4 powody, dla których Arkusze Google to najlepsze oprogramowanie, z którego możesz korzystać jako przedsiębiorca

Uruchomienie firmy może kosztować tysiące dolarów. To jeszcze zanim pomyślisz o dodaniu zapasów, opłaceniu personelu, znalezieniu biura i całej reszcie.

W erze nowoczesnej potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania, a dosłownie tysiące firm SAAS walczą o Twoje startowe pieniądze. Ale czy wiesz, że Arkusze Google mogą wykonać większość (jeśli nie wszystkie) zadań, które mogą wykonać te drogie programy? Jest również bezpłatny.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak Arkusze Google mogą być najlepszym oprogramowaniem, które tchnie życie w Twoją nową firmę.

1. Arkusze Google to król współpracy

Inne narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Microsoft Excel, mogą mieć więcej funkcji i funkcji niż Arkusze Google, ale nie zbliżają się do natywnych funkcji współpracy w Arkuszach.

Nawet jeśli jesteś samodzielnym startupem, nadejdzie czas, kiedy będziesz musiał dzielić się danymi z inwestorami, freelancerami, agentami podatkowymi czy prawnikami. Czy nie ma sensu mieć gotowych arkuszy kalkulacyjnych, które można łatwo udostępniać?

Oto niektóre z najlepszych funkcji współpracy w Arkuszach Google:

• Szybkie dodawanie komentarzy i odpowiedzi
• Na czacie programu
• Wielokrotna edycja w czasie rzeczywistym z oddzielnych komputerów
• Integracja z Gmail Chatspace
• Integracja z Dyskiem Google

Chroń dane podczas współpracy nad arkuszami zespołu

Aby zilustrować zaawansowane funkcje współpracy w Arkuszach Google, spójrzmy na potencjalną wadę współpracy: niechciane zmiany danych przez członków zespołu. Możesz tego uniknąć, zakresy ochronne lub arkusze z edycji. Aby to zrobić, wszystko, co musisz zrobić, to:

1. Zaznacz dane, które chcesz chronić i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu
2. Nawigować do Więcej akcji na komórce > Chroń zakres
3. W wyskakującym menu upewnij się, że zakres, który chcesz chronić, znajduje się w polu, a następnie kliknij Ustaw uprawnienia (możesz również wybrać Arkusz do ochrony całego arkusza)
4. Wybierz, kogo chcesz, aby móc wprowadzać zmiany w zakresie

Google Meet i czat Gmail

Nie tylko same arkusze są świetne do współpracy. Bezproblemowa integracja z innymi Aplikacjami Google sprawia, że ​​doskonale nadaje się do prowadzenia prezentacji online.

Załóżmy, że masz ważne spotkanie z klientem lub potencjalnym inwestorem i musisz pokazać im dane, aby wykonać kopię zapasową swoich oświadczeń. Możesz to zrobić, wczytując arkusz kalkulacyjny bezpośrednio do rozmowy w Google Meet.

Upewnij się tylko, że korzystasz ze wszystkich funkcji Arkuszy Google, aby Twoje dane były przyswajalne. Dobrą praktyką byłoby korzystanie z wykresów, tabele przestawne, a także formatowanie warunkowe, dzięki któremu nieprzetworzone dane można szybko zinterpretować.

2. Szablony oszczędzają czas i pieniądze

Jeśli nie masz doświadczenia w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, możesz łatwo przeglądać wszystkie funkcje i funkcje Arkuszy Google i czuć się przytłoczony. Ale przez większość czasu istnieje szablon online, którego możesz użyć. Nie musisz nawet dokładnie rozumieć, jak działa każda formuła, i po prostu wbijać liczby.

Najlepsze jest to, że możesz znajdź szablony Arkuszy Google przez większość czasu za darmo. Jest nawet kilka na ekranie głównym Arkuszy Google.

Oto tylko kilka przykładów aspektów swojego startupu, które możesz śledzić za pomocą szablonów Arkuszy Google:

• Zarządzanie projektami
• Fakturowanie
• Karty czasu pracy
• Ankiety
• Śledzenie podatków
• Zarządzanie logistyką
• Asygnowanie
• Planowanie

Gdy już trochę lepiej zapoznasz się z programem, możesz nawet tworzyć własne szablony więc pasują dokładnie do twoich potrzeb.

3. Możesz zbudować łatwe do odczytania pulpity nawigacyjne

Jak omówiono wcześniej, udostępnienie nieprzetworzonych danych ma kluczowe znaczenie dla pracy zespołowej. Ułatwia również wykonanie dokładnych prognoz dotyczących przyszłości Twojej firmy.

Firmy SAAS są tego świadome i wiele z nich pobiera tysiące dolarów za specjalistyczne oprogramowanie, które może się tym zająć. Jednak Arkusze Google mogą to zrobić za darmo.

Aby samodzielnie stworzyć prosty pulpit nawigacyjny, musiałbyś pobrać dane z arkusza 2 do tabel i wykresów na arkuszu 1. Oczywiście, jeśli brzmi to trochę trudno, zawsze możesz wybrać szablony.

W bibliotece szablonów Arkuszy Google dostępnych jest kilka szablonów.

Alternatywnie, proste wyszukiwanie w Google powinno zapewnić dopasowanie dokładnie do rodzaju szablonu, którego potrzebujesz.

Oto kilka świetnych pomysłów na pulpit nawigacyjny:

• Śledzenie wskaźników witryny
• Dane sprzedażowe
• Efektywność pracowników

Możesz nawet zbudować pulpit nawigacyjny, który zajmie się każdym źródłem danych zapisanym w arkuszach kalkulacyjnych na Twoim Dysku Google. Wtedy po prostu importuj dane do nowego arkusza i odpowiednio go sformatuj.

4. Możesz uzyskać dostęp do swoich danych w dowolnym miejscu i czasie

Wielu z nas zakłada własne firmy, aby uciec przed wyścigiem szczurów 9-5. Tylko po to, by stwierdzić, że musimy pracować więcej godzin. Jest to szczególnie ważne, gdy firma jest w powijakach.

Rozkręcając swoją firmę, przekonasz się, że będziesz musiał śledzić dane, gdy się tego nie spodziewałeś. Dlatego posiadanie wszystkich arkuszy kalkulacyjnych w chmurze może być błogosławieństwem.

Oto prosty przykład, w jaki sposób może to pomóc.

Załóżmy, że dzwoni jeden z Twoich pracowników i mówi, że musi wprowadzić zmiany w chronionym zakresie w utworzonym przez Ciebie arkuszu kalkulacyjnym. Myślisz o tym i zdajesz sobie sprawę, że mają rację.

Jedynym problemem jest to, że jesteś z rodziną i nie możesz dostać się do komputera. Teraz pracownik traci czas nie pracując nad wprowadzaniem danych. Możesz wskoczyć na telefon na kilka sekund i zmienić uprawnienia z dowolnego miejsca.

Podobny scenariusz może powstać, gdy musisz dokonać szybkich zmian przed spotkaniem. W każdym razie, Chmura obliczeniowa to przyszłość, zwłaszcza dla rozwijających się firm.

Maksymalizuj potencjał swojej firmy dzięki Arkuszom Google

Korzystanie z tych czterech funkcji Arkuszy Google ułatwi Twojej firmie szybki start. Ale to tylko mały przedsmak tego, co program może dla Ciebie zrobić. Zapoznaj się z naszymi innymi samouczkami dotyczącymi Arkuszy Google, aby poszerzyć zdobytą wiedzę i kontynuować naukę w miarę rozwoju firmy.

8 najlepszych sposobów korzystania z Arkuszy Google jak profesjonalista

Chcesz w pełni wykorzystać Arkusze Google? Oto jak profesjonalnie korzystać z Arkuszy Google, aby szybko i łatwo wykonywać zadania.

Czytaj dalej

O autorze