Jak wydajnie pracować ze zdalnym zespołem w wielu strefach czasowych

Posiadanie globalnego zespołu może być korzystne, ale co byłoby dla Ciebie, gdybyś skorzystał z bogatej i zróżnicowanej puli talentów, jeśli nie masz skutecznego planu wykorzystania tego talentu?

Jak zsynchronizować się z kolegą, który szykuje się do snu na Filipinach, a drugi dopiero zaczyna dzień w Wielkiej Brytanii? Przyjrzyjmy się kilku sposobom maksymalnego wykorzystania możliwości zdalnego zespołu.

Plusy i minusy posiadania globalnego zespołu zdalnego

Posiadanie globalnego zespołu daje możliwość zdobycia bogatej wiedzy i doświadczeń kulturowych. Pracując z ludźmi z całego świata, możesz zyskać szerszą perspektywę i wgląd, które pobudzają innowacje w Twoim miejscu pracy. To nie wszystko; możliwość przekraczania granic oznacza również, że ludzie pracują przez całą dobę bez konieczności nocnych zmian.

Jednak niektóre wyzwania wiążą się z posiadaniem zespołu pracującego zdalnie w wielu strefach czasowych i ważne jest, abyś był ich świadomy. Dzięki temu możesz opracować skuteczną strategię pracy zdalnej i znaleźć odpowiednie narzędzia, które pozwolą w pełni wykorzystać mocne strony Twojego zespołu. Niektóre z tych wyzwań obejmują:

• Ograniczone możliwości planowania spotkań, które działają dla wszystkich.
• Brak zaangażowanie z powodu braku osobistej interakcji.
• Utrata motywacji i satysfakcji z pracy z powodu praca zdalna samotność.
• Opóźnione odpowiedzi na e-maile i inne komunikaty.
• Więcej osób pracujących w niedogodnych godzinach i większe oczekiwanie na dyspozycyjność.

Mimo że globalne zespoły muszą stawić czoła kilku przeszkodom, uważamy, że zalety znacznie przewyższają wady. Jeśli się zgadzasz, możesz skonfigurować pewne procesy i wykorzystać odpowiednie narzędzia, aby pomóc przezwyciężyć wyzwania związane z pracą ze współpracownikami z wielu stref czasowych.

Jak pracować z zespołem zdalnym w różnych strefach czasowych

1. Popraw swój proces wdrażania

Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na wdrażanie nowych pracowników, ale nie możesz skupiać się tylko na talentach, gdy masz globalny zespół. Zainwestuj czas, aby usprawnić proces onboardingu zatrudnić osoby znające już kulturę pracy zdalnej lub takie, którym możesz zaufać, do pracy przy minimalnym nadzorze.

Ponadto rozważ poświęcenie czasu na wyjaśnienie, jak działa Twój zdalny zespół i jakie masz wobec niego oczekiwania. Obejmuje to wyszczególnienie procesów komunikacji i narzędzi, których będą potrzebować do wykonywania swojej pracy. Pamiętaj, aby dokładnie określić godziny pracy, aby wszyscy byli na tej samej stronie od samego początku.

Niezależność w pracy, proaktywność, elastyczność, inicjatywa i doskonała komunikacja to kluczowe umiejętności, na które należy zwrócić uwagę.

2. Użyj konwerterów stref czasowych

Nie musisz marnować zasobów poznawczych na zapamiętywanie różnych stref czasowych lub Googlowanie, która jest godzina w Twoim lokalizację współpracownika za każdym razem, gdy chcesz umówić się na spotkanie, ponieważ dostępny jest duży wybór narzędzi online, które mogą Ci pomóc ty to robisz.

Te cyfrowe rozwiązania pomagają konwertować strefy czasowe przed zaplanowaniem połączeń konferencyjnych, czatów wideo lub innych ważnych komunikatów. W ten sposób każdy będzie świadomy różnic czasowych i uniknie potencjalnych konfliktów.

Na przykład Twój zespół może korzystać Strefa czasowa.io aby zobaczyć, która jest godzina w swoich lokalizacjach. To narzędzie pokazuje zdjęcie profilowe, imię i nazwisko oraz aktualny czas każdej osoby na jednej stronie, co pozwala szybko określić, w jakiej strefie czasowej się znajdują.

3. Zachęcaj do komunikacji asynchronicznej

Komunikacja asynchroniczna zrewolucjonizował sposób pracy zespołów zdalnych. Takie podejście umożliwia członkom zespołu wykorzystanie elastyczności modelu pracy zdalnej do pracy przez większość czasu produktywne godziny w ciągu dnia bez presji bycia dostępnym przez cały czas lub odpowiadania na wiadomości od razu.

Takie podejście eliminuje wyzwania związane z koordynacją harmonogramów w wielu strefach czasowych. Znacząco ogranicza też zakłócenia wynikające z powiadomień o wiadomościach w godzinach pracy i poza nimi, pozwalając członkom zespołu skoncentrować się na swoich zadaniach, być bardziej produktywnym i osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Możesz użyć narzędzia komunikacji asynchronicznej tak jak Voodle, Yac, lub Skręcać pozostawać w kontakcie ze współpracownikami bez przerywania ich pracy. Narzędzia te umożliwiają wymianę pomysłów, przekazywanie opinii, wyjaśnianie skomplikowanych koncepcji, współpracę przy projektach i dostarczanie aktualizacji bez ciągłego pingowania ludzi lub planowania długich spotkań.

Możesz także użyć aplikacji do obsługi poczty e-mail, takiej jak Kolec zaplanować mniej pilne e-maile do współpracowników w innych strefach czasowych poza ich godzinami pracy. Co więcej, możesz stworzyć wewnętrzną wiki do przechowywania wszystkich istotnych informacji o firmie, w tym notatek ze spotkań, samouczków, zasad firmy i innych. Dzięki temu wszyscy członkowie Twojego zespołu, niezależnie od ich lokalizacji i czasu, mają dostęp do informacji, których potrzebują, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę.

Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asany oraz Trello pomagać zespołom w utrzymaniu porządku, kontroli i odpowiedzialności podczas pracy nad projektami ze zdalnymi współpracownikami w różnych strefach czasowych. Narzędzia te doskonale nadają się do pracy asynchronicznej, ponieważ umożliwiają tworzenie i przypisywanie zadań, ustalanie terminów, śledzenie postępów i przechowywanie wszystkich informacji związanych z projektem w jednym miejscu.

Są również wyposażone w funkcje, takie jak komentowanie, aby ułatwić współpracę i zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie. W ten sposób członkowie zespołu w różnych krajach i strefach czasowych mogą łatwo zobaczyć, nad czym pracują inni, przekazywać opinie, i rozwiązywać problemy po zalogowaniu się na swoje konta bez ciągłego komunikowania się przez e-mail lub inne wiadomości platformy.

5. Korzystaj ze wspólnych kalendarzy i aplikacji do planowania

Udostępnione kalendarze i aplikacje do planowania pomagają zdalnym zespołom koordynować swoje harmonogramy, planować nadchodzące wydarzenia i unikać e-maili w obie strony, gdy próbujesz znaleźć czas, który pasuje do wszystkich.

Na przykład, Calendly umożliwia zdalnym współpracownikom dzielenie się swoją dostępnością i planowanie spotkań bez konieczności ręcznego koordynowania harmonogramów. W ten sposób każdy może łatwo zobaczyć, kiedy inni są na świętach narodowych, zajęci lub mogą porozmawiać. Możesz również użyć tych informacji, aby znaleźć nakładające się godziny, aby zaplanować rozmowy grupowe lub spotkania ze wszystkimi członkami zespołu, gdy zajdzie taka potrzeba.

Ponadto Calendly umożliwia integrację z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Microsoft Teams, Webex i innymi, co jeszcze bardziej ułatwia korzystanie ze zdalnych zespołów.

Pokonuj wyzwania strefy czasowej, aby zmaksymalizować produktywność swojego zespołu

Kilka przeszkód nie powinno zniechęcać Cię do osiągania wielu korzyści związanych ze współpracą ze zdalnym zespołem w różnych strefach czasowych.

Dzięki odpowiedniemu podejściu i powyższym narzędziom możesz pokonać wyzwania związane z pracą z pilotem zespół rozproszony po całym świecie i czerpie korzyści ze zwiększonej produktywności, kreatywności i innowacja.

5 najlepszych narzędzi do poprawy doświadczenia w pracy zdalnej

Czytaj dalej

O autorze