5 sposobów na zbudowanie wciągającej prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

Wszyscy znamy uczucie śmierci w programie PowerPoint. Siedząc tam z brzęczącym prezenterem, z slajdami pełnymi żmudnych liczb i akapitów, wiedząc, że możesz robić coś produktywnego w swoim czasie. Niestety większość prezentacji nie jest dobra.

Jeśli tworzysz prezentację w programie Microsoft PowerPoint, nie pozwól, aby ten scenariusz Ci się przytrafił. Istnieje wiele sposobów szybkiego i łatwego tworzenia atrakcyjnej prezentacji dzięki narzędziom oferowanym przez program PowerPoint.

Pokażemy Ci wszystkie sposoby tworzenia interesujących prezentacji w programie Microsoft PowerPoint, które nie pozwolą zasnąć publiczności.

1. Korzystaj z prezentacji na żywo, aby pomóc widzom podążać za nimi

Jeśli masz subskrypcję Microsoft 365 i używasz PowerPoint dla sieci Web, masz dostęp do funkcji o nazwie Prezentacje na żywo. To niezwykle potężne narzędzie, które powinieneś rozważyć, jeśli prowadzisz prezentację dużej, wielojęzycznej publiczności.

Po włączeniu prezentacji na żywo PowerPoint otwiera się z kodem QR, który skanuje publiczność. Spowoduje to załadowanie prezentacji w przeglądarce sieci Web — nie muszą niczego instalować ani mieć subskrypcji Microsoft 365. Następnie mogą śledzić prezentację w swoim tempie, powiększając, aby wyraźnie zobaczyć szczegóły i cofając się do wcześniejszych slajdów, aby nadrobić zaległości (ale nigdy dalej niż prezentowany slajd).

Ale prezentacje na żywo potrafią znacznie więcej. Transkrybuje twoje słowa na ekranie i może tłumaczyć w locie za pomocą sztucznej inteligencji. Członkowie publiczności mogą również przekazywać opinie na żywo emoji podczas prezentacji, dzięki czemu możesz odpowiednio dostosować. Daje im również szybką ankietę, aby ocenić aspekty, takie jak Twoje treści i zaangażowanie, które są agregowane i wysyłane do Ciebie e-mailem.

Aby korzystać z prezentacji na żywo, przejdź do Pokaz slajdów tab i kliknij Prezent na żywo. Użyj menu, aby dostosować swój Ustawienia dźwięku wcześniej, jeśli zajdzie taka potrzeba.

2. Nadaj swojej prezentacji atrakcyjny układ dzięki pomysłom projektowym

Nie zawsze łatwo jest zaprojektować prezentację PowerPoint. Nie wszyscy mamy oko projektanta i trudno jest wybrać odpowiednie obrazy, ikonografię i formatowanie.

Ogólnie rzecz biorąc, należy pamiętać o przestrzeganiu zasady 10/20/30. Oznacza to, że Twój PowerPoint ma 10 slajdów, 20 minut i 30 punktów tekstu. Dzięki temu prezentacja jest czytelna i krótka, dzięki czemu publiczność nie jest zmęczona i nie chce wyjść.

Aby pomóc Ci osiągnąć ten cel, powinieneś: użyj funkcji Microsoft 365 o nazwie Projektant PowerPoint. Gdy zawartość znajdzie się na slajdzie, Projektant programu PowerPoint automatycznie generuje pomysły projektowe do wyboru.

Aby z niego skorzystać, przejdź do slajdu, wybierz Projekt zakładkę, a następnie wybierz Pomysły projektowe. W prawym okienku możesz wybierać spośród wielu pomysłów. Jeśli nie podoba Ci się żaden z nich, kliknij Zobacz więcej pomysłów na projekt na dnie.

Projektant programu PowerPoint tworzy swoje rekomendacje na podstawie zawartości na slajdach. Oferuje wysokiej jakości zdjęcia i uzupełniającą kolorystykę, zamienia dane w czytelną grafikę, porządkuje wykresy i tabele oraz dodaje uzupełniające ilustracje.

3. Uwzględnij swoją publiczność i spraw, aby prezentacja była interaktywna

Najpewniejszym sposobem na uatrakcyjnienie prezentacji jest zaangażowanie odbiorców. Zamiast zmuszać ich do biernego wchłaniania informacji, spraw, aby prezentacja była interaktywna.

Nie musisz do tego koniecznie używać żadnych wymyślnych funkcji programu PowerPoint. Coś prostego, jak poproszenie publiczności o głosowanie przez podniesienie ręki lub wskazanie kogoś i poproszenie o opinię, pomoże wszystkim nie zasnąć.

Powiedział, że możesz używaj dodatków innych firm, aby Twoje prezentacje były interaktywne. Możesz tworzyć ankiety na żywo, quizy i prowadzić sesję pytań i odpowiedzi bezpośrednio w prezentacji PowerPoint.

Istnieje wiele narzędzi, które to wspierają, na przykład Slido, Mentimer, oraz Ankieta wszędzie. Wszyscy mają darmowe plany z ograniczeniami, ale to wystarczy do podstawowego użytku. Spośród tych trzech, Slido jest prawdopodobnie najbardziej płynne, ponieważ możesz budować swoje interakcje bezpośrednio w programie PowerPoint. Dla innych przejdź do Wstawić > Pobierz dodatki i szukaj w sklepie Office, ale pamiętaj, że nadal będziesz musiał zarejestrować się w witrynie internetowej odpowiedniej usługi.

4. Przeprowadź próbę i uzyskaj informacje zwrotne z trenerem prezentera

Najważniejsze jest, abyś wiele razy ćwiczył prezentację, zanim faktycznie ją wygłosisz. Chcesz uniknąć bycia na scenie i potykania się o słowa, gubienia pozycji, zapominania szczegółów i tak dalej.

Aby Ci w tym pomóc, powinieneś użyj narzędzia Trener prezentera programu PowerPoint. Gdy mówisz, otrzymasz informacje zwrotne w czasie rzeczywistym na temat takich aspektów, jak słowa wypełniające, wrażliwe frazy lub wulgaryzmy, a po prostu czytasz slajdy słowo w słowo.

Na końcu prezentacji zobaczysz raport, który zawiera wszystkie te informacje wraz z innymi pomocnymi wskazówkami, takimi jak tempo i całkowity czas spędzony.

Aby użyć trenera prezentera w programie PowerPoint, przejdź do Pokaz slajdów tab i kliknij Próba z trenerem. Gdy wszystko będzie gotowe, sprawdź Pokaż opinie w czasie rzeczywistym w razie potrzeby kliknij Rozpocznij próbę. Gdy skończysz, zamknij widok pełnoekranowy, a zobaczysz raport z próby.

5. Użyj widoku prezentera, aby zobaczyć notatki i zarządzać prezentacją

Nie zawsze łatwo jest zapamiętać swoje punkty rozmowy lub następny slajd w trakcie prezentacji. Tutaj przydaje się widok prezentera. Ta funkcja PowerPoint pokazuje bieżący slajd, następny slajd i notatki prelegenta (włącz notatki przez Widok > Notatkii wpisz je w dolnym polu).

Możesz przeskakiwać między slajdami, dodawać adnotacje (za pomocą wskaźnika laserowego, pióra lub zakreślacza), powiększać, tymczasowo ukrywać slajd, wyświetlać aktualną godzinę i nie tylko. Jest to w zasadzie widok typu „wszystko w jednym”, który zawiera wszystko, czego potrzebujesz podczas prezentacji.

Aby użyć widoku prezentera, przejdź do Pokaz slajdów zakładka i sprawdź Użyj widoku prezentera. Następnie użyj Monitor rozwijane, aby ustawić, na którym monitorze powinna wyświetlać się prezentacja; użyjesz drugiego monitora w widoku prezentera. Jeśli masz tylko jeden monitor i chcesz przetestować widok prezentera, naciśnij Alt + F5.

Dzięki widokowi prezentera możesz skoncentrować się na przedstawianiu wciągającej prezentacji i nie grzebać w pisemnych notatkach lub przeskakiwać do przodu w prezentacji, jeśli stracisz orientację, co nadchodzi.

Spraw, aby Twoje prezentacje PowerPoint były profesjonalne

Dzięki tym wskazówkom dotyczącym tworzenia wciągającej prezentacji PowerPoint Twoi odbiorcy z większym prawdopodobieństwem przyjmą informacje, które przekazujesz. Sprawi, że będziesz niezapomniany i profesjonalny, a być może w końcu pokonasz legendarną śmierć PowerPointa.

10 wskazówek PowerPointa dotyczących przygotowania profesjonalnej prezentacji

Skorzystaj z tych wskazówek programu Microsoft PowerPoint, aby uniknąć typowych błędów, utrzymać zaangażowanie odbiorców i stworzyć profesjonalną prezentację.

Czytaj dalej

O autorze