5 najlepszych narzędzi do śledzenia obecności pracowników w Twoim miejscu pracy

Ręczne śledzenie obecności pracowników jest bardzo męczące. Pomimo długiego czasu, jaki zajmuje prowadzenie ewidencji, nadal istnieją szanse na błędy. Dzięki oprogramowaniu do śledzenia obecności, które automatyzuje proces, łatwo jest położyć kres błędom i zaoszczędzić czas i kłopoty.

Dzięki tym narzędziom możesz śledzić meldunki i wymeldowania pracowników, prowadzić rejestr godzin pracy lub zarządzać nadgodzinami, urlopami półrocznymi, dniami wolnymi i nie tylko.

Oto cztery najlepsze narzędzia do śledzenia obecności pracowników, których możesz już dziś zacząć używać w swojej firmie.

Monitor obecności Zoho People przenosi śledzenie obecności na wyższy poziom. Umożliwia pracownikom w biurze łatwe meldowanie i wymeldowywanie za pomocą aplikacji lub strony internetowej, podczas gdy pracownicy zdalni, którzy mogą nie mieć dostępu do autoryzowanego urządzenia, mogą korzystać z rozpoznawania twarzy podczas zameldowania.

Najlepsze jest to, że Zoho People jest zintegrowany z urządzeniami biometrycznymi, dzięki czemu śledzenie zameldowania i wymeldowania jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Gdy obecność jakiegokolwiek pracownika nie jest śledzona lub nieprawidłowo oznaczona, można poprosić o uregulowanie za pomocą kilku kliknięć. Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy widzą godziny zameldowania i wymeldowania, godziny pracy, dni wolne i nie tylko w prostym widoku kalendarza.

Ponadto, ustawiając ustawienia obecności na surowe i pobłażliwe, możesz odróżnić pracowników przepracowanych od niedopracowanych i na tej podstawie pociągać ich do odpowiedzialności. Ponadto planowanie nieobecności ułatwia oznaczanie nieobecności pracowników oraz określanie rodzaju nieobecności, np. urlop okolicznościowy, zwolnienie chorobowe itp.

Ponieważ wszystkie te dane są wprowadzane do systemu, możesz również łatwo odfiltrować pracowników, którzy konsekwentnie spóźnij się lub weź więcej dni wolnych, aby móc zgłosić je przełożonym za pomocą automatycznych raportów. Na koniec, narzędzie to doskonale sprawdza się w obliczaniu całkowitego czasu pracy pracownika, pomijając dzień wolny. Dzięki temu proces płatności jest bardziej wydajny.

Darmowa wersja Zoho People jest pod wieloma względami ograniczona. Z tego powodu, jeśli chcesz mieć pełny dostęp do wszystkich jego funkcji, powinieneś wybrać jeden z płatnych planów. Zobacz Strona cenowa Zoho People po więcej szczegółów.

Narzędzie DeskTime łączy śledzenie czasu i zarządzanie projektami z planowaniem pracy i obecności, dzięki czemu jest narzędziem do zarządzania zespołami. Dzięki temu narzędziu pracownicy mogą wprowadzać swoje godziny pracy, przeglądać przydzielone im zmiany i prosić o godziny zmiany, które będą dostępne do zatwierdzenia przez administratora.

W ten sposób można z wyprzedzeniem poinformować menedżera, ile godzin będziesz dostępny, do których administratorzy mogą go zatwierdzić, zmienić lub odrzucić w zależności od swoich potrzeb. Ułatwia to pracownikom planowanie godzin pracy. Jednocześnie daje to również menedżerom jaśniejsze wyobrażenie o tym, ilu pracowników będzie dostępnych w danym dniu, aby odpowiednio rozłożyć pracę.

ZWIĄZANE Z: Najlepsze aplikacje i integracje do rozpoznawania pracowników

W kalendarzu nieobecności pracownicy mogą powiadamiać menedżerów o urlopach, dniach wolnych oraz dodawać dowolne wnioski o nieobecności. Kiedy poprosisz o czas wolny, menedżerowie mogą wyświetlić rodzaj urlopu, którego szukasz, wraz z krótkim opisem, na podstawie którego mogą zatwierdzić lub odrzucić Twoją prośbę.

Wykorzystując te same dane zebrane podczas nieobecności i harmonogramu pracy, menedżer może generować faktury usprawniające proces wypłat. Co więcej, osobna sekcja raportu pozwala pracownikom śledzić ich czas w pracy, czas offline, nadgodziny wprowadzili w dowolnym dniu, tygodniu lub miesiącu i wyeksportowali dane śledzenia obecności za pomocą kilku kliknięć, gdy potrzebne.

Dzięki elastycznemu śledzeniu obecności i planowaniu pracy na pokładzie, a także śledzeniu czasu i zarządzaniu projektami, DeskTime może obsłużyć wszystkie Twoje potrzeby związane z zarządzaniem pracownikami. Dostępna jest podstawowa darmowa wersja DeskTime i możesz ją sprawdzić strona cenowa aby zobaczyć, co oferuje w przypadku płatnych planów.

Notatki czasowe umożliwiają każdemu członkowi twojego zespołu posiadanie osobnego konta. Użytkownicy mogą rejestrować czas dla określonych czynności przed rozpoczęciem pracy nad tymi zadaniami lub ustawić narzędzie tak, aby śledziło czas poszczególnych zadań po przybyciu do pracy. Usprawnia to proces raportowania rzeczywistych godzin pracy menedżerom.

Raporty grafików pracy pozwalają menedżerom monitorować obecność pracowników, godziny pracy, urlopy itp. Dzięki dedykowanej sekcji nieobecności pracownicy mogą zgłaszać swoje nieobecności i określać, jaki to będzie rodzaj nieobecności, np. zwolnienie chorobowe, opieka nad dzieckiem itp. Od tego momentu kierownik może przyjąć lub odrzucić urlopy i poinformować swoich pracowników w Timenotes.

Dedykowane sekcje raportowania ułatwiają menedżerom udostępnianie raportów czasu pracy poszczególnych pracowników ich przełożonym. Mogą filtrować raporty czasowe według konkretnych projektów lub pracowników, dodawać godziny rozliczeniowe i obliczać koszt projektu. Co więcej, łatwe w użyciu filtry ułatwiają znalezienie odpowiednich informacji. Prosty Eksport przycisk umożliwia pobranie raportu i udostępnienie go odpowiedniej osobie.

Notatki czasu nie oferują darmowego planu, ale możesz wypróbować dowolny płatny plan, aby zrozumieć, jak to działa. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź Strona z cennikiem Timenotes. Timenotes ma rozszerzenie Chrome, które jest doskonałą opcją dla tych, którzy są zbyt leniwi, aby za każdym razem logować się na swoje konto, aby dodać nowe dzienniki czasu.

Podobnie jak DeskTime, TimeCamp jest wyposażony w narzędzie do śledzenia obecności, dzięki któremu menedżerowie mogą śledzić obecność swoich pracowników. Pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić za pomocą prostego interfejsu, aby powiadomić swoich menedżerów o godzinach pracy. Za pomocą kilku kliknięć pracownicy mogą zgłosić swoje urlopy i dowolny dzień wolny oraz podać przyczynę za pomocą wstępnie wypełnionych opcji w menu.

Jako kierownik możesz łatwo śledzić liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w ciągu dnia, czas, w którym jego komputer był włączony i wyłączony, łączną liczbę godzin pracy w określonym okresie oraz liczbę godzin urlopowych wykorzystanych przez określoną pracownik.

Rejestry czasu pracy, łączne godziny pracy i inne istotne dane dotyczące obecności są zestawiane w łatwy w obsłudze grafik, co pozwala menedżerom usprawnić procesy rozliczeń i fakturowania pracowników. Ponadto pracownicy mogą dodawać swoje rozliczane godziny w grafiku, który menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać.

ZWIĄZANE Z: Jak usprawnić proces onboardingu wirtualnego pracownika?

Oprócz śledzenia frekwencji TimeCamp umożliwia również śledzenie czasu, zarządzanie projektami i wiele więcej. Dlatego jeśli szukasz narzędzia do zarządzania pracą zespołu, TimeCamp jest dobrym rozwiązaniem. Odwiedź jego strona cenowa aby dowiedzieć się więcej o jego planach.

Z łatwością śledź obecność pracowników

Możesz zautomatyzować śledzenie obecności pracowników za pomocą każdego narzędzia na liście. Ponieważ wszystkie są bardzo tanie, powinieneś spróbować je wszystkie i dowiedzieć się, który z nich najlepiej pasuje do Twojego zespołu.

Czy często masz problemy z wdrażaniem nowych pracowników? Jeśli tak, zapoznaj się z oprogramowaniem do wdrażania, takim jak Bamboo HR, Zenefits, Freshteam i wiele innych, aby pomóc nowym pracownikom w szybkim przystosowaniu się.

5 najlepszych programów do wdrażania pracowników dla nowych pracowników

Solidne wprowadzenie do kultury firmy ma kluczowe znaczenie dla udanego procesu onboardingu. Oto kilka narzędzi do wdrażania pracowników, które mogą w tym pomóc.

Czytaj dalej

O autorze