Co to jest Officevibe? Jak go używać do zarządzania zespołem

Zarządzanie zespołem to coś więcej niż mierzenie kluczowych wskaźników wydajności i upewnianie się, że wszyscy wykonują dobrą pracę; to także zarządzanie ludźmi. Bez zrozumienia tego, jak Twój zespół naprawdę się czuje i myśli o swojej pracy, utrzymanie i rozwój prawdopodobnie utkną w martwym punkcie.

Problem polega na tym, że wielu pracowników nie czuje, że mogą być całkowicie uczciwi. W tym miejscu oprogramowanie takie jak Officevibe może naprawdę coś zmienić. Przyjrzyjmy się, czym jest Officevibe i jak można go wykorzystać do lepszego zarządzania zespołem.

Co to jest Officevibe?

Officevibe to przyjazna dla użytkownika platforma, która zapewnia Twojemu zespołowi bezpieczne miejsce do udzielania szczerych informacji zwrotnych, jednocześnie dając Ci wgląd w to, jak naprawdę się czują. Został zaprojektowany z myślą o pracy zdalnej, aby wypełnić lukę w łączności między pracownikami a firmą.

Co tydzień Officevibe wysyła automatyczne Badanie pulsu do bezpośrednich podwładnych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Każda ankieta składa się za każdym razem z różnych pytań, odnoszących się do 10 obszarów kluczowych wskaźników:

1. Relacja z menedżerem.
2. Ambasadorstwo.
3. Relacje z rówieśnikami.
4. Szczęście.
5. Opinia.
6. Wyrównanie.
7. Rozwój osobisty.
8. Uznanie.
9. Zadowolenie.
10. Dobra kondycja.

Twój zespół może wtedy odpowiadać na pytania w aplikacji i zachować anonimowość. Połączone wyniki i pisemne opinie wrócą do Ciebie, które możesz przejrzeć na Analiza strona.

Związane z: Narzędzia do przezwyciężania wyzwań związanych z komunikacją w zespole na odległość

Jeśli chcesz, możesz również wysłać własne Ankiety niestandardowe, od Analizaupuścić, zebrać przemyślenia swojego zespołu na temat konkretnych rzeczy. Dodatkowo istnieje szereg szablonów ankiet, z których możesz wybierać.

Officevibe to także miejsce do pracy z zespołem nad rozwojem osobistym, dzięki któremu wszystko jest przejrzyste i bezpieczne.

1. Dostarczanie 1 na 1 w Officevibe

Przechowywanie notatek ze spotkań 1 na 1 w dokumentach tekstowych lub arkuszach kalkulacyjnych działa doskonale, ale istnieje ryzyko, że zostaną zapisane w folderze i nigdy więcej nie zostaną wyświetlone. Dzięki Officevibe notatki 1 na 1 są przechowywane w aplikacji, dzięki czemu Ty i Twój członek zespołu możecie je obserwować i edytować w czasie rzeczywistym.

Aby utworzyć nowy 1 na 1, po prostu wykonaj następujące kroki:

1. Na pasek narzędzi po lewej kliknij 1 na 1 zabrać cię do 1 na 1strona.
2. Kliknij niebieski Nowy w prawym górnym rogu ekranu.
3. Wybierać Od zera lub Z szablonu.

Na każdym 1 na 1 możesz kliknąć DodaćSekcja lub Dodać Sedno rozmowy, (lub alternatywnie, najedź kursorem na 1 na 1 i kliknij szary Plus symbol do iwstawiaj) tyle razy, ile chcesz.

• Sekcje: jest to nagłówek, na przykład „szkolenie” może być jedną sekcją.
• Tematy dyskusji: to jest notatka do dyskusji, a więc wszystko, co jest omawiane w twoim 1 na 1, co chcesz nagrać.

Możesz zaplanować spotkania 1 na 1 z wyprzedzeniem, wybierając Zaproś członka zespołu w prawym dolnym rogu ekranu, aby dodać do niego członka zespołu. Następnie mogą dodawać własne sekcje i punkty do omówienia, przygotowując się do spotkania.

Związane z: Wskazówki dotyczące zarządzania kanałem Slack zespołu

Aby rozpocząć spotkanie, po prostu kliknij Rozpocznij 1 na 1, a następnie kliknij Pełne spotkanie sporządzanie notatek końcowych i przesyłanie im informacji zwrotnych. Będzie on następnie przechowywany w Officevibe i widoczny dla was obojga.

2. Wykorzystywanie elementów akcji

Po zakończeniu spotkania 1 na 1 możesz dodać Przedmioty akcji na dole i przypisz je do siebie lub członka zespołu. Pozycje działania to w zasadzie działania, które należy wykonać po dyskusji na spotkaniu.

Nie tylko zostaną zapisane w grupie 1 na 1, ale będą również przechowywane na twoim Członkowie drużyny Strona. Aby uzyskać do niego dostęp, po prostu kliknij imię i nazwisko członka swojego zespołu z Członkowie listę w lewym dolnym rogu ekranu, a następnie na Strona członka zespołu, przełącz na Przedmioty akcji patka.

Związane z: Najlepsze sposoby na podniesienie umiejętności zespołu

Po zakończeniu wystarczy kliknąć szary Kleszcz obok niego i zmieni kolor na niebieski. Twój zespół również może to zrobić, klikając Przedmioty akcji na pasek narzędzi na ich Strona główna.

Kiedy nadejdzie kolejny pojedynek z nimi, możecie wspólnie eksplorować przypisane akcje. Wykorzystywanie działań w ten sposób oznacza, że ​​Ty i Twój zespół macie wgląd w to, o co jest proszone, i sprawiacie, że oboje jesteście odpowiedzialni.

3. Ustaw cele w Officevibe

Wyznaczanie celów to świetny sposób na wyznaczanie celów dla Twojego zespołu. Officevibe pozwala zachować to wszystko w jednym miejscu, jednocześnie mierząc postępy. Możesz tworzyć cele indywidualne, dla poszczególnych członków personelu lub cele całego zespołu, nad osiągnięciem których będzie pracował cały zespół.

Aby stworzyć indywidualny cel dla konkretnego członka zespołu:

1. Kliknij ich nazwę pod Członkowie w lewym dolnym rogu ekranu.
2. Przełącz na Cele pod ich nazwą.
3. Kliknij niebieski Nowy cel ikona po prawej stronie.
4. Pod Tytuł celu, wpisz cel.
5. Wybierz Kategoria z obu Występ lub Rozwój.
6. Wypełnij MĄDRY. sekcja (konkretna, mierzalna, osiągalna, istotna, ograniczona czasowo).
7. Dodaj dowolne Przedmioty akcji aby to osiągnąć.
8. Wybierz Utwórz cel na dnie.

Związane z: Wskazówki dotyczące definiowania ról i obowiązków w zespole

Alternatywnie, aby stworzyć cel zespołowy:

1. Kliknij Cele na pasek narzędzi po lewej.
2. Kliknij niebieski Nowy cel zespołowy przycisk.
3. Wpisz swoje Tytuł gola drużynowego.
4. Wybierz Początek oraz Data zakonczenia.
5. Kliknij Dodaj kluczowy wynik, zbieranie z liczba, procent, lub Tak nie metryki i Cel.
6. (Opcjonalnie) wybierz a Rodzicbramka, jeśli nowy cel dotyczy innego wyznaczonego przez Ciebie celu.
7. Kliknij Publikować.

Następnie od Cele stronie, Ty i Twój zespół możecie aktualizować swoje postępy w regularnych odstępach czasu, wybierając zarejestrowany cel i klikając niebieski Postęp aktualizacji przycisk.

4. Dodaj zasoby dla swojego zespołu

Officevibe umożliwia udostępnianie zasobów zespołowi w celu szybkiego dostępu. To dobry wybór, jeśli Twój zespół regularnie pracuje z Officevibe, i jest to przydatne, aby utrzymać zespół na tej samej stronie.

Aby to zrobić, po prostu kliknij Twoje imię pod Zespół na twoim pasku narzędzi >Zasoby >Nowy zasób. Wklej URLdaj to Nazwa zasobui wybierz Dodaj zasób. Twój zespół będzie wtedy mógł uzyskać do niego dostęp ze swojej strony głównej Officevibe.

Użyj Officevibe do zarządzania zespołem

Officevibe to niesamowita platforma do zarządzania zespołami, zwłaszcza jeśli pracujesz zdalnie, do zbierania ich opinii i utrzymywania łączności ze wszystkimi. Utrzymuje wszystko w porządku i zapewnia poziom nadzoru, który wcześniej wydawał się niemożliwy. Spróbuj i sprawdź, czy może to coś zmienić dla Twojego zespołu.

Jak używać Wakelet do efektywnej współpracy z zespołem?

Potrzebujesz dedykowanej przestrzeni do współpracy i pracy zespołowej? Nie szukaj dalej niż Wakelet.

Czytaj dalej

O autorze