Standup Bot dla zespołów Slack i MS: najlepszy wybór dla zespołów zdalnych

Praca zdalna jest świetna z wielu powodów. Osoby przyzwyczajone do kierowania w tradycyjnym środowisku biurowym mogą jednak znaleźć się w niekorzystnej sytuacji. Jaki jest najlepszy sposób, aby wejść na pokład i połączyć się z grupą ludzi, których być może jeszcze nie znasz w prawdziwym życiu?

Synchronizacja zespołu to jedna z koncepcji, która stała się bardzo popularna w świetle pandemii i wynikającego z niej ruchu „praca z domu”. Wcześniej wiele zdalnych zespołów zmagało się z codziennymi spotkaniami Zoom i asynchroniczną komunikacją.

Na szczęście od tego czasu społeczeństwo przeszło długą drogę. Standup.ly to integracja Teams i Slack z wyboru dla darmowych botów, planowania pokera, ankiet, przypomnień i nie tylko.

Co to jest codzienna stand-up?

Codzienne spotkanie stand-up, zwane również codzienną sesją Scrum, to sposób na sprawdzenie się ze swoim zespołem, aby być na bieżąco z jego potrzebami i osiągnięciami.

To więcej niż codzienne lub cotygodniowe spotkanie; kultura Scrum i Agile sięga głęboko, ale niekoniecznie musisz całkowicie się zanurzyć, aby skorzystać z tego, co ta filozofia ma do zaoferowania Tobie, Twojemu zespołowi i pracy, którą wykonujecie razem.

W swej istocie udane spotkanie stand-up ma kilka podstawowych celów: ty, Scrum Master, kierujesz zespołem. Mają różne cele, często w formie rzeczywistych sprintów. Ich cele odnoszą się do twoich celów; dlatego ich sukces jest twoim sukcesem.

Celem spotkania Scrum jest danie wszystkim zaangażowanym stronom szansy na dostosowanie się do jednego lub więcej celów „północnej gwiazdy”. Osiągasz zgodność, informując swój zespół za pomocą szczerego i przejrzystego systemu komunikacji, informacji zwrotnej i pełnej przejrzystości. Dzięki temu wglądowi i dzięki Twojej pomocy jako menedżera, stają się lepiej przygotowani do radzenia sobie z nadchodzącą pracą, niż byliby sami.

Atlassian opisuje codzienną sesję Scrum na stojąco jako „naradę” zespołu przed rozpoczęciem dnia lub tygodnia. Daje to każdemu, komu uda ci się udać, szansę na poinformowanie o tym, co się dzieje, co zostało zrobione i co jest przed Tobą, a także o wszelkich niemożliwych do pokonania wyzwaniach, z którymi się spotykają.

Jak robić codzienną stand-up: co sprawia, że ​​codzienna stand-up jest produktywna i użyteczna?

Spotkania Stand-up Scrum są z definicji skoncentrowane na wynikach i ukierunkowane na misję.

Jeśli jesteś kimś, kto uważa, że ​​spotkania to często strata czasu, jesteśmy przy Tobie. Nie można jednak odmówić wartości regularnego stand-upu, jeśli produktywność Twojego zespołu w odniesieniu do Twoich rzeczywistych celów jako organizacji jest dla Ciebie w jakikolwiek sposób priorytetem:

• Codzienne lub cotygodniowe stand-upy natychmiast oczyszczają powietrze, rozwiązując problemy, które w przeciwnym razie mogą zostać utracone w niekończących się łańcuchach e-maili tam iz powrotem
• Twój zespół poczuje się połączony, zjednoczony i całkowicie na tej samej stronie we wszystkim, co musi zrobić razem
• Częste raporty o statusie zapewniają, że nigdy nie znajdziesz się w ciemności, gdy plany Twojego zespołu się nie powiedzą
• Skupienie i lista priorytetów Twojego zespołu zostaną zaktualizowane z większą zwinnością i w razie potrzeby, gdy będziesz mieć możliwość regularnego spotykania się z nimi
• Dajesz swojemu zespołowi bezpośredni dostęp do siebie jako źródła wsparcia poprzez codzienną stand-up, co oznacza, że ​​będziesz dokładnie wiedzieć co się dzieje w danym momencie — blokady są zgłaszane wcześniej, na przykład, co daje więcej czasu na utorowanie drogi dla postęp
• Dzielenie się sukcesem to sprawdzony wzrost morale — dlaczego nie dać im powodu do świętowania wspólnych wygranych codziennie lub co tydzień?

Podsumowując, stand-upy wykonują naprawdę świetną robotę, wykluczając potrzebę przypadkowych, bezsensownych i marnujących czas spotkań przez cały tydzień, odpowiadając na ważne pytania i regularnie nawiązując ważne kontakty podstawa. Małe czkawki można zbierać i kompilować, dzięki czemu będziesz w stanie rozwiązywać problemy wszystkich naraz. Spektakl trwa nieprzerwanie.

Rozważ stand-upy jako codzienną lub cotygodniową inwestycję swojego cennego czasu. Dobrze poinformowani pracownicy mają tendencję do lepszej pracy autonomicznej; przy odpowiedniej ilości wglądu i spotkaniach twarzą w twarz może się okazać, że są w stanie zrobić o wiele więcej w wolnym czasie, niż byli w stanie wcześniej.

Korzyści z automatyzacji codziennych spotkań na stojąco

Integracje ze Slackiem i inne aplikacje dla oprogramowanie do budowania zespołu to świetny sposób na zarządzanie codzienną wstawką bez martwienia się o to, że cokolwiek wpadnie w szczelinę. Być może słyszałeś o usługach takich jak Geekbot, Polly, Kyber i wielu, wielu implementacjach stand-up dostępnych za pośrednictwem centrów, takich jak Atlassian Marketplace.

Większość z tych opcji oferuje Twojemu zespołowi więcej niż kilka strategicznych korzyści:

• Możesz z łatwością dostosować harmonogram swojego zespołu i zasoby współpracy, do których ma on dostęp, dostosowując system do swoich potrzeb
• Przedmiot ćwiczenia przesunie się bardziej na postęp, wiedzę projektową i torowanie drogi, w przeciwieństwie do logistyki prowadzenia zdalnego spotkania
• Nie będziesz już tracić cennego czasu na robienie rzeczy w staromodny sposób, ręcznie planując i zarządzając każdym występem i zaproszeniem za pośrednictwem Kalendarza Google lub innej aplikacji kalendarza

Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz być insiderem przedsiębiorstwa, aby skorzystać z pełnej, zautomatyzowanej integracji stand-up. Standup.ly to jedno wszechstronne narzędzie, którego możesz użyć do poprawy przepływu pracy swojego zespołu poprzez codzienne lub cotygodniowe stand-upy. Rozpoczęcie pracy jest naprawdę łatwe, nie są wymagane żadne dane karty kredytowej.

Jak używać Standup.ly ze luzem

Aby korzystać ze Standup.ly, załóż konto — zostaniesz przekierowany bezpośrednio do swojego osobistego stand-up dashboard, 30-dniowy bezpłatny okres próbny, aby upewnić się, czy platforma jest dla Ciebie odpowiednia.

Po włamaniu będziesz mógł zintegrować swojego bota Standup.ly ze Slackiem bezpośrednio lub za pomocą linku autoryzacyjnego, który możesz wysłać do administratora swojego obszaru roboczego Slack.

Kluczowe cechy Standup.ly: Jeden z najlepszych botów stojących w bloku

Możesz przeczytać pełną informację na Standup.ly na stronie marki, a po zarejestrowaniu się możesz nawet poprosić o pełne demo produktu. Jednak dla szybkiego podsumowania jest o czym poczytać blog Standup.ly.

Wybierając Standup.ly dla Slack, możesz spodziewać się wszystkich następujących automatycznych funkcji i wielu innych:

• Stand-upy, retrospektywy, spotkania jeden na jednego i wdrożenia informacji zwrotnej
• Wdrażanie pracowników
• Funkcje pokera Scrum, znane również jako planowanie pokera
• Uporządkowanie zaległości i historia raportów
• Obszerne analizy
• Dostęp i uprawnienia oparte na rolach, a także wszystkie zarządzane osobiście konta firmowe na jednym pulpicie nawigacyjnym
• OKR i rachunek różniczkowy na wykresach Agile (defekty wypalenia, prędkości i sprintu)
• Kompatybilność z Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal i nie tylko
• Obsługa do 30 unikalnych raportów
• Komunikacja tekstowa, głosowa, wideo, a nawet oparta na obrazach, zadaniach i plikach
• Wysoce konfigurowalny interfejs i doświadczenie, w tym własna wewnętrzna firmowa Wiki i wewnętrzny system pytań i odpowiedzi
• Zgodność z SOC2 i ISO
• Wsparcie na czacie z własnym dedykowanym menedżerem konta, w tym czat, wersje demonstracyjne i połączenia na żądanie

Standup.ly to usługa budowania zespołu wybierana przez ponad 100 000 firm, w tym IBM, Google, a nawet sam Slack. Po pięciu minutach zapoznawania się z usługą nie będzie trudno zrozumieć, dlaczego.

Zdalna współpraca z Standuply

Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda współpraca asynchroniczna w uniwersum Standup.ly, powyższy obrazek jest świetnym miejscem do rozpoczęcia. Ten bot Slack wykracza daleko poza codzienną stand-up Slack, chociaż w pełni obejmuje Cię w tym zakresie.

Oprócz podstaw znajdziesz również:

• Planowanie OKR zapewnia doskonały wgląd w Twoją prognozę na nadchodzący kwartał
• Dedykowane podtypy stand-up dotyczące rzeczy takich jak Planowanie sprintu, Bilety Helpdesk, Cele zespołu, Raporty retrospektywne, Raporty nastroju, oraz Zdobyta wiedza
• Planowanie pokera, Jeden na jeden, Informacje zwrotne na temat zakończonych zadań. oraz Ankiety dotyczące bieżących zadań wszystko to utrzymuje Twój zespół w kontakcie i harmonii ze sobą
• Zdalny Wdrażanie pracowników jest jednym z obszarów, w którym Standup.ly szczególnie błyszczy; to ratuje życie, gdy trenujesz zdalnie w tym kluczowym, wstępnym okresie
• Możesz nawet zaplanować randkę na lunch ze swoim zespołem, korzystając z Pociąg na lunch opcja raportu, dyplomatycznie wybierz dodatki na swoim Piątkowa pizzai udostępnij Zabawny fakt tygodnia z twoją załogą

Kochamy Standup.ly, ponieważ ma głębokie korzenie w świecie zarządzania projektami Agile. Wbrew powszechnemu przekonaniu ten niezwykle praktyczny, oparty na współpracy sposób pracy zdalnej dobrze przekłada się jednak na wiele innych branż.

Każdy, kto zarządza zespołem kohort, będzie mógł czerpać korzyści z tego sposobu pracy i myślenia, nawet jeśli nie pracujesz w branży technicznej lub programistycznej. Standup.ly jest stworzony do współpracy, niezależnie od tego, czy pracujesz z klientami, klientami, treścią czy kodem.

Standup.ly: Bezproblemowa zdalna współpraca dla zespołów, które się troszczą

Standup.ly jest idealny dla nowych liderów, a nawet dla doświadczonych liderów, którzy wciąż czują się na siłach w naszym nowym świecie zdalnej komunikacji asynchronicznej. Oprogramowanie do współpracy, takie jak Standup.ly, zbliża do siebie cały świat; bez względu na to, jak daleko jesteś od swoich ludzi, możesz zagwarantować, że nigdy nie stracisz kontaktu.

Mamy nadzieję, że spodobają Ci się polecane i omawiane przez nas przedmioty! MUO ma partnerstwa partnerskie i sponsorowane, więc otrzymujemy udział w przychodach z niektórych Twoich zakupów. Nie wpłynie to na cenę, którą płacisz, i pomoże nam zaoferować najlepsze rekomendacje produktów.

3 Wdrożenia metodyki Agile

Agile obejmuje zróżnicowany zestaw koncepcji, w tym krótkie cykle rozwoju, misję firmy i współpracę.

Czytaj dalej

O autorze