9 rzeczy do zrobienia, gdy nie ma nic do zrobienia w biurze

Klasyczna mantra w gastronomii brzmi: „jeśli jest czas na odchudzanie, jest czas na sprzątanie”. Morał jest taki, że zawsze możesz być produktywny, nawet jeśli wydaje się, że nie ma nic do zrobienia. Dotyczy to również biura (i biura domowego).

Możesz nie być na apelu lub w terminie realizacji projektu, ale to nie znaczy, że nie możesz zrobić nic produktywnego. Te przestoje to idealny czas na nadrobienie drobnych zadań, które zwykle odkładasz, dopóki nie wymkną się spod kontroli.

1. Właściwie przeczytaj te biuletyny

Są szanse, że otrzymasz dużo biuletynów. Są szanse, że czasami do nich dochodzisz, a czasami nie. Te, do których nie udaje się od razu, możesz po prostu wyjechać na deszczowy dzień. Teraz może być ten dzień.

Jeśli ten proces przypomina ci, dlaczego nie docierasz do tych biuletynów w odpowiednim czasie, rozważ anulowanie subskrypcji kilku z nich. To może pomóc w utrzymaniu porządku w Twojej skrzynce odbiorczej w przyszłości.

Związane z: Aplikacje inne niż e-mail do czytania, odkrywania i zarządzania biuletynami

2. Oczyść swoją skrzynkę odbiorczą i niepotrzebne pliki

Przeglądając te biuletyny, możesz zdać sobie sprawę, że niektóre stały się trochę przestarzałe. Stare biuletyny prawdopodobnie nie są jedynymi e-mailami w Twojej skrzynce odbiorczej, które pokazują niewielki wiek. Przeglądanie i usuwanie starych rozmów i nieaktualnych biuletynów może zdziałać cuda, jeśli chodzi o uporządkowanie skrzynki odbiorczej.

Porządkowanie skrzynki odbiorczej ułatwia znajdowanie e-maili, których nadal potrzebujesz, a kto wie, możesz znaleźć takie, na które nadal musisz odpowiedzieć, a które zostały pochowane. I pamiętaj, aby od czasu do czasu przejrzeć foldery ze śmieciami. Ważne rzeczy mogą znaleźć się w tych plikach.

Związane z: Najlepsze narzędzia do organizowania wiadomości e-mail i zwiększania produktywności

3. Wyczyść pliki cookie i historię przeglądarki

Inną rzeczą, którą prawdopodobnie powinieneś robić częściej i zdecydowanie możesz robić teraz, jest czyszczenie plików cookie i historii przeglądarki. Możesz po prostu wytrzeć jedno z nich do czysta, ale dopóki masz trochę czasu na rękach, możesz zamiast tego je „opiekować”.

Zaniedbane pamięci podręczne plików cookie i historie przeglądarek mogą spowolnić działanie przeglądarek. Ale mają również wpływ na to, co widzisz w tych przeglądarkach. Możesz efektywniej poruszać się po Internecie, jeśli zostawisz pliki cookie i wpisy historii, których regularnie używasz, oraz usuniesz pliki cookie i wpisy historii z witryn, których już nie używasz.

Różne przeglądarki umieszczają swoje narzędzia do zarządzania danymi w różnych miejscach, ale zwykle można uzyskać do nich dostęp za pomocą ikony ułożonych lub płaskich kropek w prawym górnym rogu głównego paska narzędzi w pobliżu wyszukiwania bar. Usuwanie plików cookie zajmuje więcej czasu niż czyszczenie historii, ponieważ pliki cookie mają większy wpływ na przeglądanie.

Większość pozycji na tej liście dotyczy laptopa lub komputera stacjonarnego. Jednak każde urządzenie, które uzyskuje dostęp do Internetu, ma pliki cookie i historię. Pamiętaj więc o wyczyszczeniu pamięci podręcznej przeglądarki również na tabletach i smartfonach.

4. Wyczyść pliki na dysku twardym i dyskach w chmurze

Przestrzeń jest ograniczona — nawet przestrzeń cyfrowa. Zezwalanie na gromadzenie niepotrzebnych plików na komputerze może zmniejszyć ilość miejsca dostępnego dla takich rzeczy, jak aplikacje, programy systemowe i gry (jeśli lubisz tego typu rzeczy).

Możesz zachować wystarczająco czysty pulpit, a foldery, z których korzystasz najczęściej, mogą być w porządku, ale kiedy ostatnio przeglądałeś folder pobierania lub kosz? Te często pomijane miejsca mogą zajmować dużo miejsca w pamięci na Twoich urządzeniach.

Łatwo pomyśleć, że dyski w chmurze mają nieograniczoną przestrzeń i pozwalają im szaleć. Większość osób uzyskuje dostęp do pamięci w chmurze za pośrednictwem modeli subskrypcji, które mają ograniczenia pamięci. Większość ludzi ma więcej miejsca, niż kiedykolwiek będą potrzebować, ale nawet jeśli nie zabraknie Ci miejsca, organizowanie teraz może zaoszczędzić czas później.

5. Upewnij się, że Twoje dokumenty fizyczne są w porządku

Żyjemy coraz bardziej cyfrowo, ale niektóre dokumenty prawdopodobnie nadal przychodzą pocztą. Podczas gdy cały ten czas zajmuje utrzymanie organizacji plików cyfrowych, upewnij się, że Twoje dokumenty fizyczne nie wymykają się spod kontroli.

Zarchiwizuj to, co można zarchiwizować, rozdrobnij to, co trzeba rozdrobnić i upewnij się, że wszystkie rachunki są opłacone!

6. Nigdy nie jest za wcześnie, aby myśleć o swoich podatkach

Dopóki masz w rękach fizyczne dokumenty, nigdy nie jest za wcześnie, aby myśleć o swoich podatkach. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś samozatrudniony lub masz kontraktowe występy poboczne i musisz uważniej przyglądać się dochodom i wydatkom.

To nie jest miejsce na porady finansowe i podatkowe; miejmy nadzieję, że masz swój własny system. Niezależnie od tego systemu, wolne dni robocze mogą być dokładnie tym, co księgowy zamówił, aby trzymać wszystkie twoje kaczki w rzędzie.

Związane z: Powody, dla których warto zainwestować w niezależne oprogramowanie księgowe

7. Wyprzedź subskrypcje oprogramowania

Jeśli masz subskrypcje programów antywirusowych, edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych itp. treści, rozważ wykorzystanie tego czasu do sprawdzenia, kiedy te subskrypcje wygasają i czy możesz je odnowić wcześnie.

Możliwe, że otrzymasz powiadomienie, gdy zbliża się data zakończenia subskrypcji, ale sprawdzenie, zanim te powiadomienia nadejdą, może pomóc w uniknięciu przerw w działaniu. Co więcej, odnowienie subskrypcji wcześniej lub na dłuższe okresy może zwykle zaoszczędzić pieniądze.

8. Zaktualizuj profesjonalne strony społecznościowe

Nie musisz szukać pracy, aby rozwijać swoją obecność w profesjonalnych serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn. Utrzymanie pozytywna obecność na tych platformach może pomóc zwiększyć Twoją wartość osobistą oraz wartość firm, w których pracujesz i na około.

Wszelkie portale społecznościowe mogą i powinny być wykorzystywane w celu awansu zawodowego, ale pamiętaj, aby nie było to wymówką do marnowania na nie czasu. Ten czas można wykorzystać konstruktywnie, angażując się i rozszerzając swoją sieć, rejestrując ostatnie osiągnięcia oraz biorąc udział w ankietach i rozmowach.

9. Zaplanuj i myśl z wyprzedzeniem

Mała przerwa na wykonywanie takich zadań jest normalna. Ale jeśli jest to dla ciebie powtarzająca się rzecz, może nadszedł czas, aby zastanowić się, dlaczego tak jest. Postaraj się wykorzystać ten czas na wypełnienie harmonogramu na przyszłość, aby nie siedzieć za dużo na rękach.

Jeśli płacisz za godzinę, może być kuszące pozostawienie tego czasu pustego. Jeśli jednak znajdziesz więcej rzeczy, które możesz robić, rozważ podjęcie większej liczby zadań lub obowiązków (oczywiście za sprawiedliwym wynagrodzeniem).

Zabrać się do pracy!

Czasy, w których nie masz nic do zrobienia, to najlepszy czas na robienie rzeczy, które zwykle odkładasz. Jeśli nie masz w harmonogramie żadnych terminów, połączeń ani spotkań, wymyślenie produktywnych zadań może być trudne. Ale pomyśl o tym trochę, a zawsze możesz zrobić jeszcze jedną rzecz.

8 najlepszych aplikacji, których możesz użyć do nadawania priorytetów zadaniom w pracy

Chcesz zwiększyć produktywność w pracy i zrobić więcej, skupiając się na swoich zadaniach? Oto kilka aplikacji, które mogą Ci w tym pomóc.

Czytaj dalej

O autorze