Jak autodopasować w Excelu i sformatować swoje dane

Jeśli chcesz, aby Twoje arkusze kalkulacyjne wyglądały schludnie, tekst nie może wylewać się z komórek, co utrudnia odczytywanie danych. Na szczęście Excel jest wyposażony w funkcję AutoFit, która pomaga dostosować szerokość kolumny lub wysokość wiersza za pomocą kilku kliknięć.

W tym artykule omówimy trzy metody automatycznego dopasowywania kolumn i wierszy w programie Excel. W ten sposób możesz znaleźć taki, który pasuje do Twojego stylu pracy. Ponadto omówimy, kiedy nie możesz korzystać z funkcji Autodopasowanie programu Excel i jak to obejść.

1. Kliknij dwukrotnie, aby automatycznie dopasować

Jest to najłatwiejsza metoda, która doskonale sprawdza się, gdy edytujesz mały arkusz kalkulacyjny i chcesz automatycznie dopasować pojedyncze kolumny i wiersze, aby móc przygotuj plik do druku.

Po prostu najedź kursorem na krawędź kolumny lub wiersza. Kursor powinien zmienić się w dwustronną strzałkę. Teraz kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy lub touchpada.

Bez względu na to, której metody używasz, jeśli chcesz automatycznie dopasować wiele kolumn lub wierszy, po prostu wybierz je, klikając nagłówki. Aby automatycznie dopasować cały arkusz kalkulacyjny, naciśnij

Ctrl + A lub kliknij Zaznacz wszystko i kliknij dwukrotnie ramkę kolumny lub wiersza.

Notatka: Nawet jeśli zaznaczyłeś wszystkie komórki i użyłeś funkcji autodopasowania, program Excel nie dostosuje kolumn ani wierszy podczas pisania. Musiałbyś ponownie automatycznie dopasować komórki, gdy skończysz je edytować.

2. Użyj wstążki Excel do autodopasowania

Jeśli jesteś przy użyciu konfiguracji z wieloma wyświetlaczami, prawdopodobnie nie siedzisz zbyt blisko monitorów, więc możesz mieć trudności z zobaczeniem dwustronnej strzałki. W takim przypadku należy uzyskać dostęp do funkcji Autodopasowanie ze wstążki programu Excel.

1. Wybierz wiersze lub kolumny.
2. Otworzyć Dom patka.
3. Od Komórki menu, kliknij Format.
4. Tam użyj Autodopasowanie wysokości wiersza lub Autodopasowanie szerokości kolumny opcja.

3. Użyj skrótu klawiaturowego

Istnieje również możliwość skorzystania ze skrótu klawiaturowego, aby uzyskać dostęp do funkcji Excel Autofit, aby zaoszczędzić czas i wysiłek. Podobnie jak w przypadku poprzednich metod, wybierz wiersze lub kolumny, które chcesz dopasować automatycznie. naciskać Alt + H, następnie naciśnij O. Teraz, jeśli chcesz automatycznie dopasować szerokość kolumny, naciśnij i.Aby automatycznie dopasować wysokość wiersza, naciśnij A.

Aby ten skrót klawiaturowy działał, nie należy jednocześnie naciskać klawiszy. Jeśli powoli naciskasz je we właściwej kolejności, możesz zauważyć, co dzieje się po naciśnięciu każdego klawisza:

1. Alt + H Wybierz Dom patka.
2. O otwiera Format menu.
3. i lub A Wybierz Autodopasowanie szerokości kolumn lub Autodopasowanie wysokości wiersza.

Nawet jeśli nie pamiętasz całej kombinacji klawiszy, nadal możesz jej używać, ponieważ program Excel pokaże ci klawisze, które musisz nacisnąć, aby uzyskać dostęp do menu wstążki lub narzędzi.

Kiedy nie możesz korzystać z funkcji AutoFit

Według Microsoft, nie można używać funkcji Autodopasowanie do wierszy lub kolumn ze scalonymi komórkami. Szybkim obejściem jest ręczne dostosowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy. Jeśli jednak edytujesz duży arkusz kalkulacyjny, może to nie być najlepsza metoda.

Bardziej wydajną alternatywą jest zaznaczenie wszystkich komórek i użycie narzędzi Excela do formatowania komórek. w Dom zakładka, przejdź do Komórki menu i kliknij Format > Formatuj komórki. Następnie w Wyrównanie zakładka, wybierz Zawijaj tekst lub Dopasuj do skurczu i kliknij ok.

Ulepsz swoje umiejętności Excela

Wiedza o tym, jak automatycznie dopasowywać szerokość kolumn i wysokość wierszy, jest jedną z podstawowych umiejętności programu Excel, która pomoże Ci uporządkować dane.

Na szczęście Excel ma więcej narzędzi i funkcji, które oszczędzą Ci ręcznego wykonywania nudnych i powtarzalnych zadań. Niektóre z najlepszych kursów Excela są dostępne online, więc w mgnieniu oka staniesz się zaawansowanym użytkownikiem Excela.

5 najlepszych kursów online do opanowania zaawansowanego programu Excel

Czytaj dalej

O autorze