5 powodów, dla których warto korzystać z Microsoft To Do

Microsoft To Do to potężna aplikacja, która jest często pomijana na rzecz bardziej błyskotliwych rozwiązań do zarządzania zadaniami. To Do to w rzeczywistości solidna aplikacja, którą warto rozważyć, zwłaszcza jeśli chcesz zwiększyć produktywność podczas korzystania z platformy Microsoft 365.

Codzienne używanie aplikacji To Do do ustalania priorytetów zadań do wykonania w danym dniu oraz jako centrum wszystkich zadań to potężne sposoby na rozpoczęcie korzystania z tej aplikacji.

Co ma zrobić firma Microsoft?

Microsoft do zrobienia to menedżer zadań dołączony do platformy Microsoft 365. Chociaż wszystkie jego funkcje mogą wypełnić kompletny przewodnik dla początkujących, najważniejsze z Microsoft To Do polega na tym, że możesz wprowadzać zadania w aplikacjach internetowych, klasycznych i mobilnych. Dane są bezproblemowo synchronizowane za pośrednictwem konta Microsoft.

Możesz tworzyć grupy i listy zadań. Ułatwia to na przykład udostępnianie listy zadań projektowych współpracownikom, listy zakupów członkom rodziny i listy sprzętu kempingowego znajomym. Aplikacja jest na tyle prosta, że ​​mogą z niej korzystać osoby, które nie są zaznajomione z technologią cyfrową.

Pobierać: Microsoft To Do for Android | iOS | Okna | Prochowiec (Bezpłatny)

5 powodów, dla których warto korzystać z Microsoft To Do

1. Połącz swój kalendarz i listy zadań.

Wiele aplikacji kalendarzy i list zadań jest oddzielnych. Może to powodować bóle głowy. Co się stanie, gdy ustawisz przypomnienie o zadaniu na 19:00, a jednocześnie masz wydarzenie w kalendarzu? Przeoczysz jeden lub będziesz stale przełączać się między kalendarzem a aplikacją zadań, aby sprawdzić dostępność czasu.

Microsoft To Do rozwiązuje ten problem dzięki ścisłej integracji z Kalendarzem na platformie Microsoft 365.

• W aplikacji klasycznej Outlook możesz łatwo klikać między Kalendarzem a Zadaniami do wykonania, które są zawarte w pasek zadań.
• Aplikacja mobilna Outlook zawiera również Kalendarz i Zadania. Zobaczysz zadania do wykonania w zakładka wyszukiwania poniżej niedawno otrzymane i wysłane akta. Możesz kliknąć To Do w Outlooku, a aplikacja się otworzy.
• W Internecie możesz użyć widoku tablicy kalendarza, aby wyświetlić obok siebie listę zadań do wykonania i kalendarz.

2. Twórz zadania ze swojego e-maila

Wszystko, od przydziałów do pracy po znajomych proszących o przysługę, wiele zadań przychodzi przez e-mail. Na szczęście aplikacje To Do i Outlook w sieci Web to szczególnie skuteczna kombinacja zwiększająca produktywność.

Platforma Microsoft 365 umożliwia przeciągnięcie wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej do aplikacji To Do, którą znajdziesz pod Mój dzień przycisk na wstążce. Po prostu upuszczając e-mail na Sekcja zadań, utworzysz nowe zadanie.

Zadanie jest niezależne od wiadomości e-mail, którą możesz usunąć lub zarchiwizować.

3. Śledź swoje zadania w zespołach

Microsoft zachęca użytkowników do jak największej pracy w ramach usługi Teams. Właśnie dlatego Teams i To Do również zostały ściślej zintegrowane. Możesz dodać To Do do aplikacji Teams, wykonując następujące czynności:

1. Iść do Microsoft Teams > Aplikacje.
2. Szukaj > Zadania.
3. Dodaj > Zadania według terminarza i czynności do wykonania.
4. Kliknij otwarty.

Zadania według Planera i do zrobienia zostanie dodany do Pasek boczny w drużynach. Możesz wyświetlać i tworzyć zadania w aplikacji Teams, będą one wyświetlane w To Do i na odwrót.

• Integracja pozwala na prowadzenie rozmów ze współpracownikami i sprawdzanie zadań w tym samym miejscu, co doskonale sprawdza się w zarządzaniu projektami.
• Jeśli kolega poinformuje Cię za pośrednictwem czatu, że jedno z zadań na liście zadań do wykonania zostało ukończone, możesz oznaczyć je jako zakończone bezpośrednio w aplikacji Teams.

Związane z: Jak korzystać z Microsoft Power Automate do monitorowania Twittera

Zadania w To Do szybko się gromadzą. Kiedy potrzebujesz szybko zlokalizować zadanie, dlaczego nie pominąć przewijania i potencjalnie je przegapić? Możesz to zrobić najlepiej, dodając hashtag w tytule zadania lub w Dodaj notatkę Sekcja.

Następnie możesz po prostu wyszukać hashtag i zobaczyć wszystkie powiązane zadania. Jest to również szybki sposób na rozpoczęcie porządkowania zadań, jeśli na przykład zmieni się termin artykułu, który zostałeś przydzielony do napisania. Możesz wyświetlić wszystkie swoje zadania z hashtagiem #writing i aktualizować, kiedy planujesz pracować nad każdym z nich.

Możliwość korzystania z hashtagów nie jest wyjątkowa wśród narzędzi do zarządzania zadaniami. Aplikacja Apple Reminders i OmniFocus dobrze z nich korzystają, a także są ważną częścią To Do.

Związane z: Jak używać programu Microsoft Excel do analizy nastrojów

5. Skoncentruj się, korzystając z listy Mój dzień

Prawdopodobnie na początku dnia spędzasz przynajmniej trochę czasu, zastanawiając się, co należy zrobić. Jeśli jesteś jak wiele osób, możesz zapisać listę zadań. Robisz to, aby oddzielić je od stosu innych zadań, które musisz wykonać jutro, w przyszłym tygodniu i następnym miesiącu.

To Do może zastąpić poranne pisanie i inteligentnie pomóc Ci skoncentrować się na tym, co musisz zrobić dzisiaj.

• ten Lista mojego dnia jest gotowy, aby przejść do czynności do wykonania. Zasugeruje zadania, które możesz chcieć wykonać dzisiaj. Należą do nich zadania utworzone zarówno w To Do, jak i w innych połączonych aplikacjach, takich jak Kalendarz, Outlook czy Teams.
• Możesz także ręcznie przeciągać zadania do Lista mojego dnia lub wpisz nowe zadania, które musisz wykonać.
• Przedmioty, w które się wciągasz Mój dzień pozostań na oryginalnej liście, upewniając się, że niczego nie stracisz.
• Pod koniec każdego dnia zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone, automatycznie znikają Lista mojego dnia. Ta funkcja pozwala rozpoczynać każdy dzień z czystym kontem, nawet jeśli zautomatyzowane sugestie będą dostępne rano, aby pomóc w odbudowie dnia.

Jak mówi Microsoft o To Do: „Każdy dzień to nowy początek”.

Microsoft To Do to potężne centrum zadań

Aplikacja To Do firmy Microsoft jest potężniejsza niż wielu ludzi przyznaje. Zwłaszcza jeśli jesteś już zanurzony w ekosystemie Microsoft 365, uczynienie z niego centrum zarządzania zadaniami jest warte wysiłku.

8 najlepszych aplikacji, których możesz użyć do nadawania priorytetów zadaniom w pracy

Chcesz zwiększyć produktywność w pracy i zrobić więcej, skupiając się na swoich zadaniach? Oto kilka aplikacji, które mogą Ci w tym pomóc.

Czytaj dalej

O autorze