Jak pozostać w kontakcie z zespołem podczas pracy zdalnej?

Poczucie więzi z innymi podczas pracy stanowi podstawę pracy zespołowej, a dla niektórych jest integralną częścią ich dobrego samopoczucia. Jeśli pracujesz zdalnie, może to być trudne do osiągnięcia i często prowadzi do poczucia oderwania od pracy.

Na szczęście można wiele zrobić, aby temu zaradzić, a dużą częścią tego jest znalezienie czasu dla innych w swoim harmonogramie. W tym miejscu przedstawiamy kilka wskazówek i wskazówek, jak pozostawać w kontakcie z kolegami podczas pracy w domu.

1. Znajdź czas na codzienną rozmowę

Kiedy logujesz się, aby rozpocząć dzień pracy, Twoim priorytetem jest przejrzenie listy rzeczy do zrobienia i zorientowanie się, co musisz zrobić tego dnia. Bardzo łatwo jest wypełnić swój grafik pracą, zatrzymując się tylko na lunch i przerwy na kawę. Jednak zrobienie tego gwarantuje, że zakończysz swoją zmianę bez większego wkładu człowieka.

Przynajmniej raz dziennie powinieneś znaleźć czas na rozmowę z innymi członkami zespołu, nawet jeśli jest to tylko 10-minutowe spotkanie towarzyskie. Niekoniecznie musisz to rezerwować, ale raczej zachowaj trochę miejsca w swoim kalendarzu, aby jeśli masz ochotę na rozmowę, możesz.

Jeśli masz cyfrową platformę komunikacyjną, taką jak Slack, MS Teams lub WhatsApp, odpowiedz na otrzymane wiadomości lub wyślij współpracownikowi szybką, bezpośrednią wiadomość, aby się przywitać. Twoi koledzy najprawdopodobniej z radością przyjmą okazję do rozmowy, a to da wam obojgu szansę na przerwę od ciągłej pracy.

2. Zaplanuj regularne odprawy zespołu

Nie musisz być menedżerem, aby zameldować się w swoim zespole. W rzeczywistości wsparcie rówieśników jest fantastyczne, jeśli chodzi o podniesienie morale i motywacji, i prawdopodobnie znajdziesz wielu chętnych do wzięcia w nim udziału.

Być może raz w tygodniu zaplanuj godzinne spotkanie z kolegami za pośrednictwem MS Teams, Google Hangouts lub Zoom. Możesz zachować to całkowicie nieustrukturyzowaną i rozmawiać o tym, co wszyscy myślą tego dnia, lub możesz mieć tematy do przedyskutowania na każdym z nich.

Pamiętaj, aby umieścić go w czasie, w którym wszyscy są dostępni, i uczynić to nieobowiązkowym, aby nie przypominało to zbytnio kolejnego spotkania w pracy. Powinno to być beztroskie i chociaż niektóre rozmowy mogą dotyczyć aspektów pracy, dobrze jest porozmawiać również o innych zainteresowaniach.

3. Zakończ swoją zmianę grą GIF

Po długim dniu głębokiego skupienia i wykonywania zadań odpoczynek przed zakończeniem zmiany to świetny sposób na poczucie więzi i poczucie koleżeństwa. Jednym z takich sposobów jest granie ze sobą w grę GIF.

Większość cyfrowych platform komunikacyjnych ma integracje, takie jak Giphy for Slack i MS Teams, które umożliwiają przesyłanie między sobą GIF-ów za pośrednictwem wiadomości. Gdy pozostało 10 do 15 minut swojej zmiany, wyślij wiadomość do zespołu, aby przestali robić to, co robią, i wyślij GIF przedstawiający, na przykład:

• Jak się czują.
• Jakie mają plany na wieczór lub weekend.
• Jak poszła ich zmiana.

Temat może być dosłownie dowolny i wprawi wszystkich w dobry nastrój. Oczywiście będą ludzie, którzy nie będą uczestniczyć, ale zobaczenie, jak wszyscy publikują GIF-y i śmiech ze sobą, będzie trudne do zignorowania!

• Coś o sobie, czego ludzie nie znają.
• Najbardziej wstydliwy moment dla siebie nawzajem.
• Dwie prawdy i kłamstwo.
• Twoja najbardziej pamiętna podróż i dlaczego.

4. Wysyłaj karty wartości swoim kolegom

Karty wartości to małe notatki, które dajesz współpracownikom, gdy uważasz, że wykonali dobrze lub zrobili coś, co wyróżniało się na tle innych. Być może pomogli ci z problemem IT lub wysłuchali twoich obaw, gdy się zmagałeś.

Bez względu na powód, wysłanie komuś karty wartości może rozjaśnić jego dzień i sprawić, że poczuje się doceniony, co wiele znaczy podczas pracy zdalnej. Co więcej, jeśli potrafisz wpisać to w kulturę swojej pracy, znacznie zwiększy to łączność między pracownikami.

Aby stworzyć kartę wartości, potrzebujesz tylko podstawowej, bezpłatnej aplikacji, takiej jak Paint lub Canva. Możesz użyć kolorów lub logo firmy, jeśli masz takie uprawnienia, lub możesz po prostu wykazać się kreatywnością i zrobić coś od podstaw.

Utwórz szablon do udostępnienia swojemu zespołowi, a gdy ktoś ma ochotę na komplement lub podziękowanie, wyślij kartę wartości.

5. Weź udział w sesjach budowania zespołu

Myśl o lodołamaczach może sprawić, że zechcesz przebiec milę, ale w rzeczywistości, choć czują się niezręcznie, skutecznie przełamują bariery komunikacyjne. Niezależnie od tego, czy jest to część spotkań zespołu, czy sama sesja, budowanie zespołu jest niezbędnym sposobem na zwiększenie więzi.

Na każde spotkanie na zmianę przywieź ze sobą nowego przełamywacza lodów. Lodołamacz powinien sprawiać przyjemność wszystkim i powinien polegać na bliższym poznaniu się. Unikaj bycia zbyt osobistym, ponieważ może to zniechęcić ludzi. Oto kilka przykładów, którymi możesz się podzielić:

6. Umów dni biurowe z lokalnymi kolegami

Czasami potrzebujesz po prostu bezpośredniego kontaktu z kolegami z pracy, więc spotkanie z członkami swojego zespołu na „dzień biurowy” może naprawdę wiele zmienić. Nie każdy będzie chciał to zrobić, ale na pewno znajdziesz w pracy kogoś, kto rzuci się na ten pomysł.

Wybierz dzień, w którym głównie nadrabiasz zaległości administracyjne lub nie masz zarezerwowanych wielu spotkań, i spotkaj się w lokalnej kawiarni lub biurze, aby wspólnie pracować. Jest to coś, na co można się spodziewać, a skorzystasz z organicznej, swobodnej rozmowy podczas pracy nad listą rzeczy do zrobienia.

Utrzymywanie kontaktu ze swoim zespołem

Często może się wydawać, że w ciągu dnia nie ma wystarczająco dużo czasu na kontakty towarzyskie lub kontakt z kolegami, ale po prostu musisz znaleźć na to czas. Gdy zaczniesz priorytetyzować ten aspekt swojej pracy, zauważysz duży wzrost morale i dobrego samopoczucia.

Jest to ważna część pracy zespołowej, więc traktuj ją tak, jakby była częścią twojego opisu stanowiska i ciesz się nagrodami, jakie z tego otrzymujesz.

Pozostań w kontakcie dzięki tym 7 niesamowitym wirtualnym ćwiczeniom

Niezależnie od tego, czy masz przyjaciół na całym świecie, czy po prostu możesz spotkać się osobiście, oto siedem niesamowitych wirtualnych zajęć, które możesz wykonać ze znajomymi.

Czytaj dalej

O autorze