Jak zwiększyć funkcjonalność OneNote za pomocą dodatku OneMore?

Dodatek Office to narzędzie, które rozszerza funkcjonalność aplikacji Microsoft Office. Korzystają z różnych otwartych technologii internetowych (TypeScript, React) lub starszego rozwiązania COM (Component Object Model).

OneMore to dodatek COM do programu OneNote, który zawiera obszerny zestaw funkcji. Dają one możliwość czyszczenia tekstu, zarządzania niestandardowymi stylami, wyróżniania składni, łączenia lub dzielenia stron, tworzenia niestandardowych etykiet, dwukierunkowych łączy i nie tylko. Pokażemy Ci, jak korzystać z dodatku OneMore, aby zwiększyć produktywność podczas korzystania z programu OneNote.

Instalowanie dodatku OneMore dla programu OneNote

Aby używać i instalować Dodatek OneMore, musisz spełnić następujące kryteria:

• Windows 10. Jeśli używasz systemu Windows 8 lub 8.1, upewnij się, że zainstalowano platformę .NET Framework 4.8.
• OneNote 2016 lub nowszy (32-bitowy lub 64-bitowy).

Chociaż witryna wspomniała o OneNote 2013, nie testowaliśmy tego dodatku dla starszych aplikacji OneNote.

Zamknij aplikację OneNote. Udaj się do strona uwalnia i szukaj OneMore_4.17_Setupx64.msi pod Aktywa. „4.17” to numer wersji, a „Setupx64” oznacza, że ​​pobierasz 64-bitową wersję dodatku (użyj instalatora x86, jeśli korzystasz z komputera 32-bitowego).

Dodatek przechowuje swoje ustawienia w „% AppData \ Roaming \ OneMore” jako pliki XML. Po udanej instalacji zobaczysz Więcej przycisk w Dom patka.

Możesz dostosować paski narzędzi programu OneNote do swojego sposobu pracy i przypiąć ulubione polecenia, aby mieć do nich łatwy dostęp. Kliknij Dostosuj szybki pasek narzędzi przycisk i wybierz Więcej poleceń.

w Wybierz polecenia z kliknij listę rozwijaną tuż obok Popularne polecenia i wybierz Zakładka domyślna. Przewiń w dół, aby znaleźć Jeszcze jeden opcję i kliknij Dodać przycisk, aby dodać go do QAT.

Korzystanie z OneMore poprzez menu kontekstowe

Program OneNote wyświetla różne menu kontekstowe po kliknięciu prawym przyciskiem myszy notesu, sekcji lub panelu stron. OneMore łączy się z menu, aby zapewnić pełne, zintegrowane wrażenia.

Na przykład, gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy sekcję dowolnego notatnika, zobaczysz opcje menu Dodaj do ulubionych,Strony datownika w dziale, oraz Sortuj strony w sekcji. Jeśli klikniesz stronę prawym przyciskiem myszy, zobaczysz opcje takie jak Scal stronę,Podziel stronę,Sortuj strony podrzędne, oraz Eksport.

Oprócz menu kontekstowego możesz używać skrótów do poleceń, których używasz na co dzień. Kliknij Więcej > Ustawienia, następnie przejdź do Klawiatura aby wyświetlić/zresetować skróty.

OneMore Add-In Potężne funkcje

Po kliknięciu Więcej w QAT, polecenia są starannie ułożone w grupy, dzięki czemu można je łatwo znaleźć. Na przykład, jeśli chcesz zarządzać stronami programu OneNote, poszukaj poleceń w Więcej > Strona. Aby edytować zdjęcia, przejdź do Więcej > Obrazy.

Omówimy tylko kilka poleceń, które mogą się przydać w codziennym użytkowaniu.

1. Użyj niestandardowych fragmentów

Etykieta to fragment zawartości, który można wstawić na stronę programu OneNote, aby ułatwić i przyspieszyć edycję. Kiedy masz fragment tekstu, który jest ważny, powtarzalny, ta funkcja rzeczywiście się przydaje. Aby dodać fragment, wybierz Więcej > Fragmenty zaczynać.

Możesz użyć etykiety „Informacje i blok ostrzegawczy”, aby dodać ważne fakty, „Okruszki chleba” do zdefiniowania hierarchii zanotuj lokalizację, „Etykiety stanu” dla postępu etykietowania oraz pole kodu do dodawania kodu z podświetleniem składni (użyj Wklej tekst sformatowany polecenie) z kodu wizualnego.

2. Użyj niestandardowych stylów i zarządzaj ulubionymi

OneMore umożliwia definiowanie nowych stylów niestandardowych na podstawie istniejącego tekstu/lub od podstaw. Aby zastosować własny styl, zaznacz tekst i wybierz Więcej > Style niestandardowe. Domyślnie istnieje dziewięć wstępnie skonfigurowanych stylów nagłówka, akapitu, cytatu, kodu, cytatu i nie tylko.

Chociaż OneNote ma wiele sposobów poruszania się po notatnikach, sekcjach i stronach, brakuje im ważnej funkcji zwanej zakładkami. W OneMore kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję i wybierz Dodaj do ulubionych. Iść do Więcej > Ulubione > Dodaj bieżącą stronę za dodanie strony. Lub wybierz Zarządzaj ulubionymi zamówić lub posortować zakładki.

3. Dostosuj obrazy bezpośrednio w OneNote

OneMore dodaje do OneNote podstawowe możliwości edycji obrazu. Możesz dodać podpis, przyciąć, zmienić rozmiar i odpowiednio dostosować obraz.

Aby zmienić rozmiar dowolnego obrazu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień rozmiar i dostosuj. Jeśli wybierzesz tylko jeden obraz, możesz zmienić jego rozmiar procentowo, bezwzględnie lub do ustawionej szerokości.

Domyślnie zachowywany jest oryginalny rozmiar obrazu, a zmieniany jest tylko renderowany widok obrazu. Ale jeśli obraz jest duży, odznacz Zachowaj rozmiar pamięci aby nadpisać rozmiar obrazu. Jeśli jednak to zdjęcie jest ważne, zmień szerokość i wysokość i pozostaw jakość na 100%.

4. Dodaj miesięczny kalendarz lub przypomnienie do zadania

OneNote ma wszystko, co niezbędne funkcje tworzenia szablonu kalendarza. Ale zaprojektowanie kalendarza wymaga czasu i ręcznych poprawek. Dzięki OneMore możesz wstawić miesięczny kalendarz w dużym lub małym formacie. Iść do Więcej > Fragmenty > Kalendarzi ustaw specyfikację.

OneMore zapewnia nawet natywną funkcję przypominania w programie OneNote. Aby to zrobić, dodaj znacznik do dowolnego zadania i umieść kursor na akapicie. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypomnienie > Dodaj lub zaktualizuj przypomnienie. Teraz ustaw termin, dodaj temat, priorytet i kliknij OK. Program OneNote wyśle ​​Ci wyskakujące powiadomienie wyskakujące w miarę zbliżania się terminu.

5. Dodaj więcej wartości do stron OneNote

Strony programu OneNote stanowią podstawową część sporządzania notatek, a ten dodatek koncentruje się na dodawaniu większej liczby funkcji do edytora. Możesz dodać ikonę do tytułu strony, ukryć datę i godzinę strony, wyświetlić liczbę słów dla bieżącej strony i dodać dowolne znaczniki tekstowe, które pomogą Ci podczas wyszukiwania.

Kiedy przycinasz zakładkę/artykuł, zawsze tworzy nową stronę. Nie możesz dołączyć nowej notatki do określonej strony. Dzięki OneMore możesz scalić dwie lub więcej stron, zachowując układ kontenerów z każdej strony. Możesz nawet dzielić strony, dzieląc nagłówki na nowe strony lub za pomocą łączy do stron.

OneNote umożliwia eksportowanie strony w formacie DOCX, PDF lub MHT. Dodatek OneMore dodaje więcej opcji eksportu, takich jak HTML (z kopiami pliku załącznika na każdej stronie) i Markdown. Możesz nawet zbiorczo importować linki/strony internetowe.

6. Wyczyść i edytuj zawartość strony OneNote

Jeśli masz setki notatek w programie OneNote lub udostępniasz notes innym osobom, możesz znaleźć notatki z informacjami o autorze, niepotrzebnymi cytatami, pustymi akapitami i nagłówkami, odstępami i odstępami.

OneMore posiada obszerny zestaw funkcji (Więcej > Czyste), aby wyczyścić niepotrzebne metadane, zewnętrzne cytaty (linki generowane automatycznie po wklejeniu wycięcia ekranu), odstępy między wierszami, przed i po akapitach i inne.

7. Utwórz dwukierunkowe łącze między stronami OneNote

W programie OneNote możesz skonfigurować system wiki do budowania repozytorium wiedzy i rozwijać krytyczne myślenie. Ale system wiki to ruch jednokierunkowy. Nie pozwala na tworzenie relacji kontekstowych między informacjami tworzonymi w programie OneNote.

OneMore pozwala dodać przypis na stronie z etykietą odniesienia w bieżącej lokalizacji kursora (Więcej > Referencje > Dodaj przypis). Jeśli masz fragment treści, który chcesz powtórzyć na innych stronach, przejdź do Więcej > Referencje > Osadź stronę i wybierz stronę, którą chcesz osadzić z innej sekcji lub notatnika. Osadzona treść jest opakowana w tabelę z widocznym obramowaniem.

Możesz utworzyć dwukierunkowe łącze między akapitami na dwóch stronach lub wyrażeniami na jednej stronie. Wybierz kilka słów/fraz jako punkt kontrolny i wybierz Więcej > Referencje > Uruchom łącze dwukierunkowe. Następnie wybierz akapit/frazę na drugiej stronie i uruchom Referencje > Zakończ dwukierunkowe łącze.

8. Dodaj więcej funkcji do tabel OneNote

Program OneNote umożliwia tworzenie tabeli lub wstawianie na stronie arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Integracja między Excelem i OneNote jest dobrze zarządzana i możesz wyświetlać skomplikowane formuły i wykresy w OneNote.

OneMore umożliwia konwersję tekstu na tabelę. Upewnij się tylko, że tekst musi być oddzielony przecinkiem, spacją lub innym znakiem specjalnym. Możesz wstawić komórki do tabeli, przesuwając istniejącą zawartość w dół lub w prawo. Lub wklej skopiowane komórki do tabeli, zamiast wstawiać zagnieżdżoną tabelę.

Możesz dodawać formuły do ​​tabeli i wykonywać podstawowe operacje matematyczne, nawiasy i funkcje matematyczne, takie jak SUMA, ŚREDNIA, SIN itp. Wybierz komórkę i wybierz Więcej > Tabela > Dodaj wzór. OneMore sprawdza poprawność składni w czasie rzeczywistym, więc jeśli wpiszesz niewłaściwą formułę, zostanie ona wyświetlona jako „Nieprawidłowa”.

Wskazówki, jak robić lepsze notatki za pomocą OneNote

Dodatek OneMore do programu OneNote ma wbudowany obszerny zestaw funkcji. Nie tylko zarządza każdym aspektem OneNote, ale wypełnia lukę brakującą funkcjonalnością, której można oczekiwać od OneNote.

Odkładając na bok rolę dodatku, ważne jest również, aby wiedzieć, jak robić lepsze notatki. Cyfrowe robienie notatek dotyczy zarówno umiejętności, jak i narzędzi. Oto kilka wskazówek, jak robić lepsze notatki za pomocą OneNote.

11 wskazówek, jak robić lepsze notatki dzięki Microsoft OneNote

Czytaj dalej

O autorze