Jak przenieść pocztę e-mail z Microsoft 365 do iCloud+

Zmiana usługi poczty e-mail z Microsoft 365 na Apple iCloud+ konsoliduje pocztę e-mail u jednego dostawcy i pozwala zaoszczędzić pieniądze. Nie musisz również przestać korzystać z narzędzi Microsoft 365, jeśli nadal ich potrzebujesz.

W końcu, jeśli płacisz za dowolny poziom przestrzeni dyskowej iCloud, masz dostęp do iCloud+, który obejmuje możliwość integracji niestandardowej domeny poczty e-mail, a nawet udostępniania jej członkom rodziny.

Dokonanie zmiany wymaga około 30 minut skupionego czasu i chęci do pracy z narzędziami Microsoft 365 w nowy sposób.

Jakie są różnice między korzystaniem z iCloud+ a Microsoft 365 na pocztę e-mail?

Używanie iCloud+ do poczty e-mail zamiast Microsoft 365 ma swoje plusy i minusy. Główna różnica sprowadza się do tego, jak bardzo jesteś zaawansowanym użytkownikiem poczty e-mail.

Zalety korzystania z iCloud+ do poczty e-mail

• Cięcie kosztów. Subskrypcje szybko się sumują. Jeśli rzadko korzystasz z platformy Microsoft 365, iCloud+ może zaoszczędzić pieniądze i zmniejszyć liczbę usług, którymi musisz zarządzać. Jeśli tylko czasami potrzebujesz narzędzi Microsoft 365, jego
  instagram viewer
  wolny poziom może spełnić Twoje potrzeby.
• Konsolidacja. Sprawdzanie wielu skrzynek odbiorczych jest czasochłonne. To prawda, że ​​możesz dodać wszystkie swoje konta e-mail do jednej aplikacji — na przykład Microsoft Outlook lub Apple Mail. Ale jeśli przyjmiesz takie podejście, możesz zacząć zastanawiać się, dlaczego płacisz za wiele usług.
• Wiele adresów. iCloud+ umożliwia każdemu członkowi Twojej grupy udostępniania w rodzinie dodanie trzech adresów na domenę. Dzięki temu każda osoba może spersonalizować zarządzanie pocztą e-mail i ustawić adresy podstawowe, drugorzędne i trzeciorzędne. To jest dodatek do Apple Ukryj mój e-mail funkcja, która pozwala użytkownikom tworzyć losowe adresy e-mail, które przekierowują na ich pocztę iCloud.

Związane z: Jak uzyskać dostęp do iCloud na telefonie z Androidem?

Wady korzystania z iCloud + do poczty e-mail

• Brak potężnych zasad. Zaawansowane reguły programu Outlook są dostępne zarówno w wersji internetowej, jak i klasycznej aplikacji. Regulamin dostępny online pod adresem iCloud.com a w aplikacji Apple Mail są podstawowe w porównaniu. Co więcej, reguły utworzone w komputerowej wersji Mail nie są synchronizowane z siecią. Oznacza to, że musisz włączyć komputer Mac, aby reguły działały na Twoich urządzeniach. Jednak dostępne opcje reguł prawdopodobnie wystarczą, jeśli chcesz tylko przenieść pocztę przychodzącą do określonego folderu, przekazać ją dalej lub usunąć.
• Słaby interfejs sieciowy. Internetowa wersja programu Mail jest uderzająco prosta w porównaniu z bogatymi funkcjami programu Outlook dla sieci Web. Apple skupia większość swojej uwagi na stacjonarnych i mobilnych wersjach programu Mail, które same w sobie są rzadko aktualizowane.
• Brak adresu typu catch-all. Nie możesz skonfigurować iCloud+, aby utworzyć adres e-mail typu catch-all dla swojej domeny. To poważna wada dla wielu osób. Ponadto trzy adresy e-mail na osobę są – w niektórych przypadkach – niewystarczające. Microsoft 365 pozwala użytkownikom utwórz skrzynkę typu catch-all.

Jak przenieść swój e-mail do iCloud+ z Microsoft 365

Jeśli chcesz skonsolidować pocztę e-mail za pomocą iCloud+, oto jak to zrobić.

Utwórz kopię zapasową swojego e-maila

Pierwszym krokiem do przeniesienia wiadomości e-mail z Microsoft 365 do iCloud+ jest utworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail.

Aby wykonać kopię zapasową programu Outlook na komputerze Mac:

1. Wybierz Narzędzia patka.
2. Kliknij Eksport.
3. w Eksportuj do pliku archiwum (.olm) zaznacz dane, które chcesz wyeksportować.
4. Wybierz Kontyntynuj i wybierz, gdzie chcesz wyeksportować Plik archiwalny do.
5. Kliknij Skończyć po otrzymaniu powiadomienia o zakończeniu eksportu.

Proces jest nieco łatwiejszy, jeśli konto e-mail Microsoft 365 jest skonfigurowane w Apple Mail obok konta e-mail iCloud. Możesz przenieść pocztę e-mail ze skrzynki odbiorczej Microsoft 365 (i wszystkich innych skonfigurowanych przez siebie) do iCloud.

Oto jak to zrobić:

1. Pobierz wszystkie wiadomości e-mail Microsoft 365 na swój komputer.
2. Wybierz wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej Microsoft 365.
3. Przeciągnij je do skrzynki odbiorczej iCloud.

Potwierdź przeniesienie wszystkich wiadomości e-mail, logując się do usługi Microsoft 365 w sieci Web i sprawdzając, czy skrzynka odbiorcza jest pusta.

Proces może potrwać kilka godzin, w zależności od rozmiaru skrzynki odbiorczej i szybkości Internetu.

Jak przenieść swój e-mail do iCloud +

Przeniesienie wiadomości e-mail z Microsoft 365 do iCloud+ zajmuje około 30 minut i wymaga starannej dbałości o szczegóły. Na szczęście Apple uczynił ten proces tak bezbolesnym, jak to tylko możliwe.

Najpierw musisz przejść do www.icloud.com i zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID. Następnie wybierz listę rozwijaną obok swojego imienia w prawym górnym rogu.

Kliknij Ustawienia konta. Następnie wybierz Zarządzać pod Niestandardowa domena e-mail.

Wybierz, czy domena będzie używana tylko przez Ciebie, czy też członków Twojej grupy udostępniania w rodzinie.

Wprowadź nazwę domeny, z którą chcesz połączyć iCloud+.

Wpisz adres e-mail, którego używasz w domenie (później możesz utworzyć więcej adresów e-mail). Apple wyśle ​​do Ciebie wiadomość e-mail, aby zweryfikować Twój adres. E-mail będzie zawierał szczegółowe instrukcje dotyczące sfinalizowania przelewu.

W zależności od domeny transfer może obejmować jedynie zalogowanie się do rejestratora domeny. Twój e-mail zostanie automatycznie przeniesiony do iCloud+.

Tak jest w przypadku GoDaddy, popularnego rejestratora domen z siedzibą w USA, który oferuje również subskrypcje platformy Microsoft 365. GoDaddy potwierdza, że ​​odłącza Twoją pocztę e-mail od usługi Microsoft 365 przed dokonaniem przełączenia.

Jeśli rejestrator Twojej domeny nie oferuje tej usługi, musisz zalogować się w witrynie internetowej rejestratora domeny i ręcznie zaktualizować rekordy DNS, aby kierować pocztę e-mail do iCloud.

Wiadomość e-mail, którą otrzymasz od Apple, będzie zawierać szczegółowe instrukcje, jak to zrobić. Te instrukcje są również dostępne w tym Dokument wsparcia Apple.

Pamiętaj, aby skopiować i wkleić wszystkie rekordy DNS dokładnie tak, jak się pojawiają.

Po zaktualizowaniu ustawień zmiana może potrwać 24 godziny. Zazwyczaj e-mail zaczyna docierać w ciągu 10 minut.

Możesz oczywiście nadal korzystać z produktów Microsoft 365 po przejściu na iCloud+. Chociaż Twoja poczta e-mail będzie obsługiwana przez iCloud+, nadal możesz używać swojego adresu e-mail i hasła do korzystania z usługi Microsoft 365, takiej jak Word i Excel. Nawet jeśli nie odnowisz subskrypcji, może się okazać, że wystarczy bezpłatna, internetowa wersja platformy Microsoft 365.

Możesz nawet dodać pocztę iCloud do wersji Outlooka na komputery i urządzenia mobilne oraz korzystać z narzędzi, których brakuje w Apple Mail, takich jak zaawansowana funkcja wyślij później.

Związane z: Jak zaplanować e-mail w programie Outlook

Przenieś swoją pocztę e-mail z Microsoft 365 do iCloud+

Przeniesienie poczty z Microsoft 365 do Apple iCloud+ wymaga dbałości o szczegóły i około 30 minut czasu. Jest to proste zadanie, które konsoliduje pocztę e-mail z jednym dostawcą, za co prawdopodobnie już płacisz, jeśli korzystasz z produktów Apple.

Wyjaśnienie Apple One: co to jest i ile to kosztuje?

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o Apple One, w tym o tym, co zawiera i ile kosztuje.

Czytaj dalej

O autorze