Jak zostawić inteligentną pocztę głosową w celu znalezienia pracy?

Masz odpowiednie umiejętności do pracy. Przeprowadziłeś badania na temat firmy. Masz CV, które może od razu przyciągnąć uwagę rekrutera i masz wymagane doświadczenie. Jesteś idealnym kandydatem do tej pracy. Wszystko to można cofnąć, jeśli zrobisz złe pierwsze wrażenie.

W wielu przypadkach pierwszy kontakt z rekruterem będzie wtedy, gdy zadzwoni i zostawi wiadomość głosową. I chociaż nie będzie Cię tam fizycznie kontaktować się z nimi, Twoja poczta głosowa zrobi dobre wrażenie. Oto pięć wskazówek, które pomogą Ci upewnić się, że to pierwsza.

1. Zachowaj profesjonalizm

Chociaż poczta głosowa może wydawać się świetnym sposobem na wyrażenie swojej osobowości, możesz chcieć zachować profesjonalizm, jeśli oczekujesz telefonu od rekrutera. Profesjonalne powitanie w poczcie głosowej to skuteczny, ale prosty sposób na zrobienie dobrego pierwszego wrażenia. Zapomnij więc o kreatywnych i ekspresyjnych powitaniach na poczcie głosowej i trzymaj się bardziej konwencjonalnej wiadomości, która zostanie dobrze odebrana przez prawie każdego rekrutera.

Oto przykład, jak zadbać o profesjonalną pocztę głosową:

„Cześć, dodzwoniłeś się do Johna Jane, przepraszam, że nie mogę w tej chwili odebrać Twojego telefonu, uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i wiadomość, a oddzwonię tak szybko, jak to możliwe. Dziękuję Ci"

2. Wyeliminuj niepotrzebny hałas w tle

Tak, masz życie osobiste, ale szczekanie psów lub wrzask dzieci w tle może zniechęcać rekrutera. Aby obejść ten problem, wybierz najcichszą porę dnia — lub nocy, jeśli musisz — na pocztę głosową.

Jeszcze lepiej, jeśli masz wydajne domowe biuro, zrób tam swoje nagranie!

3. Utrzymuj to tak krótko, jak to możliwe

Niech Twoja poczta głosowa będzie krótka. Niewielu rekruterów będzie miało cierpliwość do słuchania niepotrzebnie długich wiadomości głosowych. W idealnym przypadku poczta głosowa powinna trwać od 15 do 30 sekund.

Najlepiej byłoby pozwolić rekruterowi na dużo więcej rozmów. To powiedziawszy, twoje powitanie w poczcie głosowej nie powinno być pospieszne. Zamiast tego postaraj się przekazać swoją wiadomość z jasnością i przekonaniem.

Jeśli nie jesteś pewien, czy możesz to zrobić, być może z powodu wady mowy, możesz spróbować użyć technologia zamiany tekstu na mowę który zabierze twój tekst i przekształci go w ludzką mowę.

4. Użyj skryptu

Możesz pomyśleć „och, to tylko powitanie na poczcie głosowej”, więc skrypt nie jest potrzebny. Myliłbyś się. Posiadanie skryptu pomoże uwolnić się od konieczności wymyślania wiadomości na miejscu — podczas nagrywania powitania na poczcie głosowej. Daje to odpowiedni stopień swobody, aby skupić się na skutecznym przekazywaniu wiadomości.

5. Uśmiechaj się podczas nagrywania

Czy wiesz, że słuchacze mogą stwierdzić, kiedy mówca się uśmiecha, nawet ich nie widząc? Według NaukaCodziennie, ludzie mogą nawet określić rodzaj Twojego uśmiechu, po prostu Cię słuchając.

Wykorzystaj to na swoją korzyść, zostawiając wiadomość głosową, która sprawi, że rekruterzy poczują się pozytywnie po tym, jak Cię wysłuchają. Wszystko, co musisz zrobić, to zachować prawdziwy uśmiech podczas rozmowy!

Przykład idealnego powitania w poczcie głosowej

"Hej! To jest poczta głosowa Jane Doe. Przepraszam, aktualnie nie ma mnie przy telefonie, ale jeśli zostawisz wiadomość, odezwę się! Możesz również skontaktować się ze mną przez e-mail na adres [email protected]. Dziękuję za telefon!"

Skorzystaj z tych wskazówek, aby skutecznie wykorzystać pocztę głosową

Poczta głosowa jest często niedocenianym narzędziem w każdym poszukiwaniu pracy. Używana właściwie, Twoja poczta głosowa może być Twoją przepustką do stworzenia silnego pierwszego wrażenia. Aby uzyskać najlepsze wyniki, pamiętaj, aby rzeczy były profesjonalne, krótkie i proste, z jak najmniejszym hałasem w tle. Pomoże Ci użycie skryptu i oczywiście nie zapomnij się uśmiechnąć!

Chociaż pozostawienie świetnego powitania na poczcie głosowej pomoże w poszukiwaniu pracy, jest o wiele więcej do zrobienia, aby uzyskać pracę swoich marzeń. Przyjęcie holistycznej strategii znacznie poprawi Twoje perspektywy.

Szukać pracy? 50+ wskazówek dotyczących sukcesu w poszukiwaniu pracy

Trudno jest znaleźć idealną pracę, ale możesz skorzystać z tych wskazówek dotyczących poszukiwania pracy, aby pomóc Ci osiągnąć sukces. Dodatkowo wszystkie są dostępne w bezpłatnej ściągawce!

Czytaj dalej

O autorze