8 najlepszych dodatków Google Workspace do zarządzania zadaniami

W Google Workspace Marketplace dostępnych jest kilka dodatków do zarządzania zadaniami, które mogą zwiększyć Twoją produktywność i pomóc w wykonywaniu zadań. Większość z tych aplikacji bezproblemowo integruje się z Dyskiem Google, Gmailem, Kalendarzem Google i Arkuszami.

Jeśli używasz Workspace lub dowolnej z jego aplikacji i chcesz lepiej zarządzać zadaniami, wypróbuj te dodatki do Google Workspace.

Wiadomości e-mail często wymagają pewnego rodzaju działania — przesłania raportu, utworzenia faktury lub odpowiedzi na opinie. Jednak przechodzenie tam i z powrotem między Gmailem a oprogramowaniem do zarządzania zadaniami w celu dodawania zadań może drastycznie zmniejszyć Twoją produktywność.

Tutaj mogą pomóc Trello dla Gmaila i Asana dla Gmaila. Te dodatki Workspace dają możliwość zamiany wiadomości e-mail w zadania bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. W ten sposób możesz dodawać nowe zadania do preferowanego narzędzia do zarządzania projektami bez konieczności opuszczania Gmaila.

Używając Asana dla Gmaila, możesz dodawać członków zespołu, ustawiać terminy i dodawać zadania do projektów bezpośrednio z Gmaila. Z drugiej strony Trello dla Gmaila tworzy zadania na tablicach Trello, ustawiając wiersze tematu jako tytuły kart i wiadomość jako opis.

Inne niż Trello i Asana, inne narzędzia do zarządzania projektami i współpracy mają podobne dodatki. Funkcjonalność i funkcje są oczywiście różne, ale wszystkie mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas.

GQueues opisuje siebie jako pełnoprawnego menedżera zadań dla Google Workspace i ma kilka funkcji uzasadniających twierdzenie.

Korzystając z GQueues, możesz synchronizować swój Kalendarz Google, tworzyć i przypisywać zadania oraz współpracować ze współpracownikami. Aby podzielić projekty na mniejsze zadania, możesz tworzyć podzadania i zadania cykliczne. Co więcej, pozwala dodawać nowe zadania bezpośrednio z Gmaila i Kalendarza Google.

Możesz zintegrować go z Dyskiem, aby bezproblemowo udostępniać dokumenty. Posiada również rozszerzenie Chrome, które pozwala tworzyć zadania podczas przeglądania.

Związane z: Niezbędne dodatki do Arkuszy Google dla lepszych arkuszy kalkulacyjnych

GQueues zapewnia terminowe wykonanie zadań, wysyłając e-maile i przypomnienia w wyskakujących okienkach. Bezpłatny plan oferuje podstawowe funkcje, a płatny plan zapewnia większą kontrolę i opcje za 3 USD miesięcznie. W przypadku biznesu GQueues kosztuje 4 USD za użytkownika miesięcznie.

Jak sama nazwa wskazuje, Gantter to narzędzie do zarządzania projektami za pomocą wykresów Gantta. Instalując jego dodatek, możesz go używać z aplikacjami Workspace.

Po pierwsze, obsługuje dwukierunkową synchronizację z Kalendarzem. Oznacza to, że Twoje zadania Ganttera automatycznie pojawiają się w Kalendarzu Google i możesz używać Kalendarza do aktualizowania statusu zadania. Po drugie, można go zintegrować z Dyskiem Google, zapisując pliki bezpośrednio na Dysku.

Po trzecie, oferuje zintegrowane komentarze z Dokumentami i Arkuszami Google, powiadamiając członków zespołu. Na koniec możesz rozmawiać ze znajomymi z drużyny za pomocą Hangouts.

Związane z: Najlepsze dodatki do Formularzy Google zapewniające jeszcze więcej funkcji

Istnieją różne plany, w zależności od aplikacji, które chcesz zintegrować z Gantterem. Jednak wszystkie plany kosztują 5 USD za użytkownika miesięcznie.

Kanbanchi to zwinne oprogramowanie do zarządzania projektami w stylu Kanban, które można zintegrować z Google Workspace jako dodatek. Współpracuje z Kalendarzem, Dyskiem i Gmailem.

Możesz automatycznie dodawać daty projektów do Kalendarza Google i dołączać swoje pliki. Wszystkie Twoje tablice Kanban są przechowywane jako pliki na Twoim Dysku Google. Jeśli chcesz, możesz również wyeksportować dane z dowolnej konkretnej tablicy do Arkuszy Google.

Aby zamienić e-maile w zadania, musisz zainstalować osobny dodatek o nazwie Kanbanchi dla Gmaila.

Wersja startowa kosztuje około 8 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy plan Professional kosztuje 20 USD za użytkownika miesięcznie. Plan Professional oferuje śledzenie czasu, wykresy Gantta i funkcje raportowania.

Jeśli używasz Google Tasks, aby pozostać na szczycie listy rzeczy do zrobienia, powinieneś wypróbować TasksBoard. Ten dodatek do Google Workspace dodaje zadania z Listy zadań Google do tablicy Kanban, umożliwiając Ci ich efektywne przeglądanie i zarządzanie nimi.

Po dodaniu zadań do tablicy możesz udostępniać je kolegom z zespołu i nad nimi współpracować. Możesz skonfigurować wiele tablic, używać etykiet, dodawać kolory w celu łatwego zarządzania zadaniami.

Związane z: Najlepsze sposoby korzystania z aplikacji Google Workspace do zarządzania projektami

TasksBoard kosztuje 6 USD miesięcznie. Chociaż istnieje darmowy plan, oferuje bardzo ograniczone funkcje.

ProjectWork to narzędzie do zarządzania projektami, które bezproblemowo integruje się z kilkoma aplikacjami Google Workspace.

Pozwala tworzyć strukturę podziału pracy, pokazuje wykresy Gantta i umożliwia śledzenie postępów. Możesz także zarządzać zasobami i współpracować z członkami zespołu za pomocą ProjectWork Planning.

Niektóre aplikacje Google, z którymi współpracuje, to Dysk, Mapy, Kalendarz i Arkusze. Przechowuje Twoje harmonogramy na Dysku Google, ułatwiając dostęp do nich i udostępnianie ich. Możesz automatycznie konwertować raporty ProjectWork do arkuszy kalkulacyjnych Google Sheets.

Podobnie możesz śledzić terminy i kamienie milowe bezpośrednio z kalendarza.

Jednak integracja z Arkuszami Google i Kalendarzem jest dostępna tylko dla konta Teams, które kosztuje około 4,52 USD miesięcznie. Bezpłatny abonament obsługuje wyłącznie integrację z Dyskiem Google.

Smartsheet to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy oparte na chmurze.

Smartsheet umożliwia integrację z różnymi narzędziami, w tym z Google Workspace. Ma osobne dodatki do Gmaila, Dokumentów Google i Formularzy.

Dodatek synchronizuje Twój harmonogram z Kalendarzem Google i umożliwia dodawanie plików z Dysku jako załączników w Smartsheet. Dzięki integracji Formularzy ze Smartsheet Twoje odpowiedzi są automatycznie dodawane do wybranego arkusza kalkulacyjnego.

Co więcej, możesz łatwo tworzyć dokumenty w Dokumentach Google, korzystając z funkcji scalania arkuszy Smartsheet w celu dodawania informacji do szablonów dokumentów. Na koniec możesz dodawać e-maile lub załączniki do Smartsheet bezpośrednio z Gmaila.

Związane z: Aplikacje i dodatki do Dokumentów Google zwiększające produktywność i wydajność

Ceny Smartsheet różnią się w zależności od różnych czynników. Niezależnie od wybranego planu integracja z aplikacjami Google jest dostępna we wszystkich.

TickTick to aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, która oferuje różne widoki kalendarza, przypomnienia, liczniki czasu i funkcje współpracy, aby zwiększyć wydajność. Co najważniejsze, można go zintegrować z Gmailem, aby uprościć przepływ pracy.

Po dodaniu dodatku i utworzeniu konta w TickTick, możesz bezpośrednio zamienić e-maile na zadania TickTick z Gmaila.

Dodatek TickTick automatycznie wypełnia pola, ustawiając wiersz tematu jako nazwę zadania i treść wiadomości e-mail jako opis. Ale możesz je edytować, ustawiać terminy i oznaczać zadania jako o wysokim priorytecie.

Działa również z Asystentem Google. TickTick ma wersję premium, która kosztuje około 3 USD miesięcznie. Ale dla większości ludzi wystarczy darmowy plan.

Śledź swoje zadania i projekty

Google Workspace to pełnoprawny pakiet biurowy zawierający prawie wszystkie niezbędne aplikacje i funkcje. Ale jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji zarządzania zadaniami lub integracji z narzędziem do współpracy, możesz zainstalować wyżej wymienione dodatki.

Mimo że te dodatki rozszerzają funkcjonalność aplikacji Google, Google Workspace oferuje już wiele przydatnych funkcji, które warto poznać.

10 najlepszych funkcji Google Workspace dla małych firm

Dzięki Google Workspace możesz szybko przekształcić swoją firmę, aby osiągnąć przejrzystość zespołu i rozwiązanie w chmurze zwiększające produktywność.

Czytaj dalej

O autorze