Jak stworzyć efektywny plan spotkania w Kalendarzu Google

Kalendarz Google jest niezwykle wszechstronny i przyjazny dla użytkownika. Jest wiele rzeczy, które może dla ciebie zrobić. Pisanie agendy na następne spotkanie nie jest jednym. To zależy od Ciebie.

Chociaż zapisywanie planu podróży może wydawać się czymś, co możesz pominąć, Twoi zaproszeni będą szczęśliwsi, jeśli tego nie zrobisz. W rzeczywistości brak programu może całkowicie zniechęcić niektóre osoby do uczestnictwa. To dlatego, że prawdopodobnie wiedzą, że spotkania bez nich często mogą być bezcelowe lub zejść z trasy.

W tym artykule opiszemy, jak dodać skuteczny plan spotkania do Kalendarza Google, z kilkoma krótkimi wskazówkami, jak go napisać.

Jak dodać plan spotkania w Kalendarzu Google

Najszybszym sposobem dodania programu do wydarzenia jest wywołanie menu szybkich ustawień wydarzenia bezpośrednio w kalendarzu i wybranie Dodaj opis.

Alternatywnie możesz wybrać Więcej możliwości na dole menu, aby zapewnić sobie trochę więcej miejsca i narzędzi do pracy.

W menu podręcznym lub rozwiniętym Kalendarz Google oferuje odpowiednią liczbę opcji formatowania, które pomogą Ci stworzyć plan informacyjny. Możesz użyć pogrubienia, aby wyróżnić ważne informacje, wypunktowania do podsumowania tematów lub celów, a linki i załączniki, aby zapewnić uczestnikom dostęp do większej ilości informacji.

Jeśli wypełnisz to przed dodaniem gości, zobaczą oni opis w zaproszeniu i będą dokładnie wiedzieć, czego dotyczy spotkanie. Możesz również wysłać aktualizację, jeśli chcesz ją dodać lub edytować później — monit pojawi się po kliknięciu przycisku Zapisz lub użyj skrótu klawiaturowego Kalendarza GooglePolecenie / Ctrl + S.

Nie musisz opisywać każdego szczegółu, po prostu upewnij się, że masz wystarczająco dużo informacji, aby przekazać cel spotkania i nadać mu kierunek. Robienie tego jest jednym z Kalendarz Google na wiele sposobów może pomóc Ci zwiększyć produktywność.

Korzystaj z zalet programu spotkania

Wysyłając agendę z wyprzedzeniem, dajesz uczestnikom szansę na przygotowanie przemyśleń i pomysłów, które chcieliby wnieść do dyskusji, co wszyscy docenią. Możesz również uniemożliwić uczestnictwo niewłaściwym osobom — w zasadzie te nie odniosą korzyści ani nie przyczynią się do sprawy.

Dodatkowo dobrze zorganizowany program pozwoli Tobie i pozostałym uczestnikom być na bieżąco. Jeśli sprawy znikną z tematu, możesz grzecznie odnieść się do tematów rozmowy, które wysłałeś, aby przywrócić wszystkim uwagę.

12 najlepszych szablonów protokołów spotkań dla profesjonalistów

Czytaj dalej

O autorze