjęcia. Pozwala to uchwycić myśli i uczucia, które nie są łatwe do ujęcia w słowa.

Szybki wpis przydaje się również do robienia notatek w podróży. Podobnie jak w przypadku podstawowych kalendarzy, szablony, które można szybko wypełnić, są świetną funkcją dla tego typu kalendarza. Wreszcie możesz dodawać wpisy do dziennika jako wydarzenia w prawie każdym kalendarzu, ale najlepsze oferują również wbudowane wykresy śledzenia nastroju.

5. Kalendarz śledzenia

Podczas gdy dzienniki skupiają się na tworzeniu rekordów, tropiciele patrzą w przyszłość. Dzięki kalendarzowi śledzącemu decydujesz, do czego dążysz i kiedy nad tym pracować. Kalendarz zapewnia odpowiedzialność i motywację dzięki śledzeniu postępów w osiąganiu celów.

Dobry kalendarz śledzenia podpowie Ci, aby zaplanować czas na realną realizację celów. W idealnym przypadku powinno to zrobić, biorąc pod uwagę Twoje obecne zobowiązania. Na przykład, Cele Kalendarza Google pozwalają uniknąć nakładania się na inne spotkania.

Najlepsze kalendarze śledzące zapewniają również odpowiedzialność. Poszukaj opcji udostępniania, które pozwolą Ci konkurować ze znajomymi. Te aplikacje powinny również integrować się z mediami społecznościowymi, dzięki czemu możesz dzielić się swoimi postępami.

Użyj odpowiedniego kalendarza, aby zwiększyć swoją produktywność

Jak wszystko inne, wybór aplikacji kalendarza polega na zrozumieniu Twoich potrzeb. Gdy już wiesz, jakiego rodzaju kalendarza potrzebujesz, możesz wybrać odpowiednią dla siebie aplikację i zoptymalizować ją.

Koncentrując się na funkcjach, których najbardziej potrzebujesz, wyspecjalizowany kalendarz może pomóc Ci zarządzać czasem.

8 najlepszych aplikacji kalendarza na iPhone'a

Czytaj dalej

O autorze