Jak używać Hive do zarządzania zadaniami i projektami

Praca w dużych, ruchliwych zespołach wymaga usprawnionego sposobu zarządzania przepływami pracy i projektami, aby mieć pewność, że wszyscy są na tej samej stronie i mają pewność, co robią. Bez tego może wydawać się chaotyczny i łatwo jest przeoczyć lub przeoczyć rzeczy.

Hive to platforma do zarządzania projektami zaprojektowana z myślą o użytkownikach, zapewniająca przyjazny interfejs użytkownika. Przyjrzyjmy się niektórym wyróżniającym się funkcjom Hive, z których możesz skorzystać i poprawić produktywność.

Co to jest ul?

Chociaż Ul jest głównie określany jako platforma do zarządzania projektami, oferuje znacznie więcej. Jest to również skuteczny sposób zarządzania zadaniami i działaniami oraz współpracy nad nimi, śledzenia przepływu pracy zespołu i postępów oraz tworzenia centrum informacji.

Gdy założysz konto, Hive oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny wszystkich swoich funkcji, dzięki czemu możesz zorientować się, do czego jest potrzebny. Następnie możesz kontynuować z jednym z trzy różne rodzaje subskrypcji, włącznie z:

• Ula solo: bezpłatna subskrypcja dla osób indywidualnych i małych zespołów.
• Zespoły Roju: 12 USD miesięcznie dla zespołów realizujących wiele projektów.
• Przedsiębiorstwo Ula: Niestandardowa, dostosowana subskrypcja, która wymaga skontaktowania się z zespołem sprzedaży w celu uzyskania wyceny.

Rozpoczęcie pracy jest łatwe, a jako nowy użytkownik Hive przedstawi wprowadzenie na temat korzystania z niektórych jego głównych funkcji. Możesz to wyłączyć w dowolnym momencie, jeśli chcesz sam to wyczuć.

Twoje menu ula

Gdy zalogujesz się na swoje konto Hive, zostaniesz automatycznie przekierowany do swojego działania strona. Po lewej stronie ekranu znajduje się niebieski Menu, gdzie możesz przełączać się między:

• Moje działania: gdzie możesz znaleźć swoje zadania i działania.
• Uwagi: wspólny program i notatki ze spotkań, które są aktualizowane w czasie rzeczywistym.
• Aplikacje: lista aplikacji, które możesz dodać do Hive, w tym Dysk Google, Dropbox, oraz Jeden dysk integracje, dzięki czemu możesz przesyłać i udostępniać pliki bezpośrednio z nich.
• Projektowanie: indywidualne projekty, które możesz tworzyć i nad którymi możesz współpracować.

Poniżej tego zobaczysz Grupy, gdzie możesz tworzyć czaty grupowe do pracy nad pracami oraz Bezpośredni, która zawiera listę wszystkich Twoich bezpośrednich rozmów z poszczególnymi współpracownikami. Na samym dole możesz kliknąć Nowa wiadomość aby rozpocząć nowy wątek wiadomości błyskawicznych.

Związane z: Jak korzystać z Todo w Slacku do zarządzania zadaniami

Możesz zwinąć menu w dowolnym momencie, najeżdżając myszą obok Ul logo i klikając ikonę, która wygląda jak strzałka wciśnięta między dwie linie. Możesz go również przywrócić, klikając trzyrzędowy obok tytułu strony.

Zarządzanie zadaniami osobistymi w Hive

W Hive możesz utworzyć własną listę zadań do wykonania i śledzić zadania z projektów, w które Ty i Twój zespół jesteście zaangażowani. Aby wyświetlić wszystkie swoje zadania, po prostu przejdź do działania z Menu.

Na tej stronie zobaczysz cztery zakładki:

• Do zrobienia: gdzie przechowywane są wszystkie Twoje osobiste zadania i zadania przypisane do Ciebie.
• Uśpiony: kiedy najedziesz kursorem na zadanie i klikniesz Zegar ikona, tutaj trafią te uśpione zadania.
• Zakończony: kiedy wykonasz zadanie, klikając wyszarzony Kleszcz po lewej stronie trafi tutaj.
• Przypisane przeze mnie: jeśli przydzieliłeś zadania innym, pokażą się one tutaj.

Aby rozpocząć tworzenie osobistej listy rzeczy do zrobienia, możesz zacząć pisać bezpośrednio w pasku tekstowym z napisem Co musi być zrobione? I kliknij Wchodzić kiedy skończysz, aby szybko dodać, lub alternatywnie, możesz kliknąć niebieski Nowy w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Akcja aby wyświetlić nowe okno zadań.

Związane z: Wskazówki dotyczące zarządzania czasem w celu zorganizowania własnego obciążenia

Tutaj możesz wypełnić znacznie pełniejsze szczegóły swojego zadania, w tym opis, wszelkie podakcje, dodanie etykiety, załączników i komentarzy. Możesz także dodać osoby przypisane do akcji głównej lub pod-akcji oraz wybrać datę ostatecznego terminu. W prawym górnym rogu okna kliknij Trzy pionowe kropki aby otworzyć dodatkowe opcje, w tym oznaczenie akcji jako pilne.

Tworząc Etykiety w przypadku swoich działań osobistych możesz je odróżnić od działań, które przypisali Ci inni. Aby nimi zarządzać i tworzyć nowe, kliknij Koło w prawym górnym rogu z pierwszym inicjałem i wybierz Ustawienia > Etykiety.

Po zakończeniu kliknij x w prawym górnym rogu okna, a Twoje zadania będą automatycznie wyświetlane na Twoim Zadania do wykonania Sekcja. Następnie po prostu kliknij szary Kleszcz po lewej stronie, aby oznaczyć go jako ukończony, a automatycznie zostanie przeniesiony do twojego Zakończony patka.

Zarządzanie projektami w Hive

Po kliknięciu Projektowanie na Menu, zostaniesz przeniesiony do Nawigator projektu strona, na której możesz zobaczyć wszystkie projekty, w które jesteś zaangażowany. Aby dodać nowy projekt, kliknij niebieski NowyProjekt i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać Tytuł, Kolor, Termin ostateczny, oraz Pełnomocnicy.

W ostatniej sekcji możesz wybrać Układ projektu z dostarczonych szablonów, w tym Widok statusu, Widok zespołu, Widok etykiety, Kalendarz, widok Gantta, oraz Widok tabeli. Każdy z nich wygląda nieco inaczej, co zapewnia dużą elastyczność w zarządzaniu projektami.

Gdy będziesz zadowolony, kliknij Utwórz projekt. Twój nowy projekt pojawi się w Twoim Menu pod Projektowanie, a wszelkie działania, które przypiszesz sobie lub innym, będą widoczne na Twoim działania strona. Każdy, kogo zaprosisz do projektu, będzie mógł go przeglądać i współtworzyć w czasie rzeczywistym, zapewniając usprawnioną współpracę projektową z kolegami.

Związane z: Alternatywy zarządzania projektami dla wykresów Gantta

Na wszystkich Widoki projektów, możesz wybrać trzy pionowe kropki (Więcej) przycisk, aby wyświetlić więcej opcji, takich jak Zapisać jako szablon, Kopiuj projekt, Eksportuj, Archiwizuj projekt, Usuń projekt, Utwórz czat grupowy projektu, Kopiuj link do projektu, i więcej.

Usprawnione zarządzanie zadaniami i projektami

Hive ma wiele funkcji do zbadania, a platforma sprawia, że ​​nawigacja jest niezwykle łatwa. Jest wysoce funkcjonalny i może zaoszczędzić Tobie i Twoim współpracownikom dużo czasu podczas współpracy nad projektami i zarządzania zadaniami.

Hive to wielozadaniowa platforma, oferująca coś dla każdego, niezależnie od roli jaką pełnisz. Nawet jeśli Twoja firma nie korzysta z Hive, nadal jest to świetna opcja do zarządzania własnym obciążeniem pracą. Łatwo integruje się z innymi aplikacjami, z których już korzystasz.

Asana kontra Jira: Co jest lepsze w metodyce Agile?

Dowiedz się, które z tych dwóch narzędzi do zarządzania projektami jest najlepsze dla zwinnych metodologii.

Czytaj dalej

O autorze