Jak tworzyć konspekty dokumentów w Dokumentach Google

Pakiet produktywności Google to intuicyjny zestaw aplikacji, które ułatwiają zarządzanie pracą lub nauką.

Nie trzeba dodawać, że obecnie grają drugie skrzypce po Microsoft Office i 365. Ale jest to dobre dla konsekwentnych użytkowników aplikacji Google. Oznacza to, że Google konkuruje z nimi o nowe funkcje, aby pozostać na czasie.

Ponieważ Dokumenty to jedna z najczęściej używanych aplikacji Google, często są aktualizowane. Jedną z takich aktualizacji, która została wydana w lutym, jest Konspekty dokumentów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co to jest i jak działa.

Kontury dokumentów, streszczenia i linijki

Jednym z najważniejszych punktów sprzedaży Dokumentów Google jest jego charakter współpracy. Dzięki nowej funkcji konspektów możesz łatwo zobaczyć przegląd tego, co napisali inni, bez konieczności zagłębiania się w treść.

Twoi współpracownicy mogą również łatwo przechodzić do sekcji, które ich dotyczą, pod warunkiem, że dodasz odpowiednie nagłówki. Wystarczy kliknąć nagłówek w konspekcie, a dokument przeskoczy do tego nagłówka. Jest to fantastyczne rozwiązanie w przypadku długich dokumentów, takich jak białe księgi.

Możesz również sprawdzić, czy kolejność tagów nagłówków jest prawidłowa przed przeniesieniem treści do witryny. Konspekty dokumentów są również przydatne dla autorzy online korzystający z Dokumentów Google.

Otwieranie konspektu dokumentu

Kontur zbuduje się automatycznie. Aby to poruszyć, przejdź do Widok > Pokaż zarys dokumentu. Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Każda z metod spowoduje wyświetlenie konspektu dokumentu po lewej stronie obszaru roboczego:

Każdy typ nagłówka będzie miał swój własny poziom wcięcia, dzięki czemu możesz śledzić swoje pomysły i ich hierarchię pod nagłówkami.

Zamykanie konspektu dokumentu

Tak poręczny, jak konspekt dokumentu, zajmuje znaczną część obszaru roboczego. Możesz go ukryć, klikając strzałkę w lewym górnym rogu pola konspektu. Zobaczysz wtedy tę ikonę:

Kliknij go, aby ponownie otworzyć pole konspektu, gdy zajdzie taka potrzeba.

Aby całkowicie pozbyć się konturu, po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami, które zastosowałeś, aby go otworzyć w pierwszej kolejności (Widok > Pokaż zarys dokumentu).

Usuń i dodaj nagłówki do konspektu dokumentu

Czasami do rozbicia tekstu potrzebne będą nagłówki, ale nie mają one związku z konspektem. Aby usunąć nagłówki z konspektu, ale zachować je w dokumencie, wystarczy najechać kursorem na nagłówek, który chcesz usunąć, i kliknąć x.

Aby dodać nagłówek do konspektu dokumentu:

1. Zaznacz nagłówek w dokumencie.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do konspektu dokumentu.

Niestety nie ma możliwości dodania standardowego tekstu do konspektu, z wyjątkiem:

1. Co najmniej o dwa rozmiary czcionki większe niż tekst podstawowy.
2. Wstawianie go w osobnym wierszu.

Na przykład poniższy zrzut ekranu pokazuje tekst „Powiększ” czcionką o rozmiarze 12,5, podczas gdy tekst podstawowy jest ustawiony na 10,5.

Dodawanie podsumowania do konspektu

Aby dodać podsumowanie do konspektu dokumentu, wystarczy:

1. Otwórz konspekt.
2. Kliknij + symbol obok Streszczenie.
3. Wpisz podsumowanie.
4. naciskać Wchodzić lub kliknij dalej.

Opanowanie funkcji konspektu Dokumentów Google

Niezależnie od tego, czy piszesz książkę, artykuły internetowe, notatki biurowe, czy jakiekolwiek inne zadania w Dokumentach Google, konspekt może znacznie ułatwić poruszanie się po złożonych dokumentach. Pamiętaj, że możesz go otwierać i zamykać, jak chcesz, i dodawać podsumowania za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W mgnieniu oka staniesz się profesjonalistą w korzystaniu z konturów.

Co to są Dokumenty Google? Jak używać go jak profesjonalista

Dokumenty Google mogą zrobić więcej, niż myślisz. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby opanować Dokumenty Google!

Czytaj dalej

O autorze