4 najlepsze narzędzia do komunikacji asynchronicznej

Architektura komunikacji Twojej organizacji wpływa na jej ogólną wydajność. Jeśli to zaniedbasz, możesz skończyć ze słabymi metodami komunikacji i narzędziami, które tworzą wąskie gardła w twoich przepływach pracy.

Nadmierna liczba połączeń wideo i telefonów w programie Zoom oraz rosnące oczekiwania dotyczące natychmiastowych odpowiedzi mogą uniemożliwić uzyskanie oczekiwanej jakości. Jednak asynchroniczne narzędzia do komunikacji mogą być tym, czego potrzebujesz, aby usprawnić przepływ pracy.

Przyjrzyjmy się, czym jest komunikacja asynchroniczna i jakie narzędzia są dla Ciebie najlepsze.

Co to jest komunikacja asynchroniczna?

Komunikacja asynchroniczna występuje, gdy dwie lub więcej osób nie musi być dostępnych jednocześnie, aby rozmowa mogła się odbyć – nie dzieje się to w czasie rzeczywistym. Pozwala to na komunikowanie się we własnym czasie bez presji natychmiastowych odpowiedzi, na przykład e-mail.

Przy tak wielu przerwach w pracy prowadzących do: zmiana kontekstu i zmniejszona produktywność

, komunikacja asynchroniczna jest skuteczną strategią, szczególnie w przypadku zespołów hybrydowych i zdalnych. Pozwala Ci odpowiadać na wiadomości we własnym czasie, aby cieszyć się laserowym skupieniem na swojej pracy.

Komunikacja asynchroniczna jest korzystna dla Ciebie i Twojego zespołu zdalnego, ponieważ zapewnia lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, umożliwiając zarządzanie ciągłym charakterem zadań zdalnych. Co więcej, wiadomości asynchroniczne są ogólnie bardziej przemyślane i dobrze przygotowane, stawiając na jakość nad szybkością i błyskawicznymi odpowiedziami.

W konsekwencji narzędzia asynchroniczne ułatwiają komunikację i współpracę między osobami lub zespołami w dogodnym dla nich czasie. Te rozwiązania programowe umożliwiają ustawienie dostępności i zdefiniowanie godzin pracy, zapewniając większą kontrolę nad komunikacją i czasem.

Chociaż większości narzędzi komunikacyjnych można używać asynchronicznie, to znaczy bez oczekiwania na natychmiastowe odpowiedzi, niektóre oferują funkcje zaprojektowane specjalnie do komunikacji asynchronicznej. Oto nasze najlepsze typy:

Nie będziesz w stanie wejść w stan przepływu i wykonuj swoją najlepszą pracę, gdy jesteś stale rozpraszany przez powtarzające się powiadomienia z aplikacji do obsługi wiadomości i niekończące się spotkania. Wszystko to nie tylko powoduje spadek produktywności, ale także prowadzi na autostradzie do wypalenia — chyba że używasz Twist.

Twist to innowacyjne narzędzie do przesyłania wiadomości, które ma na celu zakłócenie obecnego status quo komunikacji w czasie rzeczywistym w miejscu pracy. To narzędzie do komunikacji asynchronicznej pozwala na priorytetowe traktowanie produktywności nad szybkością reakcji i stałą obecnością w aplikacjach komunikacyjnych.

Twist umożliwia pełną kontrolę nad powiadomieniami; otrzymujesz je, kiedy, jak, gdzie i dla jakich konkretnych wiadomości chcesz. Możesz także użyć Twist do tworzenia kanałów (grup), aby organizować rozmowy według tematów, projektów lub działów.

Dzięki Twist nie będziesz musiał tracić czasu na losowe rozmowy, aby znaleźć odpowiednie informacje, ponieważ organizuje Twoją skrzynkę odbiorczą w możliwe do przeszukiwania konwersacje w wątkach, które pozwalają nadrobić zaległości w Twojej wygoda. Jest też Zapisana karta która zapewnia szybki dostęp do zapisanych wątków.

Co więcej, integruje się z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Asana, GitLab, Dysk Google, Slack i nie tylko.

Możesz teraz przezwyciężyć ciągłą komunikację i chronić swoje najbardziej produktywne godziny, aby skupić się na wykonaniu pracy za pomocą Twist.

Pobierać: Twist na Android | iOS | Okna | System operacyjny Mac | Linux (Darmowa, dostępna wersja premium)

Jedną z zalet pracy zdalnej jest to, że teraz wystarczy dojeżdżać z sypialni do domowego biura, co pozwala zaoszczędzić czas. Ale wygląda na to, że spędzasz cały ten czas na niekończących się spotkaniach Zoom, a nie na pracy. Pod koniec tych spotkań jeden po drugim czujesz się wyczerpany, niezdolny do skupienia się na niczym innym. Możesz napisać inne zakończenie za pomocą Yac.

Yac to platforma komunikacji audio-first, która pozwala efektywniej współpracować przy projektach, dziel się wiedzą i twórz nowe możliwości owocnych dyskusji, nie padając ofiarą ciągłej aktywności pułapka.

Zamiast mieć swoje codzienne scrumy na Zoom, możesz użyć Yac, aby nagrać krótką wiadomość głosową, aby zsynchronizować swoje zespoły. Czy chcesz wyjaśnić coś zbyt skomplikowanego do wpisania? Wyjaśnij swój punkt widzenia, nagrywając swój głos i ekran, a następnie wysyłając je bezpośrednio do współpracowników. Chcesz szybko zapisać pomysł, którego nie chcesz zapomnieć? Mówienie jest szybsze niż pisanie; wyślij sobie notatkę głosową i odnieś się do niej w razie potrzeby. To narzędzie pozwala również nagrywać do linku do udostępniania, który możesz wysłać każdemu za pośrednictwem poczty e-mail lub Slacka.

Co najlepsze, Yac jest niezależny od strefy czasowej; wysyłaj wiadomości głosowe, kiedy chcesz i pozwól zespołowi odpowiadać, kiedy może. Dzięki Yac możesz spersonalizować swoją wiadomość za pomocą głosu, spędzać mniej czasu na pisaniu wiadomości i uczęszczaniu na spotkania, a więcej na pracy.

Pobierać: Yac dla Android | iOS | Okna | System operacyjny Mac (Darmowa, dostępna wersja premium)

E-mail to nadal jeden z najczęstszych sposobów komunikacji w miejscu pracy. Niestety ma to spory minus; zostajesz zalany wiadomościami, a znalezienie tego, co jest istotne i ważne w całym tym spamie, zajmuje wieki. Co więcej, dzięki większej liczbie narzędzi komunikacyjnych wyposażonych w funkcje, korzystanie z tego starego medium może nie być już tak atrakcyjne.

Cóż, dopóki nie wypróbujesz Spike, platformy współpracy e-mail, która może całkowicie zmienić twoją starą przepływ wiadomości e-mail i zwiększ produktywność.

Spike umożliwia synchronizację wszystkich kont e-mail w jednym miejscu, wprowadza do prostszych wątków podobnych do czatu i porządkuje skrzynkę odbiorczą. To nie wszystko; ma również kilka funkcji, które sprawiają, że komunikacja asynchroniczna jest znacznie bardziej efektywna.

Możesz na przykład zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w żądanym czasie, korzystać z notatek online, aby dokumentować aktualizacje, dodawać komentarze i nie tylko, co pozwala uniknąć kolejnego spotkania Zoom. Możesz także wykorzystać jego listy rzeczy do zrobienia, aby przypisywać zadania i śledzić postępy.

Pobierać: Spike dla Android | iOS | Okna | System operacyjny Mac (Darmowa, dostępna wersja premium)

Jeśli korzystasz z różnych narzędzi do komunikacji i współpracy, wszystkie Twoje informacje mogą zostać rozproszone w różnych kanałach. Aby rozwiązać ten problem, potrzebujesz narzędzia, które może je scentralizować w jednym miejscu.

Tettra jest jednym z takich narzędzi. Pozwala tworzyć własne wewnętrzna baza wiedzy firmy gdzie możesz przechowywać całą komunikację, przepływy pracy i zasady organizacyjne w formacie, który jest łatwy do uzyskania i edytowania. Możesz go również użyć do prowadzenia wewnętrznego bloga firmy i udostępniania cennych postów swojemu zespołowi.

Co więcej, umożliwia integrację z innymi popularnymi narzędziami, których możesz używać, takimi jak Slack, Microsoft Teams i Google Docs.

Dołącz do rewolucji asynchronicznej komunikacji w celu uzyskania lepszej produktywności

Jeśli celem komunikacji w miejscu pracy jest zwiększenie produktywności, sensowne jest osiągnięcie punktu, w którym robisz mniej, a więcej pracy. Nie oznacza to jednak, że należy całkowicie wyeliminować komunikację synchroniczną. Nadal ma swoje miejsce; celem jest znalezienie zdrowej równowagi.

Wymienione powyżej narzędzia asynchroniczne mogą pomóc w usprawnieniu współpracy, zapewniając członkom zespołu szeroki zakres funkcji. Dodaj narzędzia asynchroniczne do swojego repertuaru, aby zwiększyć ogólną produktywność w zdalnym miejscu pracy.

Jak zwiększyć współpracę i produktywność zespołu dzięki cichym spotkaniom

Podczas gdy spotkania mogą zapychać harmonogramy i zakłócać produktywność, całkowite ich wyeliminowanie nie jest rozwiązaniem. Oto dlaczego powinieneś mieć ciche spotkanie.

Czytaj dalej

O autorze