Jak dodać weryfikację odpowiedzi do formularzy Google

Formularze Google to świetne źródło do zbierania odpowiedzi od dużej grupy osób i konsolidacji tych informacji w jednym miejscu. Możesz udostępnić link do Formularza Google w internecie i zapraszać aplikacje od każdego, kto wyświetli link.

Łatwo zauważyć, że może to szybko stać się problematyczne. Nie wszyscy są w stanie równie dobrze wykonywać instrukcje, co może utrudnić szybką interpretację otrzymanych odpowiedzi i zwiększyć obciążenie pracą. Tutaj może pomóc walidacja odpowiedzi.

Co to jest weryfikacja odpowiedzi?

Walidacja odpowiedzi to zestaw reguł, które ograniczają typ odpowiedzi, które można wypełnić w określonym polu na podstawie pewnych kryteriów. Możesz korzystać z tej funkcji bez konieczności instalowania jakichkolwiek Dodatki do Formularzy Google.

Na przykład, jeśli masz pole do pobrania oczekiwanej miesięcznej pensji w formularzu Google, możesz ograniczyć odpowiedzi tylko do liczb. Pozwoli ci to raczej zebrać bogatsze informacje i powstrzyma kandydatów przed napisaniem eseju o tym, dlaczego oczekują określonej kwoty wynagrodzenia.

Jak skonfigurować weryfikację odpowiedzi

Zacząć od tworzenie formularza Google. Po utworzeniu formularza będziesz mógł rozpocząć dodawanie elementów do formularza. Weryfikacja odpowiedzi jest dostępna dla trzech z tych elementów:

• Krótka odpowiedź
• Ustęp
• Pola wyboru

Po dodaniu jednego z trzech elementów do formularza Google kliknij wielokropek w prawym dolnym rogu i wybierz Weryfikacja odpowiedzi.

Następnie zobaczysz nowe menu rozwijane w lewym dolnym rogu. Pozycje w tym menu różnią się w zależności od wybranego elementu. Na koniec przełącz Wymagany przycisk, aby zweryfikowane odpowiedzi były obowiązkowe.

Porozmawiajmy o typach odpowiedzi, które możesz zweryfikować w formularzu Google.

Sprawdzanie tekstu, e-maila lub adresu URL

Możesz zweryfikować odpowiedź tekstową na podstawie włączenia lub wyłączenia ciągu tekstowego, poprawnie sformatowanego adresu e-mail lub adresu URL.

Możesz użyć Zawiera na quiz, w którym odpowiedź musi zawierać określone słowo lub frazę. Jeśli wybierzesz Zawiera, musisz także wpisać wymagany tekst w następnym polu.

Jednak najprzydatniejszymi z tej czwórki są E-mail oraz URL opcje. To świetne rozwiązanie, gdy potrzebujesz czyjegoś adresu e-mail w odpowiednim formacie lub adresu URL do portfolio kandydata, na przykład.

Dla dowolnej z tych opcji możesz wpisać a Niestandardowy tekst błędu które pojawią się, gdy odpowiedź jest nie do przyjęcia.

Sprawdź numery

Liczby można sprawdzać tylko w przypadku elementów krótkich akapitów. Zrób to, wybierając Numer, wybierając kryteria weryfikacji i wprowadzając liczbę.

Na przykład, jeśli prosisz respondentów o podanie liczby projektów, które mogą jednocześnie obsłużyć, możesz zweryfikować odpowiedzi, które są mniejsze niż 5, aby upewnić się, że żadna z odpowiedzi nie ma 5 lub więcej.

Sprawdzanie długości danych wejściowych

Możesz sprawdzić długość odpowiedzi dla elementów Krótki akapit i Akapit w formularzu Google, wybierając Długość i przepisanie minimalnej lub maksymalnej liczby znaków.

Wybierz odpowiednią opcję i określ liczbę znaków w Numer pole. Na przykład, jeśli prosisz kogoś o dodanie kodu PIN, możesz chcieć przepisać minimalną liczbę znaków 5.

Sprawdzanie liczby zaznaczonych pól

Jeśli używasz elementów Checkbox w formularzu Google, możesz wymagać od respondentów zaznaczenia minimum, maksimum lub określonej liczby pól.

Wybierz kryteria weryfikacji i wprowadź liczbę. Na przykład, jeśli zadałeś pytanie, które ma co najmniej dwie poprawne odpowiedzi, możesz wymagać od respondentów: wybierz przynajmniej dwa pudełka.

Sprawdź poprawność wyrażeń regularnych

Opcja wyrażenia regularnego działa podobnie do opcji tekstowej. Za pomocą wyrażenia regularnego możesz sprawdzać odpowiedzi na podstawie określonego wzorca, w przeciwieństwie do opcji Tekst, w której możesz sprawdzać odpowiedzi na podstawie określonego ciągu tekstowego.

Na przykład za pomocą opcji Tekst możesz sprawdzać odpowiedzi zawierające ciąg tekstowy „United Stany”, ale za pomocą wyrażenia regularnego można sprawdzać odpowiedzi, które zaczynają się na literę U i kończą na listy. Aby to zrobić, musisz wybrać Wyrażenie regularne, a następnie wybierz Zawiera, a następnie wprowadź U*S jako wzorzec.

Jednak dzięki zwykłej opcji możesz zrobić o wiele więcej. Pełną listę wyrażeń znajdziesz na Pomoc do edytora dokumentów strona.

Odpowiedzi, zatwierdzone

Formularze Google oferują wiele korzyści studentom, naukowcom i profesjonalistom. Weryfikacja odpowiedzi może przejść długą drogę w unikaniu bólu głowy, który towarzyszy przeglądaniu dużej ilości odpowiedzi, które nie mają większego sensu.

Walidacja pomaga ujednolicić odpowiedzi i ułatwia życie, gdy w końcu usiądziesz, aby je przejrzeć. Jednak nie tylko w Formularzach Google możesz korzystać z walidacji. Walidacja to także przydatna funkcja w programie Microsoft Excel (walidacja danych).

Jak korzystać z walidacji danych w programie Excel

Dowiedz się, jak korzystać z funkcji sprawdzania poprawności danych w programie Excel, aby poprawić dokładność danych w arkuszach kalkulacyjnych.

Czytaj dalej

O autorze