5 wskazówek dotyczących bardziej efektywnego korzystania z Asany Moje zadania

Asana jest obecnie jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami. Platforma zapewnia uproszczony sposób zarządzania pracą, a także opcje dostosowywania do wizualizacji pracy na swój sposób.

Asana „Moje zadania” to lista asan dedykowana do zadań, które są przypisane do Ciebie. To Twój dom, w którym możesz śledzić wszystkie zadania, które musisz wykonać każdego dnia. Ponadto można go łatwo dostosować do własnych potrzeb.

5 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać listę rzeczy do zrobienia „Moje zadania”

Standardowa lista rzeczy do zrobienia „Moje zadania” w środku Asany jest już łatwy w nawigacji i obsłudze dzięki nagłówkom, takim jak „Ostatnio przypisane”. Jeśli jednak potrzebujesz większej organizacji zadań, możesz skorzystać z prostych wskazówek spraw, aby Asana pracowała dla ciebie.

1. Dodaj sekcje, aby lepiej zorganizować swoje zadania

Jednym z najprostszych i najszybszych sposobów organizowania zadań jest tworzenie nowych sekcji. Sekcje te można wykorzystać do organizowania zadań w dowolny sposób.

Na przykład możesz utworzyć sekcję dla zadań osobistych i sekcje dla zadań roboczych. Możesz też utworzyć sekcje do przyszłej pracy i pracy, którą musisz wykonać JAK NAJSZYBCIEJ.

Aby dodać nową sekcję, wybierz strzałkę obok Dodaj zadanie w widoku „Moje zadania”. Następnie wybierz Dodaj sekcję. Nazwij swoją sekcję i gotowe.

Zobaczysz swoją nową sekcję w „Moich zadaniach” i będziesz mógł dodawać nowe zadania do sekcji lub tworzyć reguły, aby dodawać zadania w miarę ich tworzenia (więcej na ten temat poniżej).

2. Dodaj reguły, aby zautomatyzować swoje zadania

Reguły ułatwiają automatyczne przenoszenie zadań między sekcjami. Jeśli masz podstawowe konto Asana, możesz ustawić zasady na podstawie terminu.

Aby ustawić tę podstawową zasadę, wykonaj następujące kroki:

1. W „Moich zadaniach” wybierz Dostosuj z prawej strony ekranu.
2. Następnie wybierz Dodaj reguły do ​​moich zadań.
3. Wybierz Zbliża się termin > Przenieś zadanie do określonej sekcji reguła.
4. Pod Zbliża się termin płatności sekcji, wybierz, kiedy reguła powinna zostać uruchomiona.
5. Pod Przenieś zadanie do określonegoSekcja, wybierz sekcję, do której mają zostać przeniesione Twoje zadania.
6. Po zakończeniu wybierz Stwórz zasadę.

Teraz, gdy zbliża się termin wykonania wybranego przez Ciebie czasu, reguła zostanie uruchomiona i przeniesie Twoje zadanie do określonej sekcji.

Według Asany, jeśli masz Konto premium, możesz także tworzyć reguły, które przenoszą zadania do sekcji na podstawie statusu ukończenia.

3. Dodaj zadania do „Moich zadań” dla prywatnych zadań do wykonania

Chcesz używać swojej Asany do zadań biznesowych i osobistych? Jest to łatwe, korzystając z listy „Moje zadania”. Wszystkie zadania dodane do „Moich zadań” są dla Ciebie prywatne, dopóki nie dodasz ich do projektu publicznego.

Oznacza to, że możesz łatwo wykonać kroki opisane w Porada 1, aby utworzyć sekcję osobistą, a następnie dodać prywatne zadania, których nie chcesz zapomnieć.

4. Zmień kolejność listy „Moje zadania” w dowolnym momencie

Nie ma potrzeby usuwania zadań i wprowadzania ich ponownie w różnych sekcjach listy „Moje zadania”. Zamiast tego po prostu przeciągnij i upuść zadania między sekcjami.

W widoku listy najedź kursorem na sześć kropek po lewej stronie zadania i przeciągnij zadanie w nowe miejsce (o ile zadania nie są posortowane według terminu).

5. Użyj widoku tablic

Czy jesteś bardziej wizualnym planistą? Jeśli tak, widok Deski w Asanie jest dla Ciebie. Podczas gdy widok Lista zawiera listę wszystkich zadań do wykonania, widok Tablice pokazuje każde zadanie, podobnie jak karteczka samoprzylepna na tablicy.

Korzystając z widoku Tablice, możesz łatwo przenosić zadania między kolumnami, przeciągając i upuszczając. Możesz także dodać sekcje, wybierając Dodaj sekcję.

Spraw, aby asana pracowała dla Ciebie

Jeśli jesteś podobny do nas i używasz Asany jako centrum codziennej pracy, najlepiej dostosować platformę do swoich konkretnych potrzeb. Jest tak wiele dostosowań, które możesz wprowadzić, nawet poza porządkowaniem listy „Moje zadanie”.

Jak zmienić pierwszy dzień tygodnia w asanie?

Czy chcesz, aby Asana zaczęła tydzień w poniedziałek lub niedzielę, w zależności od twoich preferencji? Oto jak to zrobić.

Czytaj dalej

O autorze