10 najlepszych aplikacji, których możesz użyć, aby zmniejszyć nadgodziny

Czy zawsze męczy Cię praca? Istnieje duża szansa, że ​​pracujesz więcej niż powinieneś. Praca w godzinach nadliczbowych jest główną przyczyną stresu. Kiedy podejmujesz więcej zadań niż to konieczne, tworzysz miejsce na pracę w nadgodzinach, która Cię męczy.

Czy wiesz, że możesz zapobiec pracy w nadgodzinach, korzystając z odpowiednich aplikacji? Czytaj dalej, gdy omawiamy aplikacje potrzebne do tego celu.

Connecteam to aplikacja do zarządzania pracownikami, która pozwala śledzić godziny pracy członków zespołu. Dzięki wbudowanym funkcjom Connecteam możesz monitorować godziny pracy swoich pracowników nad projektami, klientami i innymi delegowanymi zadaniami.

Connecteam może pochwalić się następującymi funkcjami:

• Podkładka zegara czasu: Ta funkcja pozwala zaoszczędzić czas firmy, monitorując, skąd pracują Twoi pracownicy, śledzenie czasu wydane na konkretne projekty.
• Planowanie niestandardowe: Możesz być na bieżąco z zadaniami, zdalnie zarządzać działaniami i projektami w terenie dzięki funkcjom czatu jeden na jednego lub aktualizacjom grupowym.
instagram viewer
• Powiadomienie niestandardowe: Możesz wprowadzać zmiany w projektach i informować członków zespołu o najnowszych osiągnięciach w pracy.

Calendly ma na celu ułatwienie znajdowania terminów spotkań i uczestnictwa w nich. Możesz połączyć swój kalendarz pracy i wybrać konkretne daty, które chcesz mieć na widoku. Pomaga również w określeniu czasu trwania spotkań, w których uczestniczysz.

Niektóre funkcje Calandly to:

• Wykrywanie strefy czasowej: Jest to przydatne dla zespołów mieszkających w różnych strefach czasowych. Wykorzystuje zaawansowane metryki wykrywania stref czasowych, aby usprawnić współpracę między członkami zespołu w różnych lokalizacjach.
• Powiadomienie o harmonogramie niestandardowym: Ten Kalendarz Calendly powiadamia Cię z wyprzedzeniem, dzięki czemu możesz z wyprzedzeniem zaplanować zaplanowane zadania i spotkania oraz uniknąć spotkań w ostatniej chwili.
• Planowanie zespołu/grupy: Pozwala zaplanować indywidualne spotkania lub z wieloma członkami zespołu. Możesz zaplanować spotkanie w określonym czasie.

HotSchedules to aplikacja mobilna do planowania zadań, śledzenia czasu i śledzenia działań pracowników w miejscu pracy. Odbywa się to poprzez automatyzację zadań, takich jak tworzenie harmonogramów pracowników i komunikowanie się z członkami zespołu.

Aplikacja HotSchedules oferuje następujące funkcje:

• Oprogramowanie do planowania pracowników: Ta funkcja umożliwia zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków o zmianę zmiany jednym kliknięciem. Pozwala także zobaczyć codzienny raport dotyczący harmonogramu, który pomaga dowiedzieć się, którzy pracownicy są dostępni do pracy.
• Zaawansowane rozwiązanie do prognozowania: Możesz wykorzystać kluczowy wskaźnik wydajności (KPI) swoich pracowników na pulpicie nawigacyjnym aplikacji. Będziesz mieć nieograniczony dostęp do zaangażowania pracownika w obowiązki poprzez ocenę projektów, w których uczestniczy.
• Rejestr czasu: Funkcja czasu i obecności pozwala śledzić godziny wejścia i wyjścia wszystkich pracowników. Możesz również użyć tej funkcji, aby skonfigurować alerty, aby powiadomić pracowników, gdy przegapią czas.

Sling to wszechstronne narzędzie, które pomaga Twojej firmie usprawnić planowanie pracowników, śledzenie czasu i komunikację, jednocześnie oszczędzając cenne godziny. Pozwala szybko i efektywnie tworzyć, zarządzać i udostępniać harmonogramy pracowników.

Jako narzędzie zwiększające produktywność Sling oferuje następujące funkcje:

• Planowanie zmian: Pomaga uporządkować harmonogramy pracy pracowników, dzięki czemu możesz przejść do innych zadań.
• Czas i frekwencja: Ta funkcja umożliwia rejestrowanie zmian pracowników. Pomaga obniżyć koszty biznesowe, prowadząc dokładne rejestry wejść, wyjść i przerw w pracy.
• Optymalizacja kosztów pracy: Funkcja optymalizacji kosztów pracy pozwala kontrolować koszty pracy w danym okresie. Możesz także ustawić tygodniowe budżety pracy dla swoich lokalizacji, preferowane godziny i progi nadgodzin dla swojego zespołu.

Doodle to narzędzie do planowania online, używane głównie do znajdowania niemal dokładnych dat i godzin spotkań pracowników i klientów biznesowych. Narzędzie działa, proponując najpierw odpowiednie daty i godziny planowanych wydarzeń.

Aplikacja Doodle oferuje następujące funkcje:

• Automatyzacja spotkań: Możesz wysłać link do każdego, kto chce umówić się z Tobą na spotkanie. Aplikacja ustawia automatyczne przypomnienie, aby pomóc Ci w umówionej wizycie.
• Daje Ci kontrolę: Doodle daje Ci kontrolę nad spotkaniami, dając wyobrażenie o tym, w ilu spotkaniach musisz wziąć udział w ciągu dnia i jak długo one trwają.
• Aplikacja do odpytywania: Każdy uczestnik spotkania może wybrać spośród sugerowanych terminów spotkania w ankiecie. Dzięki tej funkcji możesz wiedzieć, kiedy najlepiej organizować spotkania ze współpracownikami.

Timely został zaprojektowany, aby pomóc Ci dokładnie rejestrować, raportować i fakturować sprawozdania finansowe w ramach Twojego portfela projektów. Za pomocą tego narzędzia możesz śledzić wkład członków zespołu, ile pieniędzy przynosi każdy projekt i ile musisz zapłacić każdemu członkowi zespołu.

Niektóre funkcje aplikacji Timely to:

• Zarządzanie klientem: Doodle umożliwia stworzenie szczegółowego profilu Twoich klientów przed i po wykonaniu usługi. Pomaga to w powtarzających się projektach z nimi.
• Spersonalizuj harmonogramy: Pomaga zarządzać projektami w zespole poprzez efektywne delegowanie zadań. Ta funkcja pozwala członkom drużyny na wznowienie bez żadnych kłopotów.

ClickUp zmniejsza koszty nadgodzin nawet o 70 procent i oszczędza czas pracy. Z systemem ClickUp możesz zarządzać danymi, tworzyć listy zadań i rozwiązywać problemy.

Oto niektóre funkcje aplikacji ClickUp:

• Zarządzanie zadaniami: Zadania w formie papierowej mogą zająć dużo cennego czasu. ClickUp eliminuje potrzebę drukowania, kupowania papierów i konserwacji kserokopiarki.
• Kontrola procesu zatwierdzania: Uzyskiwanie zgody to jeden z najbardziej czasochłonnych procesów dla organizacji. W związku z tym ClickUp sprawia, że ​​proces zatwierdzania jest bezproblemowy, opierając się na aktualizacjach żądań na miejscu na pulpicie nawigacyjnym.

ClockShark to narzędzie do planowania, które łączy śledzenie czasu, planowanie pracy, śledzenie zadań i komunikacja zespołowa w celu usprawnienia przepływu pracy.

Niektóre z funkcji ClockShark obejmują:

• Śledź czas: ClockShark rozumie, że czas jest najważniejszy. Dzięki temu nie tracisz czasu na podstawowe funkcje administracyjne. Zwalnia miejsce, dzięki czemu możesz podjąć się pracy, która ma znaczenie.
• Odpowiedzialność: Członkowie zespołu muszą odpowiadać przed organizacją. ClockShark pomaga zachować kontrolę nad pracownikami za pomocą kodu PIN lub technologii rozpoznawania twarzy, aby zweryfikować ich tożsamość oraz zarejestrować i wyrejestrować.
• Śledź projekty: Przejrzystość to najlepszy przyjaciel kierownika projektu. W związku z tym ClockShark pomaga wizualizować projekty, budżety i wkład pracowników w czasie rzeczywistym.

Kiedy pracuję to aplikacja do planowania i komunikacji dla pracowników. Program zapewnia organizacjom potężne narzędzie do aktualizowania harmonogramów swoich pracowników.

Funkcje narzędzia Kiedy pracuję obejmują:

• Planowanie pracowników: Menedżerowie mogą planować zmiany i sprawdzać, kto oglądał i zajmował się każdym harmonogramem w ich organizacji. Pracownicy mogą potwierdzać, zarządzać, licytować i wymieniać zmiany. Oszczędza to czas i zasoby firmy na projektach.
• Komunikacja: Ta funkcja umożliwia menedżerom pozostawianie wiadomości członkom zespołu, w tym dokumentów i linków. Daje również menedżerom wgląd w przebieg każdej zmiany, nawet jeśli nie ma ich na miejscu.
• Zarządzanie czasem wolnym: Dzięki tej funkcji możesz śledzić i zarządzać czasem wolnym pracowników. Aplikacja może automatycznie odliczać nieopłacone przerwy, dzięki czemu pracownicy otrzymują prawidłowe wynagrodzenie. Możesz także zatwierdzać lub odrzucać wnioski o urlop dla pracowników w aplikacji.

WorkComposer to rozwiązanie do śledzenia czasu, które pomaga organizacjom śledzić i monitorować godziny pracy zdalnych i rozproszonych członków zespołu. Aplikacja umożliwia przełożonym obliczanie nadgodzin pracowników, wykonywanie zrzutów ekranu i przechowywanie ich w scentralizowanym repozytorium.

Niektóre funkcje WorkComposer obejmują:

• Śledź czas pracy: WorkComposer pomaga śledzić pracę zespołu i zapewnia szczegółowy raport, który przedstawia wkład pracowników w projekty i przydzielone zadania. Dzięki temu dowiesz się również, jakie projekty i zadania zajmują większość czasu Twojego zespołu.
• Twórz i przydzielaj zadania: Narzędzie WorkComposer nadaje priorytety i omawia pracę Twojego zespołu w kontekście całego projektu z pełną przejrzystością. Możesz także poprawić wydajność zespołu, korzystając z danych w czasie rzeczywistym.
• Automatyczne zrzuty ekranu: WorkComposer umożliwia wykonywanie co kilka minut zrzutów ekranu ekranów komputerów pracowników i zapewnia wgląd w ilość czasu, jaki spędzają przy korzystaniu z myszy i klawiatury. Interwały dla zrzutów ekranu mogą być konfigurowane lub losowane, aby były nieprzewidywalne. Pomaga to w ograniczeniu zwolnień pracowników.

Zarządzanie pracą w godzinach nadliczbowych za pomocą aplikacji zwiększających produktywność

Ograniczenie pracy w godzinach nadliczbowych wiąże się z dobrym zarządzaniem czasem. Musisz śledzić swój czas, aby nie pracować poza wymaganymi godzinami.

Oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga analizować, ile czasu zajmuje zadanie lub projekt. Po prawidłowym wdrożeniu każda minuta Twojego czasu zostanie wykorzystana produktywnie, nie pozostawiając miejsca na pracę w nadgodzinach.

Jak przezwyciężyć przeciążenie współpracą w swoim miejscu pracy

Czytaj dalej

O autorze