5 list przypomnień Apple, aby zachować produktywność poza biurem

Łatwo jest być tak zajętym pracą, że przypadkowo pozwalasz na nagromadzenie się obowiązków i sprawunków. Jest to szczególnie trudne, gdy dopiero zaczynasz robić rzeczy samemu.

W każdym razie nie przejmuj się. Przy odrobinie planowania możesz pomóc sobie w rutynie, która działa dla Ciebie, a nie potrzebujesz wiele więcej niż iPhone'a.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez niektóre listy, które możesz przechowywać w Apple Reminders, aby pomóc Ci zachować produktywność poza biurem.

1. Tygodniowa lista obowiązków

Prawdopodobnie masz listę codziennych, tygodniowych i miesięcznych obowiązków, które wykonujesz automatycznie, ale czasami wszyscy potrzebujemy dodatkowego przypomnienia. Niezależnie od tego, czy przyzwyczajasz się do nowej rutyny, czy niektórych zadań po prostu wymykasz się z głowy, warto mieć listę tygodniowych obowiązków.

Chociaż niektóre zadania mogą wydawać się oczywiste, czasami dobrze jest mieć kopię zapasową na wszelki wypadek. W ten sposób nie zapomnisz wyjąć śmieci lub wyczyścić resztki, które zostały wepchnięte na tył lodówki, co później spowodowało większy bałagan.

Pamiętaj, planując cotygodniową listę obowiązków, że chcesz uwzględnić rzeczy, które już robisz lub wiesz, że musisz zrobić. Chcesz uniknąć przesady i wywierania na siebie presji, dodając dodatki, które chcesz zacząć robić. Możesz oczywiście dodać więcej później, jeśli chcesz, ale spróbuj opanować tę listę przez kilka tygodni wcześniej.

Stanie się to rutyną, jeśli będziesz się tego trzymać wystarczająco długo i zawsze możesz zachować swoje listy jako kopię zapasową. Aby dodać nową listę w Przypomnieniach Apple, kliknij Dodaj listę w prawym dolnym rogu aplikacji na Macu lub w lewym dolnym rogu aplikacji na iPhonie.

2. Lista posiłków

Jeśli kiedykolwiek poświęciłeś więcej czasu na podejmowanie decyzji, co zjeść, niż na gotowanie, lista posiłków może być dla Ciebie pomocna. Co tydzień sporządź listę posiłków, które chciałbyś zjeść na podstawie tego, co masz w kuchni, co jest w ulotce i jaki masz budżet.

Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas potrzebny na zakupy i przygotowywanie posiłków, ale także zapobiegniesz marnowaniu żywności i zaoszczędzisz pieniądze. Jeśli mieszkasz z innymi, upewnij się, że prowadzisz listę według nich lub poproś współlokatora, współmałżonka lub członka rodziny, aby samodzielnie dodał kilka pozycji do listy.

Co tydzień to robisz, będziesz szczęśliwy, że to zrobiłeś. Podobnie jak ci, z którymi jesz. Pora obiadowa będzie bardzo prosta, a dodawanie pozycji do listy jest tak proste, jak kliknięcie na nią i dodanie nowej linii.

Zapomnienie o produkcie w sklepie nigdy nie jest zabawne, ale Apple Reminders to jedna z najlepszych aplikacji dla robienie listy zakupów. Planując posiłki na tydzień, może się okazać, że potrzebujesz składników ze sklepu spożywczego. Dodaj je od razu do swojej listy zakupów, a podziękujesz sobie później, gdy nie będziesz musiał po coś uciekać.

Ta lista jest również przydatnym miejscem do dodania przedmiotu, gdy zdasz sobie sprawę, że musisz wymienić lub kupić coś w domu. Zamiast zapisywać rzeczy w wielu miejscach, będziesz mieć je wszystkie na jednej liście, na której możesz skuteczniej planować zakupy lub zamówienia.

Możesz także wysyłać sobie powiadomienia w dniu wyjazdu na zakupy, jeśli znajdziesz przedmiot, którego nie możesz zapomnieć, wybierając przypomnienie i klikając ikonę kalendarza, aby wybrać datę i godzinę. Te instrukcje są takie same dla komputerów Mac i iPhone.

Dodatkowo, jeśli chcesz otrzymać przypomnienie zaraz po dotarciu do sklepu, możesz ustawić przypomnienie oparte na lokalizacji.

4. Klasyczna lista przypomnień

Twoja klasyczna lista przypomnień zawiera wszystkie ogólne zadania, o których nie chcesz zapomnieć. Nawet jeśli wydaje się to głupie, dodaj rzeczy, o których chcesz lub musisz sobie przypomnieć — mogą to być nawet pomysły lub myśli, które chcesz później rozwinąć.

Sprawdzaj tę listę codziennie, aby upewnić się, że niczego nie brakuje, i zaznacz wszystko, co jest kompletne, aby zapobiec zaśmiecaniu listy. Jeśli znajdziesz na swojej liście rzeczy, o których zdziwiłeś się, że zapomniałeś inaczej, nie jesteś sam.

Uwaga: jeśli kiedykolwiek przypadkowo klikniesz element, który nie jest gotowy, lub chcesz zobaczyć swój gotowy zadań na komputerze Mac, po prostu przewiń listę w górę, aż zobaczysz liczbę ukończonych elementów i Kliknij pokazać. Na iPhonie dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Pokaż ukończone.

5. Lista przypomnień domu

Przypomnienia o domach dotyczą ulepszeń w domu, czy to projektu, remontu czy naprawy. Łatwo jest znaleźć rzeczy, które wymagają naprawy, ale znalezienie czasu, aby to zrobić — nie za bardzo.

Gdy natkniesz się na te rzeczy do zrobienia, od razu umieść je na swojej liście, aby wiedzieć, z którym elementem chcesz się zająć, kiedy będziesz miał czas. Może to być wszystko, od wieszania obrazów po przebudowę kuchni.

Oczywiście chcesz od razu zająć się wszystkim, co może być nagłym wypadkiem, ale mając je przypomnienia prawdopodobnie pomogą zmotywować Cię do podjęcia działań w celu wprowadzenia drobnych ulepszeń lub napraw, gdy mogą.

Jeśli udostępnisz tę listę komuś innemu, możesz oznaczyć tę osobę w przypomnieniu, wpisując symbol at, a następnie jego nazwę, aby przypisać je do tego. Może to pomóc w zapobieganiu nakładaniu się i zwrócić uwagę na zadanie, jeśli jeszcze go nie omawiałeś.

Możesz również oznacz przedmioty jako priorytet aby przypomnieć sobie, które zadania są najważniejsze.

Zwiększ produktywność, łącząc się na jednej lub kilku z tych list

Jedną z najlepszych części korzystania z przypomnień Apple jest łatwość udostępniania listy komuś, z kim mieszkasz. Na komputerze Mac wystarczy najechać kursorem na listę, którą chcesz udostępnić, i kliknąć ikonę osoby. Pojawi się menu z opcjami wysłania zaproszenia.

Na iPhonie kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu listy i wybierz Udostępnij listę. Tutaj również będziesz mieć możliwość wyłączenia Każdy może dodawać osoby pod Opcje udostępniania jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja lista pozostanie wyłącznie dla Ciebie i pierwotnego odbiorcy.

Gdy osoba, której udostępniasz, zaakceptuje zaproszenie, może edytować i dodawać elementy do listy. W ten sposób możesz współpracować przy obowiązkach domowych, zakupach, posiłkach, naprawach lub czymkolwiek zechcesz i pomagać sobie nawzajem.

Zajmij się ważnymi rzeczami

Jeśli okaże się, że jesteś naprawdę zajęty, a obowiązki wypełniają luki lub po prostu potrzebujesz kopii zapasowej, jeśli chodzi o wykonanie zadań, wypróbuj jedną z tych list. Jeszcze lepiej, podziel się nim z przyjacielem lub ukochaną osobą i wspólnie zmierz się z większą liczbą.

Jeśli nie mają urządzenia Apple, możesz również użyć tych list na wspólnej liście Google Keep zarówno dla Apple, jak i Androida.

10 kluczowych wskazówek, aby uzyskać więcej z przypomnień Apple na iPhonie

Każdy, kto korzysta z przypomnień Apple na iOS, musi wiedzieć o tych fajnych funkcjach i sztuczkach, dzięki którym aplikacja jest znacznie bardziej użyteczna.

Czytaj dalej

O autorze