5 najlepszych narzędzi do zarządzania niską wydajnością w zdalnym miejscu pracy

Jeśli dzieliłeś biuro, prawdopodobnie wdrożyłeś procedury zapewniające pracownikom utrzymanie akceptowalnego poziomu wydajności. Jednak przejście do zdalnej siły roboczej oznacza również, że musisz stawić czoła nowym wyzwaniom, a te strategie mogą być teraz przestarzałe.

Przyjrzyjmy się niektórym typowym przyczynom niskiej wydajności w zespołach rozproszonych oraz sposobom wykorzystania technologii, aby je rozwiązać i zapewnić wysoką produktywność.

Należy zauważyć, że słabe wyniki są względne i nie zawsze oznaczają bunt, lenistwo lub niekompetencję. Jak wspomnieliśmy powyżej, niektórzy członkowie zespołu zdalnego mogą działać poniżej swoich możliwości lub oczekiwane poziomy (podczas gdy inne mogą być bardziej produktywne) ze względu na liczne zmiany towarzyszące pilotowi Praca.

To powiedziawszy, zwracanie uwagi na potrzeby swoich pracowników i znajdowanie odpowiednich rozwiązań cyfrowych, aby sprostać ich wyzwaniom, może pomóc w budowaniu pozytywnej i produktywnej zdalnej siły roboczej.

Oto kilka skutecznych narzędzi, które pomogą Ci przezwyciężyć najczęstsze przyczyny niskiej wydajności pracowników zdalnych:

1. Luźny przezwyciężyć brak komunikacji

Ponieważ większość Twoich pracowników jest prawdopodobnie rozproszona w różnych częściach świata, musisz upewnić się, że dobrze się ze sobą komunikują. Skuteczna komunikacja jest kamieniem węgielnym w każdym miejscu pracy i staje się bardziej istotna, gdy nie jesteś już ograniczony do tej samej przestrzeni fizycznej.

Po prostu nie możesz liczyć na dobre wyniki, gdy wszyscy rozmawiają w kółko i tak naprawdę nie wiedzą, co się dzieje ani kto co robi. Tego typu środowisko nieuchronnie prowadzi do frustracji, a ostatecznie do gorszych wyników.

Slack jest praktyczny narzędzie komunikacji wewnętrznej które mogą pomóc Ci przezwyciężyć wyzwania związane z komunikacją z rozproszoną siłą roboczą. Ta aplikacja do obsługi wiadomości umożliwia utrzymywanie kontaktu z ludźmi za pośrednictwem wiadomości oraz połączeń audio i wideo. Za pomocą Slacka możesz tworzyć kanały (grupy) na podstawie projektów, działów lub innych określonych funkcji.

Związane z: Najlepsze aplikacje Slack, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność swojego zespołu

Ponadto Slack umożliwia integrację szerokiej gamy aplikacji innych firm, takich jak Asana, Trello, Dysk Google i innych, umożliwiając unikaj zmiany kontekstu i zwiększ produktywność.

2. Pączek zarządzać brakiem połączenia

Izolacja może być poważnym wyzwaniem dla niektórych członków rozproszonego zespołu. Podczas gdy introwertycy zazwyczaj lepiej pracują sami, ich bardziej ekstrawertyczni koledzy mogą uznać takie środowisko za frustrujące i w rezultacie stać się mniej produktywne.

Chociaż prawdopodobnie nie będziesz w stanie odtworzyć energii i koleżeństwa zwykle kojarzonych z fizycznym biurem, ty może używać narzędzi takich jak Donut do utrzymania zdrowego poziomu kontaktów społecznych w zespole zdalnym, co może pomóc w zwiększeniu wydajność.

Donut to aplikacja Slack, która umożliwia rozproszonym zespołom łączenie się wokół wirtualna chłodnica wody do przypadkowych interakcji, które pomagają tworzyć znaczące relacje. Później dodanie Donuta do obszaru roboczego Slack, automatycznie połączy współpracowników na wirtualną kawę, połączy nowych pracowników z nowymi znajomymi i rozpocznie naukę partnerstwa, żeby wymienić tylko kilka.

Póki jeszcze jesteśmy zabawne aplikacje na Slacku dla Twojego zespołu zdalnego możesz również dodać Kona aby pomóc przezwyciężyć wypalenie. To narzędzie umożliwia wyrobienie nawyku sprawdzania swoich ludzi, uzyskiwania pulsu zespołu, tworzenia bezpiecznej przestrzeni do konstruktywnych rozmów i nie tylko.

3. Nektar radzić sobie z brakiem uznania

Inną możliwą przyczyną słabych wyników w zdalnym miejscu pracy jest brak motywacji i uznania. To naturalne, że pragnie się docenić dobrze wykonaną pracę, a Twoi ludzie są znacznie bardziej produktywni, gdy czują się zmotywowani, docenieni, docenieni i wynagrodzeni za swoją ciężką pracę.

Jak więc możesz to osiągnąć, gdy dzieli Cię tysiące mil? Możesz wykorzystać narzędzia rozpoznawania pracowników jak Nectar, aby rozwijać kulturę uznania wśród pracowników zdalnych.

Nectar to narzędzie do rozpoznawania pracowników, które pozwala świętować kamienie milowe, konfigurować nagrody, takie jak przedmioty Amazon i cyfrowe karty podarunkowe, oraz rozpoznawać najlepszych pracowników. Możesz także użyć Nectara, aby zachęcać do inicjatyw, które motywują zespoły do ​​ciężkiej pracy i zwiększania produktywności.

4. Officevibe przezwyciężyć brak informacji zwrotnej

Ponieważ nie dzielisz tej samej przestrzeni fizycznej, generalnie trudniej jest dokładnie przeczytać, jak Twój zespół reaguje na zmiany towarzyszące pracy zdalnej. Jeśli nie skonfigurowałeś systemu, aby zrozumieć potrzeby swojego zespołu i jak na nie odpowiadać, możesz znaleźć się w sytuacji, gdy masz słabą siłę roboczą.

Jak więc stworzyć bezpieczne środowisko, w którym pracownicy mogą swobodnie udzielać informacji zwrotnych, które umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji w celu zbudowania produktywnego zespołu rozproszonego?

Officevibe to narzędzie do angażowania pracowników, które pozwala pozostać blisko zespołu i zwiększyć zaangażowanie w miejscu pracy za pomocą pytań z inteligentnego badania pulsu. To narzędzie pozwala Twoim ludziom odpowiadać anonimowo, tworząc bezpieczną przestrzeń, w której mogą wyrazić, jak naprawdę się czują. Następnie możesz przejrzeć wyniki ankiety, odpowiedzieć za pośrednictwem aplikacji i współpracować z zespołem w celu znalezienia rozwiązań.

5. Dokument 360 za brak scentralizowanych informacji

Podczas pracy zdalnej często możesz mieć trudności ze znalezieniem informacji, zwłaszcza gdy są one rozproszone w różnych narzędziach, co może znacznie obniżyć produktywność.

Możesz rozwiązać ten problem, tworząc scentralizowaną bazę wiedzy z Dokumentem 360, aby szybko przechowywać i uzyskiwać dostęp do informacji. To narzędzie pomaga w stworzeniu biblioteki online dla wszystkich dokumentów, plików i zasobów, do których mają dostęp różne zespoły lub działy. W ten sposób Twoi pracownicy mogą łatwo wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do potrzebnych im informacji, co w rezultacie zwiększa wydajność pracy.

Zwracanie uwagi i znajdowanie rozwiązań wyzwań, które z pewnością pojawią się w środowisku rozproszonym, jest kluczem do prowadzenia wysokowydajnego zespołu zdalnego.

To powiedziawszy, możesz skonfigurować skuteczne procesy za pomocą odpowiednich narzędzi, które pomogą Twoim pracownikom rozwijać się. Możesz wykorzystać powyższe narzędzia, aby pomóc swoim pracownikom osiągać jak najlepsze wyniki.

Jak przezwyciężyć przeciążenie współpracą w swoim miejscu pracy

Współpraca jest niezbędna w miejscu pracy, ale jej zbyt duża ilość może być dla Ciebie szkodliwa. Oto jak to naprawić.

Czytaj dalej

O autorze