OnlyOffice dodaje wypełniane formularze kompatybilne z Microsoft Office i Adobe

Tworzenie formularza online może być trudne. Nawet jeśli wiesz, co robisz, i masz poprawnie ułożone pola, zmiany mogą być wymagane później. Do tego dochodzi potencjalny problem z udostępnianiem i dystrybucją, gromadzeniem danych… może być bałagan.

Zespół odpowiedzialny za OnlyOffice wydaje się mieć odpowiedź. Nowy rodzaj formularza online, OFORM, został opracowany, aby pomóc w tworzeniu, współpracy i uzupełnianiu formularzy.

Dlaczego formularze online są coraz ważniejsze

Istnieje duża szansa, że ​​w przeszłości wypełniłeś formularz online. Mogło to zostać osadzone na stronie internetowej lub zaprezentowane Tobie do podpisania, na przykład w celu podpisania umowy w witrynie internetowej, komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym.

Formularze online mogą być używane do różnych zadań. Zbieranie danych, przesyłanie danych i składanie podpisu pod zgodą lub zgodą. Wnioski kredytowe, ubezpieczenia, umowy o kredyt hipoteczny, umowy o pracę, dokumentacja transakcji HP dla wszystkich tych i innych rzeczy przeszły do ​​świata cyfrowego od 2020 roku.

Ponieważ formularze online są coraz bardziej rozpowszechnione, ich podstawowa technologia musi stać się bardziej elastyczna. To tam pojawia się format OFORM.

OFORM: Zaprojektowany specjalnie do tworzenia formularzy do wypełnienia

OFORM opiera się na formularzu utworzonym przy użyciu szablonu formatu DOCXF. O nazwie wywodzącej się od terminu „formularz online” OFORMY połączyć funkcje kontroli zawartości pakietu Microsoft Office z obsługą formularzy Adobe. OFORMy są open source i mogą być hostowane online.

Są prawie nie do odróżnienia od formularzy, które wypełniałeś wcześniej, ale mają bardziej usprawnione i wspólne tworzenie. Wszystkie typy standardowych dokumentów można opracować za pomocą OFORM, a wyniki są gotowe do przechowywania na obsługiwanych platformach w chmurze, takich jak Google Drive, Dropbox, Nextcloud itp.

Formularze można tworzyć za pomocą OnlyOffice w przeglądarce, na komputerze lub w dowolnej aplikacji mobilnej odpowiedniej dla Twojego sprzętu. Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym obsługują komentarze, wzmianki, przeglądanie i śledzenie zmian oraz sprawdzanie wersji za pomocą wbudowanego czatu. Do pracy mobilnej dostępna jest wtyczka do aplikacji czatu Telegram.

Pomyśl o tym w ten sposób: standardowe formaty nie obsługują elastycznego projektowania formularzy. W wielu przypadkach chęć gromadzenia danych przeważa nad potrzebą nadającego się do użytku formularza.

9 powodów, dla których warto korzystać z OFORM

Potrzebujesz dalszego przekonywania? Oto kilka szczególnie ważnych powodów, dla których warto tworzyć wszystkie przyszłe formularze online za pomocą formularzy OFORM.

• Pola formularza można zdefiniować jako prawie wszystko
• Pola można grupować w celu łatwiejszej aranżacji i manipulacji
• Pola można definiować zgodnie z wymaganiami, z obsługą pól tekstowych, pól funkcyjnych kombinacji, list rozwijanych, pól wyboru, przycisków opcji i obrazów
• Można modyfikować obramowanie, obrazy tła i kolory podświetlenia/podkreślenia
• Podgląd formularzy można oglądać na każdym etapie
• Współpracownicy mogą pracować razem lub zdalnie, aby opracowywać nowe formularze
• Formularze OFORM można udostępniać online, eksportować jako dokumenty lub PDF
• Formularze można wypełniać lokalnie, online lub na urządzeniu mobilnym
• Podobnie jak w przypadku wszystkich dokumentów OnlyOffice, formularze OFORM są kompatybilne z formatami Microsoft Office

Możesz również rozpocząć korzystanie z OnlyOffice i OFORM, mając konto Google, Facebook lub LinkedIn. To jest takie proste.

Jak stworzyć formularz za pomocą formularzy OFORM

Tworzenie formularza OFORM w OnlyOffice jest tak proste, jak tworzenie formularza za pomocą dowolnego innego oprogramowania. Różnica polega na tym, że formularz OFORM ma większą elastyczność.

1. Aby rozpocząć, możesz utworzyć pusty szablon formularza w formacie DOCXF, użyć istniejącego dokumentu lub pobrać szablon z biblioteki OnlyOffice.
2. Po otwarciu szablonu dodaj wymagane pola. Twoje wybory będą oczywiście zależeć od intencji formularza.
3. Przechodząc przez proces tworzenia formularza, upewnij się, że ustawiłeś właściwości dla każdego pola. Powinny one zachęcić i umożliwić osobie wypełniającej formularz przesłanie informacji, które chcesz zebrać.
4. Możesz wyświetlić podgląd formularza podczas tworzenia, aby zobaczyć, jak wygląda, wprowadzając dalsze zmiany w razie potrzeby. Gdy jest szczęśliwy, można go zapisać w formacie OFORM.
5. Formularz jest wtedy gotowy do udostępnienia i może być rozpowszechniany, wypełniany i zwracany w formacie DOCX lub PDF.

Tworzenie formularza OFORM jest proste, bezproblemowe, a jeśli to konieczne, może być przeglądane i poprawiane przez współpracownika.

Możesz nawet sprzedawać swoje formularze w bibliotece OnlyOffice

To niewiarygodne, że OFORM może nawet zarobić.

Chociaż biblioteka OnlyOffice zawiera wiele wstępnie zaprojektowanych i bezpłatnych formularzy (i innych dokumentów), to jest to wskazówka góra lodowa tego, co jest możliwe dzięki OFORM. Jest bardzo duża szansa, że ​​stworzysz formularz, którego jeszcze nie było gotowy. W takim przypadku OFORM można przesłać do biblioteki OnlyOffice.

Po udostępnieniu innym użytkownikom do pobrania, Twoje zgłoszenie OFORM może generować dochód! Jeśli Cię to interesuje lub szukasz inspiracji opartych na formularzach, biblioteka OnlyOffice zawiera już kilka gotowych formularzy do pobrania. Możesz je wyświetlić w swojej przeglądarce na oforms.onlyoffice.com.

Tylko Office OFORM może zmienić oczekiwania dotyczące formularzy online

Standardowe formularze online są funkcjonalne i spełniają swoje zadanie, ale brakuje im elastyczności. OnlyOffice stworzyło nowy format formularza, który ma duże szanse zmienić sposób, w jaki korzystamy z formularzy online.

Dzięki większej wszechstronności na etapie projektowania i współpracy, OFORMY są kompatybilne z funkcjami kontroli treści Microsoft Office, formularzami Adobe, mogą być używane online, a nawet są open source.

Współpraca w czasie rzeczywistym, udostępnianie online oraz możliwość przesyłania formularzy przez użytkowników końcowych na dowolnej odpowiedniej platformie lub urządzeniu to tylko niektóre z oferowanych funkcji. Co najważniejsze, OFORM oferuje wystarczająco dużo, aby potencjalnie zdefiniować, w jaki sposób tworzymy i dystrybuujemy formularze online w dającej się przewidzieć przyszłości.

Mamy nadzieję, że spodobają Ci się polecane i omawiane przez nas przedmioty! MUO ma partnerstwa partnerskie i sponsorowane, więc otrzymujemy udział w przychodach z niektórych Twoich zakupów. Nie wpłynie to na cenę, którą płacisz, i pomoże nam zaoferować najlepsze rekomendacje produktów.

10 powodów, dla których nie powinieneś używać Spotify

Spotify to jeden z najpopularniejszych sposobów korzystania z muzyki, ale oto dlaczego możesz chcieć go przegapić.

Czytaj dalej

O autorze