Google Updates Smart Canvas for Workspace: 10 nowych funkcji do wypróbowania

Podczas przemówienia I/O w 2021 r. Google ogłosił poważną zmianę sposobu korzystania z Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji w Workspace. Teraz zespoły będą mogły bezproblemowo współpracować przy użyciu wszystkich trzech tych narzędzi, a wszystko to dzięki Smart Canvas. Ale jak to się zmienia dla ciebie? Przyjrzyjmy się 10 nowym funkcjom, które ma do zaoferowania Smart Canvas.

Czym jest inteligentne płótno?

Inteligentne płótno to nowe doświadczenie produktu który wprowadza ulepszenia do Google Workspace. W ciągu najbliższych kilku miesięcy Smart Canvas zapewni nowe funkcje, które rozwiązują problemy związane z zarządzaniem czasem i produktywnością, jak wspomniano w Blog Google.

Google Smart Canvas to próba sprostania wyzwaniom stawianym przez hybrydowe środowisko pracy.

Pracuj wydajniej dzięki nowym funkcjom Smart Canvas

Smart Canvas to ulepszenie miejsca pracy, o którym nigdy nie myślałeś, że potrzebujesz. To brama do lepszej współpracy z kolegami. Oto nowe funkcje, które mogą zmienić sposób, w jaki wykonujesz.

1. Lepiej zarządzaj zadaniami dzięki dynamicznej osi czasu w Arkuszach Google

Wkrótce użytkownicy Arkuszy Google będą mogli przełączać się między nowymi widokami, aby lepiej zarządzać swoimi danymi i wchodzić z nimi w interakcję. Pierwsze uruchomienie będzie widokiem osi czasu, który ułatwi Ci usprawnienie zarządzania zadaniami.

Umożliwiając organizowanie danych według właściciela, kategorii, kampanii lub dowolnego innego stosownego atrybutu, oś czasu elastyczność pozwala zarządzać takimi rzeczami, jak kampanie marketingowe, kamienie milowe projektu, harmonogramy i międzyzespoły współpraca.

2. Przyspiesz analizę danych dzięki poprawkom formuł w Arkuszach Google

Google dodaje do Arkuszy więcej funkcji wspomaganej analizy, dzięki czemu nawet osoby niebędące analitykami mogą w przyszłości uzyskiwać szczegółowe informacje na podstawie swoich danych. Analiza Arkuszy ułatwia tworzenie formuł w arkuszach kalkulacyjnych i rozwiązywanie ich problemów. Pomaga to szybciej znajdować błędy i zapobiega ich występowaniu.

3. Kieruj projekty do przodu dzięki inteligentnym chipom w Dokumentach Google

Inteligentny chip zintegrowany z dokumentem wyświetla dodatkowe informacje, gdy: @ wspomnieć o osobie, w tym jej lokalizację, stanowisko i informacje kontaktowe.

Google wprowadził już nowe inteligentne chipy do zalecanych spotkań i plików. Aby je wstawić, możesz wpisać @. Możesz także wyświetlić podgląd Map Google bezpośrednio w Dokumentach, dzięki inteligentnym chipom. Ta funkcja zostanie wkrótce wprowadzona do Arkuszy.

4. Lepsza współpraca dzięki listom kontrolnym w Dokumentach Google

Już dostępne, Google ułatwiło Ci współpracę nad projektami, usprawniając typowe przepływy pracy. Możesz uzyskać dostęp zarówno do list kontrolnych, jak i przydziałów zadań w Dokumentach Google w internecie i na urządzeniach mobilnych. Wkrótce będziesz mógł przypisywać zadania innym osobom.

Te czynności do wykonania pojawią się w Zadaniach Google, ułatwiając wszystkim członkom zespołu zarządzanie listą zadań do wykonania w projekcie.

5. Śledź projekty szybciej dzięki szablonom tabel w Dokumentach Google

Google wprowadza także tabele głosowania na tematy w Dokumentach, które pozwolą łatwo zebrać opinie zespołu. Będziesz mógł rejestrować kamienie milowe i śledzić projekty za pomocą szablonów tabel.

Co więcej, nowy szablon dokumentu do robienia notatek ze spotkania zaimportuje odpowiednie informacje z zaproszenia na spotkanie w Kalendarzu. Inteligentne chipy w dokumencie mogą wyświetlać nazwiska uczestników i załączone pliki.

6. Pracuj wydajniej dzięki funkcjom wspomaganego pisania w Dokumentach Google

Aby pomóc wszystkim w tworzeniu bardziej efektywnych dokumentów, firma Google wprowadziła nowe funkcje edycji w Dokumentach Google. Należą do nich ostrzeżenia o obraźliwych słowach i języku oraz sugestie stylistyczne, które mogą przyspieszyć edycję, jednocześnie poprawiając oddziaływanie dokumentu.

Związane z: Czym jest inteligentne płótno? Jak sprawi, że Google Workspace będzie jeszcze lepszy?

7. Ustal priorytety dzięki wbudowanym podsumowaniom w Dokumentach Google

Google wprowadza nową funkcję w Dokumentach, która automatycznie generuje podsumowania w dokumentach. Podsumowania to krótkie zarysy kluczowych punktów, dzięki którym możesz szybko ustalić istotę artykułu lub dokumentu i ustalić, na co poświęcić swój czas.

8. Ciesz się przeglądaniem bez stron w Dokumentach i Arkuszach

W nadchodzącym miesiącu Google zamierza wprowadzić wyświetlanie bez stron w Dokumentach. Ta aktualizacja pozwala usunąć granice strony, aby utworzyć powierzchnię, która rozszerza się na dowolne urządzenie lub ekranu, którego używasz, co ułatwia pracę z szerokimi tabelami, dużymi obrazami lub szczegółowymi opiniami w uwagi. Możesz łatwo przełączyć się z powrotem do widoku podzielonego na strony, jeśli chcesz wydrukować lub przekonwertować dokument na format PDF.

9. Uzyskaj dostęp do Google Meet z Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji — lub prezentuj bezpośrednio

Usługa Google Meet została zintegrowana z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami w internecie, dzięki czemu ludzie mogą współpracować i widzieć się nawzajem w czasie rzeczywistym. Co więcej, możesz zaprezentować swoją pracę w Google Meet ze slajdu, dokumentów lub arkusza, nad którymi pracujesz, bez przeskakiwania między ekranami.

10. Lepsze łączenie się w Google Meet dzięki napisom na żywo i tłumaczeniom

Napisy na żywo i tłumaczenia w Google Meet będą odgrywać kluczową rolę w ułatwianiu współpracy między rozproszonymi zespołami. Google obsługuje obecnie napisy na żywo w pięciu językach, a w przyszłości będzie ich więcej.

Google Meet obsługuje teraz tłumaczenia na żywo napisów na hiszpański, portugalski, francuski lub niemiecki, a w przyszłości będzie jeszcze więcej języków.

Google Workspace zmienia się na lepsze

Integrując takie przydatne funkcje z innymi aplikacjami Google, Workspace próbuje zbudować ujednoliconą platformę komunikacyjną, która pomoże pracownikom zwiększyć produktywność. Te nowe funkcje pokazują zaangażowanie Google w innowacje i ewolucję Workspace.

Dla tych, którzy już skorzystali z Google Workspace, te aktualizacje Smart Canvas mogą być przydatne dla zespołów. Nie są one całkowicie niezbędne do korzystania z platformy, ale ułatwiają integrację z istniejącymi przepływami pracy. A jeśli jeszcze nie korzystasz z Workspace, teraz może nadszedł czas, aby zacząć.

Czym jest inteligentne płótno? Jak sprawi, że Google Workspace będzie jeszcze lepszy?

Google Workspace robi kolejny krok w zakresie współpracy zdalnej. Dowiedzmy się, na czym polega Smart Canvas.

Czytaj dalej

O autorze