Jak stworzyć Wiki w Notion

Udostępnianie dużej ilości informacji wielu osobom może być trudne. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie jesteś jedyną osobą, która utrzymuje i aktualizuje dokumenty.

Tutaj przydają się wiki. Wiki to idealne rozwiązanie do przechowywania i dzielenia się wiedzą online. Każdy może je utworzyć i zezwolić innym na edycję lub nie, w zależności od ustawień uprawnień.

W tym artykule dowiesz się, jak zbudować i dostosować wiki w Notion, od rozpoczęcia do udostępniania jej odbiorcom. Najpierw wyjaśnimy bardziej szczegółowo, czym jest wiki.

Co to jest Wiki?

Na Hawajach wiki znaczy szybko. W trybie online jest to zbiór stron internetowych, które dostarczają podsumowane informacje odbiorcom — a z kolei odbiorcy dostarczają informacje na wiki.

Pomyśl o tym jak o żywym dokumencie. Jest opublikowany, ale każdy, kto ma do niego dostęp, może podzielić się swoimi przemyśleniami, pomysłami i wiedzą na tematy na wiki, aby inni mogli z niego skorzystać.

Możesz wyświetlać i udostępniać publicznie, co przydaje się podczas tworzenia strony fanowskiej dla ulubionej gry wideo lub hobby. Możesz również ograniczyć dostęp do mniejszej grupy, jeśli chcesz utworzyć wiki dla ograniczonej grupy, na przykład podręcznik pracownika, podręcznik lub notatki do nauki.

Gdybyś chciał, naprawdę mógłbyś stworzyć wiki na dowolny temat w dowolnym celu.

Jak zrobić Wiki w Notion

Jeśli jesteś doświadczonym Pojęcie użytkownika, tworzenie wiki od podstaw może być kuszące. Jednak nie ma sensu wymyślać koła na nowo, ponieważ oprogramowanie zapewnia szablon, w którym wykonało większość pracy za Ciebie. Szablon jest doskonały zarówno dla początkujących, jak i profesjonalistów.

Aby znaleźć układ wiki, wybierz Szablony w lewym dolnym rogu i otwórz Wsparcie upuścić. Znajdziesz tam jeden o nazwie Centrum pomocy.

Kliknięcie Użyj tego szablonu utworzy nową stronę, na której możesz zacząć dostosowywać swoją wiki. Ta strona jest centrum Twojej bazy wiedzy. Każdy link pod podtytułami przenosi odbiorców na inną stronę w Notion. Możesz również link do innych zasobów tutaj.

Szablon zawiera pewne instrukcje, ale jeśli dopiero zaczynasz pracę z Notion, oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących dostosowywania.

Jak dostosować swoją Wiki w Notion

Aby zmienić zdjęcie na okładkę, najedź na nie kursorem i wybierz Zmienić okładkę. Tutaj możesz zamienić je na zdjęcie stockowe, przesłać własne, zmienić kolor lub całkowicie je usunąć.

Zmiana ikony jest tak prosta, jak kliknięcie jej i wybranie innej z opcji. Biblioteka ikon jest obszerna, więc prawdopodobnie znajdziesz coś związanego z tematem. Możesz jednak również przesłać lub utworzyć link do własnego.

Możesz zauważyć, że praca z tekstem w Notion jest podobna do każdego innego podstawowego edytora. W trakcie podróży możesz zmienić formatowanie, podświetlając dowolne miejsce, aby wyświetlić pasek narzędzi. Alternatywnie możesz kliknąć blok prawym przyciskiem myszy.

Kolejną uwagą dotyczącą edytora tekstu jest to, że używa on poleceń do dodawania elementów do Twojej strony. Jeśli chcesz dodać nowy blok, naciśnij ukośnik (/) na klawiaturze i pojawi się lista opcji.

Pamiętaj, że jest to główne centrum Twojej wiki, więc możesz chcieć ograniczyć go do minimum do celów nawigacji.

Jak dodać strony do swojej Wiki w Notion?

Aby szybko dodać nową stronę do swojej wiki, najedź kursorem na nazwę na pasku bocznym i kliknij opcję dodawania obok niej. Alternatywnie możesz użyć ukośnika w edytorze tekstu, aby wywołać polecenia i wybrać strony z menu. Pojawi się nowa strona, na której możesz zdecydować, czy chcesz zbudować swój układ od podstaw, czy pracować z jednym z wielu przydatnych szablonów Notion.

Oto, gdzie możesz wykazać się kreatywnością dzięki blokom, dodając do swojej strony nagłówki, multimedia i wypunktowania, aby wspierać informacje na stronie. Jeśli podsumowujesz dużo informacji, Bazy danych Notion pomoże Ci utrzymać porządek.

Po zaprojektowaniu strony lub przynajmniej nadaniu jej tytułu, kliknij z niej, a znajdziesz ją na swojej wiki. Teraz możesz przeciągnąć i upuścić go we właściwej lokalizacji. Możesz go również znaleźć na pasku bocznym, klikając strzałkę rozwijaną obok nazwy swojej wiki.

Jeśli wybrałeś Nowa strona w lewym dolnym rogu Notion, zauważysz, że pojawia się niezależnie od reszty bazy wiedzy na pasku bocznym. Aby to naprawić, przeciągnij i upuść go na swoją wiki. Teraz znajdziesz go w środku, gdzie możesz go przenieść pod odpowiednim podtytułem.

Jak udostępnić swoją Wiki i ustawić uprawnienia w Notion?

Gdy będziesz gotowy, aby dać innym dostęp do swojej wiki, wybierz Dzielić w prawym górnym rogu strony i przełącz Udostępnij w internecie na. Otworzy się menu uprawnień, w którym możesz zezwolić na edycję, komentarze, powielanie, a jeśli masz konto pro, indeksowanie.

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz, aby ktokolwiek komentował lub edytował twoją wiki, możesz wyłączyć te opcje i zaprosić innych do robienia tego indywidualnie w ustawieniach udostępniania. Możesz także ograniczyć swoją publiczność, nie publikując swojej strony i zapraszając inne osoby prywatnie.

Należy pamiętać, że udostępniając lub publikując stronę w Notion, zapewniasz taki sam dostęp do wszystkich jej podstron. Chociaż możesz je wyłączać pojedynczo, warto sprawdzić, czy nie masz żadnych danych osobowych na swoich stronach, zanim upublicznisz je.

Możliwość upubliczniania stron bez udzielania wszystkim uprawnień do edycji oznacza również, że możesz zrobić stronę internetową za prawie wszystko.

Bądź kreatywny dzięki swojej Wiki

Tworzenie wiki w Notion jest znacznie łatwiejsze niż nauka budowania tradycyjnej strony internetowej. Oznacza to również, że edytowanie jest bardziej dostępne dla współtwórców.

To doskonałe narzędzie do budowania wszelkiego rodzaju bazy wiedzy, czy to dla biznesu, szkoły, czy po prostu dla zabawy. Ponadto nie musisz nic płacić, chyba że chcesz skorzystać z niektórych profesjonalnych funkcji Notion.

Jak zbudować prosty CRM w Notion

Czytaj dalej

O autorze